实验室建设及管理安全风险防控

(整期优先)网络出版时间:2023-12-09
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实验室建设及管理安全风险防控

潘东亮

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摘要通过对土木工程专业实验室建设管理构成及特点进行分析,从土木工程专业实验室建设及管理的角度出发,对实验室建设管理中的风险点进行了全面梳理。在这个过程中,强调了对建设管理风险点的重点防控。其中包括建设采购调研、招投标、验收阶段的防控措施,以及安全管理制度的建设、队伍建设、宣传建设等方面的重要性。

关键词:土木工程;实验室安全;风险控制

土木工程实验室建设管理是土木工程专业人才培养和土木工程专业建设的必要组成部分。保证实验室建设采购的安全是确保实验室建设顺利完成和成果顺利实现的重要支持。实验室的日常安全管理的完善落实是保障实验室人身和财产安全的绝对基础

一、土木工程教学实验中心构成

以贵州理工学院土木工程实验中心为例,该实验中心目前占地面积超过5800平方米。实验中心内设有8个不同类别的教学实验室,这些实验室的仪器设备总价值超过1300万元。每年,该实验中心平均接待超过2300名学生,承担了来自9个学院和14个专业的实验教学任务。

二、土木工程实验室建设采购

一)风险防控

在进行实验室建设采购前,项目使用单位务必进行详实细致的前期调研工作。这个调研工作包括两个方面的内容:建设实际使用需求和市场情况。

对于建设实际使用需求的调研,需要细化到具体的参数需求、环境需求、人员配置、权责归划以及使用管理预案等方面。这些需求的明确可以帮助使用单位更好地规划实验室建设,并确保建设的顺利进行。

而对于市场情况的调研,需要了解建设项的市场供应总体情况、参数比对、询价以及能否实现自主设计需求等。通过对市场情况的了解,使用单位可以更好地选择供应商,并确保采购过程的合理性和可行性。

除了使用单位的调研,学校管理单位还需要对使用单位进行采购流程及相关法规的培训。这是因为如果使用单位在建设过程中对采购流程及采购法规不熟悉、不了解,就会导致采购流程错误或者不符合采购法规,从而影响实验室建设采购的顺利进行,甚至引发纠纷。因此,学校管理部门应定期修正学校的采购章程、条例等,规范采购环节,并制定突发问题解决预案,以确保建设采购出现问题时能够及时解决,不拖延时间,不推诿扯皮。

在确定采购内容后的招投标环节一定要合法合规。对建设采购内容需求要详实地写在合同中,包括详细参数、具体售后服务条款及货物不满足需求时的解决措施。这样可以确保在建设完成后进行具体全面的试运行,包括设备能够满足的所有实验项及配件。在验收流程中,需要注意验收流程的具体内容,比如开箱验收时需检查外观是否完好,逐项清点货物内容,确保规格、型号、配件、随机资料等与合同要求一致。使用单位在验收时需要对建设项安装调试情况进行现场检验,并核定合同要求的所有指标。校级验收则需要对建设采购程序、采购项、验收情况及其他相关事项进行全面复核,重点在于核查建设采购程序、资料等是否合法合规,建设内容是否满足合同要求,并指导验收后后续建设采购收尾工作按时完成。

二)注意事项

在进行建设过程中,需要注意以下几个事项:

1. 建设采购过程中应注意采购使用与管理权责清晰,联动及时,统筹、协调、沟通顺畅。这意味着在采购过程中,需要明确各方的责任和权力,及时进行信息共享和沟通,确保各个环节之间的协调和顺畅。

2. 建设项目在验收合格前除试运行外不应投入使用,验收结论应以最终验收报告为准。这意味着在建设过程中,需要进行严格的验收流程,确保项目达到预期的质量标准和要求。只有在验收合格后,才可以正式投入使用。

3. 对于自行设计的模型及实验台等,需要与提供的图纸或技术参考指标进行一一对应,以确保达到实验效果和目的。这意味着在设计和建设过程中,需要仔细对照图纸和技术指标,确保设计和实施的一致性,以保证实验的准确性和有效性。

此外,还需要注意做好实验技术管理人员及采购人员的技术与采购培训教育,实验室建设内容需要紧跟实验教学改革步伐,确保两者相匹配,推动实验室建设的发展。这意味着在建设过程中,需要注重人员培训和提升,以保证实验室的技术水平和教学效果与时俱进,适应新的教学需求和实验技术的发展。

三、土木工程实验室安全管理

一)组织架构及队伍建设

土木类实验室在实验室安全防护组织架构中应注意健全监管机制。专兼职实验人员需熟知土木类仪器设备及实验操作规程和环境风险点。对于新进人员,需要进行专业培训与安全培训相结合,同时进行制度培训与思想教育相统一。重点关注土木类有特殊要求的仪器设备,例如实验室建设中存在大型行车等需要提供相应操作资质的仪器设备,必须严格督促新进人员按责任归属考领资质后方可进入实验室操作。

实验室的校院级领导组织应确保每年安全经费投入,并确保如遇重大安全隐患时可有足够经费完成及时整改。

二)规章制度及日常管理

在实验室的规章制度方面,对于新建的实验中心或实验室,应该建立完善的规章制度。这些规章制度的内容应该包括管理规程、安全准入、安全监查、操作规范、应急预案等。对于已经建立的实验中心或实验室,需要根据本年度的工作情况和排查检查结果对现有的规章制度进行年度修订。

在日常的安全管理中,实验室的安全准入环节需要做到可追溯,并且能够进行档案查阅,例如线上考试的存档等。此外,实验室还应该制定与土木类设备相适应的安全培训年度计划,并按照计划进行执行,并备有相关的资料以备查阅。这些资料也可以作为安全教育宣传和安全文化建设的材料使用。

关于实验室隐患排查等检查工作,需要将其记录归档,并且制定切实可行、及时有效、奖惩分明的处理条例。

对于土木类实验室来说,在安全管理方面需要做到全方位闭环管理。首先,需要对实验室进行全面的安全风险点排查,建立风险点清单。针对这些风险点清单,需要制定巡查方案和应急避险处理预案。对于定期和不定期检查出的安全隐患,必须要及时处理,并按照实验室的奖惩规章进行监督整改,并评估整改的效果。

三)安全宣传教育

土木类实验室涉及的危化品较少,但仍需特别注意以下几点:

1.高温设备:如高低温万能试验机、烘箱等。在使用这类设备时,使用人员必须穿戴防护装备。所有特殊设备和列入风险点清单的设备应制作风险标识,并明显张贴在设备旁边。在进行高温实验时,实验人员不得离开实验室,或者应当安排好可查档的实验室监控设备。

2.存储可燃、易燃气体的气罐:气罐对环境要求较高,必须保持存放地点通风、温度适宜,存放点稳定,并采取防爆措施。

3.机械设备:机械设备需要定期保养上油,及时清理实验试件的残余物,并进行机械防锈处理。

4.门禁系统及不间断电源:若实验室配有门禁系统及不间断电源,需要将这类设备纳入每日的日常防控工作中,确保有专人专管,并保证档案完整。

以上是土木类实验室在使用高温设备、存储可燃、易燃气体的气罐、机械设备以及门禁系统及不间断电源方面需要特别注意的事项。

四、结语

实验室建设及安全管理工作是一项繁杂而细致的任务,需要建立日常管理制度,以杜绝思想懈怠和马虎大意的情况发生。对实验室工作人员来说,高度的责任心、细心和耐心是必备的品质。为了做好风险防控工作,我们必须首先保证实验室人员的思想和工作能力得到有效的培养和建设。同时,也要畅通实验室人员的职业发展渠道,确保他们在实验室建设和成果出版方面能够有所建树,以满足高校和土木专业建设发展的需要。

参考文献

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