深化医疗卫生体制改革下的医院人事档案信息化建设策略

深化医疗卫生体制改革下的医院人事档案信息化建设策略

寿春艳

（淮北市妇幼保健院，安徽淮北 235000）

摘 要：在深化医疗卫生体制改革的新形势下，医疗卫生行业正逐步向现代化、信息化转型。医院干部人事档案管理是保障医疗卫生产业发展的人力资源管理的基础和必备条件，对医院干部人事档案进行信息化建设，是深化医疗卫生体制改革的必然趋势。本文结合医院干部人事档案管理的特点和基本要求，对医院干部人事档案在深化医疗卫生体制改革下采取信息化建设的必要性进行了阐述，明确了信息化建设在时代发展、数据共享、业务服务、人力资源成本控制等方面的积极意义。根据医院干部人事档案管理信息化建设的重点，从渗透信息化建设意识、丰富信息化发展深度和广度、完善人事档案信息化管理制度、安全防护等方面提出了建设策略，具有一定的参考价值和借鉴意义。

关键词：医疗改革；卫生人事档案；信息化建设

一、深化医疗卫生体制改革下的医院干部人事档案信息化建设的必要性

1.顺应国家战略导向，推动信息化建设。习近平总书记指出：“从社会发展史看，人类经历了农业革命、工业革命，正在经历信息革命。”“信息化为中华民族带来了千载难逢的机遇。”医院顺应国家战略导向，深化医疗卫生体制改革，与此同时，医院的各项管理制度和管理方式方法也随之提升，作为医院组织人事部门，提升管理效能，加速推进干部档案管理的信息化建设势在必行。信息化从悄然崛起到万众瞩目，已经成为现代社会的重要组成部分，数据价值已被国家正式认可。档案作为社会发展和历史变迁的见证，蕴藏着丰富的数据资源，是大数据的主要数据来源之一。与互联网信息化时代背景下，如何加强档案数据资源建设，充分挖掘档案数据的潜在价值，是组织人事部门管理干部档案需要思考的理论和实践问题。

2.规范组织人事档案数据，实现数据资源共享。现代信息技术在人事档案管理活动中的综合应用被称为人事档案管理的信息化建设。通过对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，同时利用计算机、网络等硬件设施的合理配置，以及人事档案信息化建设所需的相关软件，实现人事档案资源的数字化、信息管理的标准化、信息服务的网络化。最终对医院人事档案接收、传输、利用一体化，达到资源共享的效果，以此来创新医院人事档案的管理。干部人事档案数据资源共享不仅可以提高档案利用效率，为医院提供个性化的档案信息服务，拓宽服务渠道，还可以通过线上线下相结合的方式提供全方位的服务支持。干部人事档案数据资源共享是组织部门干部人事档案数据资源信息化建设的关键和目标。

3.优化管理模式，服务实际工作。加强顶层设计，建立统一的整合规范标准，统一干部人事档案数据信息资源管理体系，另一方面，要加强技术创新，将传统的干部人事档案管理模式与现代信息技术相结合，结合单位实际，将医院智慧系统、大数据、区块链等技术融入到干部人事档案管理中，提高数据收集的完整性、安全性、稳定性，为档案数据资源的整合提供更好的支持。

4.节约人力资源成本，提高医院运行效率。通过对医院干部人事档案的信息化建设，实现有效地人力资源配置，达到人岗相适，人尽其才的目的，同时对选人用人方式进行优化，在收费、药房、挂号、食堂等岗位，积极引入第三方服务，既让专业力量来提高这些岗位的工作质量，又让医护人员从繁重的非医疗工作中解脱出来，把更多心思放在抓医疗技术、医疗质量和医疗服务上，从而为患者提供更好的就医环境和就医体验。医院干部人事档案的信息化建设可以在医院面对业务量与日俱增而导致的医护人员短缺问题时，医院及时调取人事档案，并通过大数据信息化比对，及时采取人员调配措施，提高护理队伍人力资源利用效率。

二、深化医疗卫生体制改革下的医院人事档案信息化建设策略

1.加强信息化建设意识渗透。一是成立领导小组，加强组织领导。为加快信息化建设工作，成立了以医院主要负责同志为组长，分管领导为副组长的领导小组，切实加强信息化建设工作。二是加强人员培训，提升全员信息化意识。通过组织开展专题培训，邀请相关专业人员讲授专题课，提升信息化建设的责任意识。三是安排专门人员，做好医院干部人事档案信息化建设的日常运维。

2.丰富信息开发深度及广度。结合深化医疗卫生体制改革的现状和相关要求，对医院目前的干部人事档案进行完善归整，结合医院日常实际工作情况，对干部人事档案信息进行整合，将传统的人事档案进行全面梳理，对需要采集的信息进一步更新，同时将信息化建设需要增加的部分进行全面采集，提升和丰富信息开发的深度与广度，积极对医院人事档案的数据资源进行深入挖掘，同时针对医院实际运营情况，对人事档案资源进行重点研究分析，用信息化思维、创新思维以及数据信息技术，包括关联规则挖掘、聚类分析、决策树分析和可视化技术、文本挖掘技术、自然语言处理技术等，特别随着人工智能、大数据等技术的不断发展，对人事档案数据进行数据分类和预测，提高医院人事档案信息化建设的准确性和效率，加强创新型人才和技术型人才的培养和引进力度，建立一支既懂人事档案管理又懂信息技术的专业人才队伍。

3.完善人事档案信息化管理体系。建立医院人事档案信息化，就需要形成管理的体系化，从医院的实际需求出发，对人事档案所需信息进行从源头把控，制定好顶层的措施和管理制度，在过程管控中，融入医院对人力资源成本的实际投入，从节约成本、提升效益为出发点和落脚点，严格管控好医院人事档案信息化建设的各个环节和步骤，在医院管理的成本核算、投入产出进行分析后，合理配置人力资源，对人事档案信息化管理，开发利用信息化管理软件，对归档磁性载体的质量进行把控，高效存储和处理海量数据，实现人事档案资源的备份与管理。

4.强化人事档案信息化管理融合力度。对医院人事档案信息化数据资源的融合，是指在传统人事档案管理的基础上，将分散的人事档案资料进行整合，统一管理。在实际的人事档案管理中可知，由于人事档案来源不一，或者由于原所在单位人事档案管理人员的业务水平不同，以及原单位的干部人事管理制度、技术水平、观念不同，传统的干部人事档案虽有相对统一的标准规定，但资源仍旧呈现碎片化的特点，使得干部人事档案数据融合会出现数据不完整、重复、错误等问题。通过对医院干部人事档案的信息化建设，就可以追根溯源，对人事档案的信息及时有效地融合，提升准确性和完整性。

5.提高信息化档案管理系统的安全性。信息化时代中数据信息资源变得更加开放，这对干部人事档案数据的信息化建设安全构成了很大的威胁，例如黑客的非法入侵、电脑病毒等都会导致档案数据的篡改、窃取、损毁、遗失。除了需要完善基础设施建设，更需要全力构建软件先进、硬件完备、安全保密的干部人事档案数据资源备份中心，从制度上、技术上、管理上确保档案数据的安全存储、长期可读、有效利用。

三、结论

综上所述，医院在深化医疗卫生体制改革的大背景和环境下，更应该立足于医院改革发展的实际需要，对人事档案管理人员进行培训和指导，确保管理人员能够灵活应对文件管理问题，不断提升人事档案所需信息的收集与整理，强化交流沟通，做好人事档案的保密工作，降低人事档案管理的风险，通过互联网技术，不断提升医院人事档案管理的信息化水平。

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