371421198710236312
摘要:随着企业不断发展壮大,所要面临的市场竞争越来越激烈,要想在竞争激烈的市场中占有一席之地,必然要对管理能力提出更高的要求,要能对纷繁的数据信息做出快速、准确的分析判断。随着人工智能时代的来临,记账机器人、移动互联网、大数据平台的应用使企业具备了向管理要效益、发掘数据价值并服务于企业决策的可能性。因此,传统财务会计向管理会计转型就显得尤为重要。
关键词:财务会计;管理会计;人工智能
引言
目前信息技术高速发展,人工智能逐渐进入社会各个领域。对于会计领域而言,人工智能技术广泛应用于会计核算、基本的财务分析、内部控制等工作,使得更多的财务人员可以把工作重心转移到为企业创造更多附加值的管理会计和财务管理工作上。同时,市场竞争日益激烈,企业发展需要寻找新的增长点,迫切需要将原有的财务人员转型,使其从事管理会计和财务管理工作,要求财务部门不仅要提供及时有效的财务信息,还要用财务思维参与企业预算、决策、内部控制等各方面的管理工作,这样才能够提高企业管理水平,从而为企业创造更多的价值。然而现实中,企业在从财务会计向管理会计转型中,遇到了很多问题,本文将结合实践深入研究其中存在的问题,并提出应对建议,以期为企业财务会计向管理会计转型提供帮助。
1人工智能时代财务会计向管理会计转型的意义
1.1提高财务工作效率
在新时期,从财务会计到管理会计的转变,是会计行业发展的一种必然趋势,可以充分发挥现代信息技术在管理会计中的作用,全面收集财务信息,而且可以快速收集企业运营需要的非财务信息,对繁杂的信息进行整理,将有用的信息提取出来。通过互联网将这些信息传递给管理人员,可以帮助管理人员做出正确的分析和判断,持续对公司的经营策略进行优化,并对公司的发展进行调整。管理会计在企业经营中所起到的决策、监控、管理的功能是一般财务会计所不具有的,它更能顺应未来的重大形势,所以会计必须适时从“记账会计”中走出来,进而向“管理会计”过渡,如此企业才可以适时响应国务院的召唤,顺应时代发展的要求,才可以进行会计核算业务上的重大改革,从而更好地发挥管理会计在企业经营中的重要功能。
1.2提高财务管理者的管理水平
从财务会计自身而言,如果日复一日、年复一年,每天都沉浸在重复性强、没有挑战性和技能成长的工作中,对员工个人的创造性和工作热情也是极大的消耗。久而久之,会出现心理上的懈怠和抗拒,不能积极主动地开展工作,还会因此出现许多的低级错误,导致员工的自信心受挫、抵触情绪日益加深。而管理会计岗位考验的是员工的综合能力和宏观视野,需要员工结合工作经验和行业案例持续充实自己、武装头脑,提升行业敏感度。因为能为企业创造更高的经济价值,管理会计的薪资收入往往是普通财务会计的1.5-3倍,有助于个体生活品质的提升和改善。加上岗位与企业决策的参与度更高、更具思想站位和宏观视野,在完成财务分析报告、推动企业正确决策后,更容易获得成就感,对个人职场竞争力的提升也有着积极的作用。因此,转型成为管理会计,可以进一步挖掘员工的能力和潜力,对其长久的职业生涯发展和职场竞争力增强都百利而无害。
2财务会计向管理会计转型策略
2.1建立和完善软件及硬件环境建设
首先,人员在设计和研发计算机操作系统时,不但要使操作系统的设置合理,同时还要做到对操作合理情况进行监督跟踪,以及时发现并处理在操作系统中出现的错误。集成的信息系统,可以使公司每个人员都在同一操作系统中实现相同操作,以防止数据不一致。而智能控制系统还必须设置适当的授权审核制度,以根据不同的授权范围和责任设定适当的审核程序。同时,公司还必须设置用户管理系统,以强化对关键用户使用权限的控制。公司必须根据工作岗位的具体需求确定公司内部人员的应用领域,设置对不同工作岗位阅读和编辑信息的访问权限。对公司外部开发人员,控制总体的信息数量并控制进入最关键的模块,以防止客户信息泄露。网络安全在计算机技术上应受到一定的关注。提高网络安全,防范非法侵入,对关键的信息实施密码保护。其次,人工智能技术是前沿的科技,企业在开发阶段就必须有专业人员参与其中,从而掌握该科技的各种基本软件的应用,以便做好今后相关产品应用的发展。编写有在实际工作岗位上使用的培训手册以及对有关问题的回答,手册内容必须言简意赅,便于使用人员自行了解情况,而不会因为人员流动而产生设备停滞或不用的情况。还必须做好经常性的培训,及时了解在该系统使用过程中出现的情况。
2.2提高财务会计人员的专业能力
财务会计人员的专业能力不再仅限于会计准则、法律法规,还有管理会计的知识以及人工智能技术相关能力,还有将管理会计及人工智能技术熟练运用于实践的能力。第一,财务会计人员需要增强自身的学习意识,多接触新鲜事物,胆大心细地尝试不同的工作方式,提高思想认识与时俱进,并且在工作实践中要大胆创新以提高工作效率。第二,企业要鼓励、激励财务会计人员学习新知识,学习企业管理方面的知识,学习人工智能的知识。财务会计人员要熟练掌握财务会计基本理论,掌握管理会计方式、方法,利用先进的人工智能技术提高工作效率,将三个学科的知识融会贯通,运用在实践中。
2.3加强与管理会计相关的组织与制度建设
想要实现向管理会计的转型,企业还应该加强管理会计体系建设,有效完善内部的组织架构和相关管理制度。首先,应该建立与管理会计相适应的组织结构,设置专门的负责管理会计业务的岗位,结合人工智能技术对管理会计的职责进行明确分工,设置相应的岗位职责及业务构成。同时,企业管理层应设置与人工智能背景下管理会计应用相互适应的工作流程,制定细化的管理会计业务流程,保障工作流程简洁明了。其次,企业应该制定完善的管理会计制度,结合管理会计理论和人工智能系统操作的要求,提升管理会计工作的标准化。再次,管理会计只有与业务活动充分融合才能更好地了解企业实际经营情况,掌握企业目前存在的问题、机遇和未来发展前景,才能更好地为企业战略规划、决策制定、成本管理、业绩评价与考核提供有价值的信息,因此企业应该为财务与业务对接和沟通提供制度保障,方便推进企业向管理会计转型,充分发挥管理会计的积极作用。最后,建立监督机制,良好的监督管理能够更好地促进企业管理会计体系内容的执行,因此,企业还需要建立相关的监督机制,才能更好地促进转型进程中和谐一致发展。
3结束语
随着人工智能时代的来临,企业需要充分利用高新技术为其高质量、高水平发展保驾护航,并加快企业财务工作模式由财务会计向管理会计转变的速度,着重突出财务管理型职能的价值,深度挖掘财务数据的内在价值,从而使企业通过精细化、智能化管理获取更多的经济效益,打造具有企业特色的数据资产,促进企业转型升级平稳过渡。
参考文献
[1]杨素贞.人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型研究[J].中国市场,2020,(01):142+144.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2020.01.142
[2]庞颖,曾婷.浅谈人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].财富生活,2019,(14):11.
[3]陈凤.人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的策略探讨[J].企业改革与管理,2021,(09):146-147.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.0912