信息资源共享环境下高校档案管理共享研究

信息资源共享环境下高校档案管理共享研究

李娜

华北理工大学   河北唐山  063000

摘要：在信息资源共享环境下，高校要想紧跟时代发展步伐，促进高校各项工作的有效开展，就需要足够重视档案管理的共享。因为基于信息资源共享环境的档案管理共享，可以弥补原有档案管理模式的不足，提升档案管理有效性。鉴于此，本文主要对高校档案管理在信息资源共享环境下的共享意义进行分析，并提出优化主体协同机制、加强标准体系建设、做好信息安全防范等共享路径，以此实现高校档案管理的共享。

关键词：信息资源共享环境；高校；档案管理；共享

引言

在高校档案管理中，结合信息资源共享环境，加强档案管理共享可以丰富档案管理的信息资源，也可以提升档案管理的实际效率。所以，高校需要将信息技术手段利用好，并对高校档案的资源价值进行挖掘，以此为高校档案管理的共享奠定基础。同时，高校也需要明确档案管理共享的意义，并围绕意义探索实际的共享路径。进而促进档案管理共享工作的有序开展，更好实现档案管理与信息资源共享环境的有机融合，确保档案管理的整体水平。

一、信息资源共享环境下高校档案管理共享意义

其中主要体现在以下几方面：一方面，可以丰富档案管理的信息资源。近年来，越来越多的高校实现了档案信息化发展。在发展中，也促进了档案信息资源共享，并将丰富的信息资源储备提供给了高校档案管理的共享。加上高校本身就有着种类丰富的档案，所以在信息资源共享环境下，促进高校档案管理的共享具有较大的优势。并且在档案管理共享中，除了可以使高校档案的信息资源更为丰富以外，也可以扩大信息资源的广度与深度。进而使高校的档案服务在丰富的数据资源支撑下，体现出多样化的特点，进而提升高校档案管理和资源利用的效果。比如，在高校档案管理共享中，高校可以获得来自其他学校的档案信息资源，也可以将自身的档案资源信息分享出去。在获得其他学校的档案信息资源时，不仅可以推动高校文化建设工作的良好开展，还可以将足够的参考提供给高校的规划与发展。进而在丰富高校档案管理信息资源的同时，促进高校全面发展。另一方面，可以提升档案管理的实际效率。在信息资源共享环境下，高校通过档案管理共享，可以为档案检索和运用等带来较大的优势与便利。并且高校还可以通过对档案工作成果的共享，有效汇集不同地方的档案工作成果，从而有效助力高校档案管理工作的顺利开展。与此同时，档案管理的共享可以实现通过同一平台对相关信息资料进行记录、发布。如此一来，就能解决以往高校档案管理的分散问题，不断减少重复工作，促进档案管理和运作水平的提升。

二、信息资源共享环境下高校档案管理共享路径

（一）优化主体协同机制

一方面，高校在优化主体协同机制时，需要突破部门壁垒，促进档案信息资源的有效流通，也要通过各部门的共同努力将数据整合工作完成，从而充分奠定高校档案管理共享的良好基础。如此，就能解决档案管理共享中参与主体班椅等相关问题，将更丰富的资源制成提供给档案管理的共享。另一方面，高校需要在主体协同机制的优化中，构建协调委员会，该委员会是由档案管理部门领导组成，并将各参与主体的利益协调好，以及通过共同制定共享的规章制度的形式，促进高校档案管理的共享与发展。要想确保档案管理共享的效果，高校可以定期地对相关参与成员进行培训和开展讲座等。从而将每个参与主体的价值发挥出来，更好地为档案管理的共享提供保障，有效享受共享带来的优势与利益。除此之外，在优化主体协同机制中，高校需要重视组织内部机制的创新，尤其是要打造制度绩效、人员绩效等方面的管理机制。从而通过有效的绩效引领，提升参与人员对档案管理共享的积极性，不断促进档案管理共享工作的良好开展。

（二）加强标准体系建设

总的来说，因为健全的标准体系可以促进信息资源共享水平和效率的提升，也是高校档案管理共享的关键条件。所以，高校需要将加强标准体系建设工作提上日程，并在标准体系建设中，发挥高校的领导作用，设计总的标准执行框架，充分监督档案管理的共享情况。同时，高校也需要健全应用层面的标准化。在具体工作开展中，可以健全信息资源共享有关的统一化应用标准。比如，与信息资源共享有关的信息收集、整理等相关应用标准。进而让高校更好实现信息资源的共享，促进信息处理效率的提升。需要注意的是，高校在标准体系建设中，需要做好软件系统应用层面的统一化工作。进而实现对软件系统的统一化管理，为后期档案管理，以及档案资源的统一开发、共享提供保障。以此提升高校档案管理信息资源的共享效果，促进高校档案管理在信息资源共享环境下的良好开展。

（三）做好信息安全防范

在高校档案管理的共享中，高校需要结合信息资源共享背景和实际情况，做好信息安全防范工作。一方面，高校需要提升档案管理人员在档案管理共享方面的信息安全意识，也要强化人员的预防意识和责任意识，并不断规范人员在实际工作开展方面的操作流程，确定人员的权责界限。另一方面，高校需要积极探索新技术，将新技术运用在解决档案管理共享所面对的信息安全环境问题上。进而发挥新技术的优势作用，促进信息安全防范工作水平的提升。在新技术的探索中，高校可以结合档案管理共享的去中心化特征，加强云计算和区块链技术的探索与应用。因为这方面的技术不仅具有较高的安全性，也比较适合高校档案管理的共享，可以将这方面当作考虑和探索的重点。从而落实信息安全防范的各项工作，提升信息安全防范水平和效率。

结语

对高校档案管理来说，在信息资源共享环境下，加强高校档案管理的共享具有重要意义，可以提高档案管理效率。目前，为促进高校档案管理在信息资源共享环境下的良好发展，就必须注重高校档案管理共享。而在共享过程中，需要对主体协同机制进行优化。并且在信息资源共享环境下，高校也需要加强标准体系建设，进而才可以为档案管理的共享保驾护航。

参考文献

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李娜，女，汉族，1980-12，河北唐山人，华北理工大学，中级职称，本科学历，学士学位，研究方向：档案管理