工程管理中的工程变更管理

(整期优先)网络出版时间:2023-12-05
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工程管理中的工程变更管理

艾霞飞

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摘要:现阶段,城市建设不断进步,工程项目不断增加。在工程施工方案的建设前期,参投部门通常会对工程项目的成本投入进行大致的预算分析,以便于为后期的施工成本管控指导明确的方向。项目方必须完善施工合同机制、成本管控技术,加大对成本风险问题的治理与防治力度,才能改善工程项目的成本管理工作环境

关键词:工程管理;工程变更;管理

引言

项目变更一般是由技术标准发生变化、设计不合理、施工难度超出预期等因素引起的。项目变更不仅会导致工程造价增加,还可能影响项目的进度及质量。作为工程管理的质量控制和风险管理的重要手段,工程造价审计可以帮助项目团队及时发现并解决项目变更带来的问题。

1工程变更对项目管理工作的影响

1.1对工程质量的影响

工程变更利弊参半,针对部分因施工环节问题需要对设计进行细化,或因设计错误而需要进行补充设计的工程变更,其目的是强化工程建设的可操作性,有助于工程质量的提升。但对于部分会影响后续施工的变更,特别是对设计变更的反复修改,不仅会导致建筑结构的强度和耐久降低,也会由于施工人员的粗心麻痹而导致出现质量隐患,并加剧工程各参与方的协调难度,不利于对市政工程的管控。倘若在施工前发生工程变更并不会对工程质量造成影响,但若在施工阶段发生变更,则会导致已经开工或完工部位的工程质量受到影响。例如因工程变更需要在完工的楼板上开口,一旦没有严格依照规范操作,或因施工技术人员水平不足导致操作不当,必然会对周边结构的质量有所影响,甚至会存在严重的质量隐患。工程项目管理必须加强对施工的管控,尽可能避免操作不规范或失误的情况,避免出现非必要的工程变更。如果必须进行工程变更应控制尽早开展,尽量避免完工部位的变更情况。

1.2对工程工期的影响

普遍情况下,工程变更会在一定程度上影响工程进度。一方面,工程变更会直接影响施工现场的计划安排;另一方面,工程变更会对后续工程建设的开展造成影响,不仅易造成材料和设备的混乱,还会影响施工效率,甚至可能导致停工情况的发生。整合工程变更对工程工期的影响主要有如下几方面表现:第一,工程关键环节中出现变更情况,势必会对工期造成影响,原本计划中的后续工程无法顺利开展,限制施工进度影响总工期;第二,业主下达变更指令增加工程量,施工方需额外完成合同外工程,则需要在原本工期基础上延长工期;第三,工程变更需要依据规定程序执行,但如果建设单位没能在既定时间内对完成变更单审核,则会导致施工延期而延误工期。

2工程变更发生的原因

2.1设计单位原因

(1)工程设计属于传统智力劳动成果,对于设计人员的综合素质及责任心依赖较大,同时,工程设计涵盖建筑、结构、机电、装饰装修等多专业,各专业之间存在必要的提资、反提资、内部审图等沟通协调程序,这个环节对于设计单位整体管理水平要求也相对较高。如果设计人员经验或专业能力不足、缺乏成本意识、对于设计规范掌握不清,各专业之间各自为战、缺少统筹协调,势必造成设计图纸质量差,设计缺乏系统性,专业设计之间存在矛盾,进而会增加后期施工不必要的变更和返工,直接影响工程投资的合理水平。

(2)随着工程施工的推进,往往会有外立面幕墙、室内精装修等很多专业工程深化设计逐步介入,而这些专业工程设计根据目前的建筑市场实操惯例,往往由建设单位另行委托其他第三方单位实施。专业工程设计单位为了保证设计呈现效果、结构受力安全、机电功能美观可靠等,往往会和原建筑设计单位沟通协调后对原施工图设计内容进行一定修改,进而会引起施工总承包或专业工程施工单位产生相应工程变更。

2.2施工单位原因

(1)工程施工过程中,施工单位可能会遇到很多和设计图纸有出入的问题,或者因周边环境影响设计要求,施工工艺无法正常实施的情况,为了保证施工质量和进度,施工单位往往会主动提出工程变更。例如:预制桩桩基施工过程中,沉桩过程往往会因场地内局部地质条件与地勘报告不符,导致沉桩深度与设计条件不符,该阶段施工单位就会主动将问题汇报建设单位、设计单位,后通过技术核定单或设计变更修改通知单的方式来重新确定沉桩压力控制值、沉桩底标高双控标准完成工程变更等。

(2)工程规模较大项目整个施工周期跨度往往较长,工程材料或机械设备采购难免受市场波动影响,材料采购进度无法匹配现场进度需求的情况也较为普遍。这种情况下,施工单位往往会对合同约定的材料品牌、特性等提出工程变更。

3工程管理中的工程变更管理

3.1提高工程变更的审查及审批力度

在工程施工过程中,建设方为有效规避项目变更,提高对建设工程的各种监管审核能力,以达到避免项目变更的目的。假如工程不进行变更,还必须要想到不做修改会不会造成建筑质量不能达到要求而造成返工等情形。假如是由于外部因素造成的,这时工作人员应该加强对工程变更的审核和批准,避免出现无效的工程变更的问题,尽量减少对项目成本的影响。具体地说,应该从多个角度出发,从项目变更的范围、原因、时间以及地点等角度出发,在审核和批准的过程中,对项目变更进行严密的审核,将项目变更的范围缩小到最小,降低项目变更的频率,减轻项目成本的负担。在此背景下,一方面,业主加大了对工程项目的审核,另一方面,施工单位也加大了对自身的审核,从而更好地适应了不同类型的工程项目的需要。在加强对项目的审核和审批的时候,可以采取如下的方式来实现:①对工程变更进行评价,并将其分为不同的级别,提高项目审核和审批的效率,简单来说,在工程变更的范围比较小的情况下,可以将项目的审核和审批过程进行精简,缩短项目审核和审批的周期,从而保证项目的效率,同时还可以防止工程变更的延迟,从而对工程造价进行调整。②设立监督机构或专业监督人员,健全监督制度,并确保监督工作的有效性。

3.2利用多元化工具统计变更信息

在一些工程变更的成本审计阶段,由于工程变更内容及变更项目十分复杂,导致变更信息的统计难点较高,最终反应的成本数据也无法对工程变更下的成本控制起到促进作用。为了有效应对该问题,施工方及承包方可以采用多元化的统计与工程模拟工具,如BIM建筑信息模型、Primavera造价工具等来实现工程变更项目的可视化,并从可视化模型中统计出需要变更的施工信息。以某建筑工程项目的工程变更审批方法为例:首先,通过利用BIM模型技术,施工单位及时模拟出需要量化成本的建筑信息模型,并分别列举出该工程建筑结构(墙体、梁柱等)、管道线路等方面存在的变更需求,这样一来,工程变更下需要调整的施工内容便能够一目了然,这对于后期成本统计与方案规划具有一定的参考作用。其次,该施工单位通过使用Primavera造价模拟工具,并根据建筑信息模型提供的建筑面积、建筑材料、施工工艺等信息数据,模拟出每一处变更位置所需投入的额外造价成本,为工程变更索赔及成本控制列举出具有参考价值的成本方案。

结语

建设工程项目因其具有规模大、涉及面广、施工周期长、不可预见性因素多等特性,工程变更在项目开发建设过程各阶段均有可能发生,参建各方也无一例外的参与其中。因此,对待工程变更管理,应以工程建设全生命周期的视角和思维来分析原因、制定对策,这是一个系统性管理。只有充分剖析,合理确定管理目标,采用科学的方法,切实从具体工作着手,尽可能做到事前控制,才能起到事半功倍的效果,更好地将工程造价投资控制在可控范围。

参考文献

[1]王恒.建筑工程管理中的工程变更管理[J].建材与装饰,2016(50):147-148.

[2]张蓉辉,翁代新.建设单位工程变更管理现状及对策[J].中国水利,2005(16):52-53.