企业社保管理工作的价值与优化

(整期优先)网络出版时间:2023-11-28
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企业社保管理工作的价值与优化

汪尚龙

南京市社会保险管理中心,江苏南京,210000

摘要:本文首先针对现阶段企业社保管理工作现状展开分析,而后进一步在此基础之上,对如何切实推进社保管理工作的优化进行讨论。

关键字:企业;社保;管理

社会保障制度,是国家经济的一个重要环节,也是社会发展到一定水平的必然选择。社会保障制度对于广泛的社会而言,无疑能够更好地实现社会的安定、公平,而对于企业而言,社会保障制度同样也是企业运行过程中重要的风险规避工具。社会保障制度的存在,弱化了企业对于职工的负担,将企业从更为复杂的职工福利责任中剥离出来,允许企业更多关注自身的发展和盈利能力的构建。这种职能上的剥离,一方面是社会不断成熟发展的必然选择,另一个方面也是市场经济背景之下,各种小微企业如雨后村笋般出现,而这些对于我国经济发展大有裨益的小微企业,本身也并没有足够的能力去对职工福利给予过多关注。然而对于当前社会上的企业而言,在某些情况下,甚至于连企业员工的社会保障管理工作都无法有效落实。从表面上看,社保工作与企业发展之间的关联比较有限,但是深入分析就会发现社保管理工作的有序进行,对于企业和企业员工两个方面来说都有着不容忽视的重要价值,因此必须予以加强。

一、现阶段企业社保管理工作现状分析

企业环境中社保管理工作归于人力资源管理领域,但是人理资源管理部门现在对于企业的价值,更多集中在人员的变动、考察以及薪酬方面,从这个工作内容可以看出,人力资源管理是将企业和企业的员工放在了对立的两个方面的。这种角色特征,决定了企业和员工双方,会下意识地保持一种对立态度。不得不说,这种情况对于社保管理工作来说尤其不利。而从社保工作的落实角度看,其动力的根源又大多源于相关政策,这就更加导致企业方面无法有效确定社保工作自身的价值所在。诸多方面的因素,最终都导致企业对于社保管理工作呈现出一定程度的忽视。而想要落实企业环境中的社保管理工作,还需要对如此诸多方面的工作特征展开分析,找到根源问题,才能实现具体工作细节的优化。

1.社保制度本身也是对于企业运行风险的规避

对于企业而言,社保的存在,发挥了为企业规避风险等重要职责,如果对这些职责没有一个清晰的认知,那么对应的社保管理工作也就很难得到充足的关注,最终也必然难以落实到位。当前企业对于社保的态度仍然保持着很强的动力外源性特征,也就是说,国家以及相关部门,以及相关政策和规章制度要求企业去为员工提供社保,并且展开对应的社保管理工作,所以企业就依照这些外部要求去展开对应的工作。企业本身并没有看到社保的价值,无论是社保对于社会稳定的价值还是社保对于企业风险规避的价值,对于企业而言都有严重的认知不足的问题。这种认知的欠缺导致企业在展开社保管理工作的时候缺乏内源动力,从而造成工作质量不足。

2.人力资源管理工作人员无法满足社保管理工作的素质要求

不得不说人力资源管理工作,与社保管理工作,并不是同属于一个领域,二者之间存在一些差异。人力资源管理工作更多关注的是如何为每一个岗位配备合适的人才,并且如何对岗位上的人才进行激励,实现人员和企业的共同成长。总体来说这个任务框架之下,并没有社保的太多内容,尤其是我国社保更多是由一些企业外部力量来进行推动落实的,这就更加剧了人力资源管理工作对于该领域是相对陌生的。通常来说,人资工作人员需要针对社保规章制度以及社保管理工作展开必要的学习,而后才能展开工作。理想的状态之下,人力资源管理工作人员完全可以承担起社保管理工作任务,但是实际上这种学习的深度,通常在具体环境部中表现的并不尽如人意,从而造成社保管理工作水平多有不足。

二、切实推进企业社保管理工作提升

通过上面的分析可以发现,对于社保本身价值的认知不清晰,以及专业水平的不足,是目前阻碍企业社保工作进一步提升,并且落实其功能价值的两个关键问题。然而想要从根本上解决这两个问题,还需要展开多个方面工作。

首先,加强社保管理工作人员配备。目前在企业环境中,最为常见的做法就是将社保管理工作归于人力资源管理部门,这种职能分配具有一定的意义,但是对于社保管理工作而言,专人专岗无疑是最合理的选择。对于很多企业来说,社保管理工作很难抽调人员来实现专人专岗,尤其是对于一些小型企业来说更是如此。在这样的背景之下,将社保管理工作归入人力资源管理部门,确实是一个比较好的选择,但是一定要为负责人员提供必要的培训材料,务必做到让社保管理工作人员能够对社保的相关规则有比较深刻的了解。

其次,落实社保价值认知。总体来说,这一部分的任务同样属于相关工作人员的范畴,也就是说,在企业环境中,通常需要由人力资源管理工作人员来承担起对于社保工作价值的认知,这是展开进一步工作的基础和重要武器。例如在实际的人员聘任过程中,总会有人提出要求放弃社保而用于交换等价的薪资,从表面上看对于企业来说并无差别,但是即便没有相关部门的要求,人力资源管理部门方面也应当能够看到社保的价值。例如,失业保险的作用固然是能够让求职者在失业期间能够有基本的生活保障,但是更为重要的是,有了这样的生活保障,求职者才不会过度地急于寻找到一份工作,才不会出现慌不择业的情况,而只有求职者有一个正常的状态,不会受到过大的压力的时候,急于市场的人才流动才能具有更高的价值,人才也才能通过择业流通到最适合的岗位之上。又比如工伤保险,可以在意外发生的时候直接为企业方面解绑,避免因为工伤带来更大的损失,等于企业方面增加了一个额外的资金池可以用于专项赔付。这些都有助于降低企业的运营风险,对于推进企业发展,平衡劳务双方在市场上的供需关系有着不容忽视的积极意义。

最后,则是需要加强沟通,重点是与工作人员之间的沟通。对于上面第二个方面而言,价值认知主要的主体是企业方面,社保管理工作人员,或者承担社保管理工作的人力资源管理工作人员,还需要有求职人员进行沟通,让社保成为企业重要保护力量的同时,也让求职人员充分认识到社保的价值,从而在社保这一问题上顺畅劳资双方的认知。在这一方面,除了如同上一个方面提到的那样,加强主体对于社保的认知以外,还需要注意一个重要问题,就是面向劳方这个群体必然呈现出的零散特征,想要落实社保价值,还需要着力于加强宣传。通过信息化等多方面的渠道,将信息持续地送达到工作人群群体之中,允许并且支持他们积关注社保领域动态,维护自身合法权益。在很多情况下,工作人员与企业的权益是相辅相成,而不是互相敌对的,让工作人员这个群体觉醒,本身也是推进企业社保工作,实现企业有效自我保护的重要途径之一。

三、结论

社保管理工作是一个综合性的工作,看似简单的工作内容中蕴含了诸多细节,不仅牵涉到员工自身利益,对于企业的影响同样不容忽视。并且社保本身具有极强的规模化效应,参保人数越多,这种基于社会层面的秩序就越稳定,社保也就越能发挥作用,为我国的发展提供高秩序水平的发展环境。实际工作中唯有不断从细节着手进行考察,才能发现不足之处,也才能落实其工作价值,实现可持续优化发展。

参考文献:

[1]王敬.国有企业社保工作存在的问题及对策建议[J].中国市场,2018(6):181-182.