财务共享模式下资金管理信息化探讨

财务共享模式下资金管理信息化探讨

王悦

淮南矿业集团财务共享中心  安徽淮南  232000

摘要：财务共享模式作为一种新型财务管理模式，相比于传统企业财务在资金业务流程上有了显著变化，很大程度减少了人工操作成本和降低出错率，特别是在当前资金流动频繁、金融业务操作复杂的环境下，保障了资金结算的安全性和准确性。本文针对财务共享下资金管理信息化，分析财务共享中心系统资金业务板块的流程设计的合理性，并为其提出完善和优化建议，促使财务共享模式能为企业经营管理决策提供更优质的财务服务。

关键词：财务共享模式；资金管理；信息化；参考建议

一、引言

目前在财务共享模式下，众多企业采用的共享中心系统资金管理模式实现了资金的集中管理和统一调配，从而显著提高企业资金运作的效率，而且利于管理层针对企业的资金状况做出明智的决策。本文也客观地分析了当前财务共享模式下的资金信息化优势，信息化集成平台的运用使得资金管理效率提升，资金大数据为各类报表分析和决策提供支持，也同时指出了当前资金管理信息化存在的一些不足之处。本文针对不足进一步提出了针对性的优化改进建议。

二、财务共享模式下资金管理信息化的重要性

资金管理信息化，在这个数字驱动的时代，显得尤为重要。随着企业的壮大和业务的扩展，资金流动变得愈加繁复，如何高效、灵活、透明地管理资金，成为企业发展的关键。在财务共享模式下，企业通过建立财务共享中心，对集团下属各单位部门的账户开立情况、资金计划执行情况、外部账户资金归集情况、资金统一收付情况进行监督与管控。

（一）加强资金流转管控，提升资金结算效率

财务共享中心可以利用自身信息优势运用大数据分析技术对资金收入和支出进行透明化和合规化处理，帮助企业更好地管理资金，显著提高企业资金运作的效率。通过运用信息系统，企业可以自动化处理大量的数据和信息，减少人为干预和错误，同时加速资金流转速度。通过财务共享模式下的集中管控措施，企业的资金使用效率得到了进一步提升，避免了因资金闲置而造成的浪费现象，最大化了资金的使用价值与效率。

（二）强化数据分析能力，精准化决策

在新的财务时代，数据分析和决策支持越来越重要。资金管理信息化不仅可以提供实时数据，还可以通过高级的数据分析和数据挖掘技术，为企业管理者提供更加精准的决策辅助。

资金管理信息化能使企业更深入地理解自身的资金状况。通过实时监控和分析资金流动数据，企业可以及时发现并解决潜在的资金问题，防止现金流断裂等风险。此外，信息系统还能提供预测和决策支持功能，帮助企业做出更明智的财务决策，提高战略规划水平。

（三）提高企业协同效率，加强企业间协作能力

资金管理信息化可以提高企业的协同效应，促进各部门之间的信息共享和协同合作。通过资金管理信息化系统，企业可以将各部门的财务数据和业务数据进行整合和分析，打破部门之间的信息壁垒，实现信息的共享和协同，提高整体运营效率。

通过互联网和其他信息技术，企业可以与供应商、客户和其他合作伙伴实现实时数据共享和沟通，更好地协调供需关系，降低交易成本。此外，资金方面的信息化系统还能提供风险管理功能，帮助企业降低合作风险，增强供应链的稳定性。

（四）利于企业降本增效，提高企业透明度和合规性

资金管理信息化还可以帮助企业降低成本和提高效益。通过自动化流程和智能化系统，企业可以减少人力成本和时间成本，实现精细化的成本控制和预算管理，提高企业的效益和竞争力。

企业通过规范的信息化流程和监控机制，建立符合监管要求的信息系统，资金管理信息化可以确保企业各项业务操作的规范性和准确性，提供及时准确的财务报告和业务数据，增强企业数据的透明度和合规性，从而确保资金管理的规范化和透明化。这不仅能增强企业的信誉和形象，还能降低合规风险和法律成本。

三、财务共享模式下资金管理信息化存在的问题

当前，在财务共享模式下，资金管理信息化虽然带来了许多便利和优势，但仍存在一些问题。可能存在资金管理信息化尚未完全实现智能化，在某些环节仍停留在简单的数据录入和报表生成，缺乏自主权的情况。

首要问题是信息不对称。企业大量的财务信息被集中处理和存储，导致其他部门与财务部门之间的信息沟通变得不够顺畅，目前的信息孤岛现象仍较为突出。这可能导致资金管理的不准确性和不透明性，给企业的决策带来不利影响。

此外，资金管理信息化的过程中也存在着技术风险。由于信息化技术的应用，企业的资金管理过度依赖于信息系统，一旦信息系统出现故障或崩溃，都会给企业的资金管理带来极大的困难。

其次，在财务共享模式下，资金管理信息化也面临着人员素质的问题。由于财务共享中心的建立，许多传统的财务岗位被取消或替代，取而代之的是自动化的信息系统。这导致一些员工无法适应新的工作环境和技能要求，给企业的资金管理带来了一定的挑战。

财务共享模式下的资金管理信息化还面临着数据安全和隐私保护的问题。由于资金管理的数据涉及到企业的核心机密，一旦数据泄露或被篡改，将给企业带来不可估量的损失。

最后，随着互联网和移动支付的普及，企业的资金管理也将面临着更加复杂和多样化的风险。例如，黑客攻击、网络诈骗、支付风险等问题逐渐凸显，给企业的资金管理带来了新的挑战。可能存在风险预警机制尚不完善，难以及时发现和防范潜在的资金风险。

四、财务共享模式下资金信息化优化建议

在财务共享模式的信息化过程中，企业可以考虑以下几个方面来进一步优化和改进：

（一）加强资金管理信息化的智能化建设

持续引入更先进的智能化技术，进一步提高财务处理的自动化程度和智能化水平，赋予系统更多的自主权，实现资金自动调配和归集的功能。这不仅可以减少人工干预，降低错误率，还可以提高工作效率和准确性。采用前沿的智能技术能极大改善财务流程的自动化水平并提升决策精准度，比如利用人工智能大数据来深度解析与挖掘财务数据，从而优化财务决策过程。

（二）强化资金数据处理和分析能力

通过引入大数据技术，对海量的财务数据进行深度分析和挖掘，发现隐藏在数据背后的规律和趋势，为企业的战略决策提供更充分的数据支持，实现对企业集团财务数据的全面掌握和精细化管理。一方面是强化资金数据处理能力，对资金结算业务及时跟踪，对历史数据和实时数据进行精准分析。

（三）提优化整体工作流程

对财务共享模式的工作流程进行持续优化和改进，以进一步减少冗余和不必要的环节，提高整体的工作效率。建立起统一的数据管理体系并不断优化完善，以此保证数据的精准性和规范性，防止因为数据管理不当而引起的误差。

（四）建立内部控制体系和评价体系

为了保障信息化的稳定性和安全性，必须要建立起一套完善的内部控制体系，并从多个方面进行全面保障，以此确保财务信息化的稳健发展。同时，建立一套科学的评价体系，定期对财务共享模式的信息化效果进行评价，以便及时发现问题并进行改进。

（五）加强财务人员培训

定期为员工提供相关的专业培训，提升他们的专业技能与信息化素养，将帮助他们更好地适应数字化时代的发展需求。通过建立激励机制来鼓励他们不断学习和进步，使他们能够更好地适应新的工作模式，发挥更大的工作效率。

（六）完善风险管理

应建立健全的风险预警机制，以便及时发现和应对潜在的资金风险，制定更完善的风险管理制度，加强内部控制，防止因信息化过程中可能出现的风险而给企业带来损失，保障资金的安全稳定流动。

（七）拓展应用领域：除了基本的财务处理，还可以将财务共享模式的信息化应用到其他领域，如人力资源管理、供应链管理等，以进一步优化企业的整体运营效率，建立统一的数据交互和信息共享平台，以消除信息孤岛现象，提高资金数据的利用效率。

五、总结

财务共享模式下的资金管理信息化虽然带来了很多优势，不仅能够提高资金的使用效率，降低企业的运营成本，还能够加强企业的财务管理和风险控制能力；但也存在诸多问题和挑战，企业需要采取综合性的措施，加强信息沟通、提高信息技术安全性、提升员工素质、保护数据安全等，以确保资金管理的准确性和透明性，为企业的决策提供有力的支持。同时，还需要加强对资金的监管和风险控制，确保资金的安全和稳定。

企业需要根据自身发展需求持续优化和改进财务共享模式，以此满足企业不断发展的客观需要，进一步提高财务共享模式的信息化水平，提升企业的运营效率和竞争力。