新形势下医院人事档案管理信息化建设探究

新形势下医院人事档案管理信息化建设探究

杨敏

内蒙古鄂尔多斯市中医医院      017000

【摘要】本文从医院人事档案管理信息化建设的重要性、医院人事档案信息化管理中存在的问题以及信息化建设的具体措施三个角度展开探究，以此为医疗系统管理工作的完善提供一些理论参考和建议。

【关键词】新形势；医院；人事档案管理；信息化

社会是不断进步发展着的，在发展中一些新的技术、新的理念从萌芽到贯彻落实、健全完善，对社会各行业发展带来了各种变化，以医院为研究主体，在新形势下医院发展实现了信息化、智能化、服务化发展，其不仅仅在于治疗疾病还在于能够实现疾病的预防、身体的管理等等，这对于传统的医院经营管理方式提出了新的挑战，特别是对于医院的人事档案的管理工作，必须提高医院人事管理的效率，实现医院资源的最大化应用，缓解在新形势下所出现的就医难的社会问题。

一、医院人事档案管理信息化建设及其重要性

医院管理中的许多决策离不开人事档案管理，在新形势背景之下，加强人事档案管理信息化建设是大势所趋。加强人事档案管理的水平，提高对人力资源的评价水平，实现对人才的充分利用。此外，信息化建设可以在医院局域网的帮助下构建网络管理平台，从而实现档案信息的高度共享，实现对人力资源的科学评价，调整人力资源管理的思路，保证对劳动力的有效利用。

二、新形势下医院人事档案管理的现状

（一）新形势下医院人事档案管理主体较多。

现如今我国影响力较高的医院基本都是公立医院，而民营医院或是私人诊所等的生存压力都较大。因此本文所展开的医院人事档案管理分析正是以公立医院为主体。公立医院的人事成分较为复杂，有临时工性质、劳务派遣性质、正式考入医院编制等各种工种，这些复杂的人事组成导致医院的人事档案管理出现多主体化，在医院的实际经营服务中，其几乎无法很好地进行人事调整来达到医院机构的优化。如劳务派遣的人事档案归于劳务派遣单位管理，正式员工的人事档案由当地的人社局管理等等。

（二）新形势下医院人事档案管理过于片面。

在传统的医院人事档案管理工作中，其所展开的人事档案资源的管理和开发应用局限于对人事的调动后的工资薪酬等的重新划分，几乎没有涉及医院人事档案管理的开发应用，使人事档案资源能够为医院的机构升级，为医院的可持续发展奠定良好的基础。因此说在新形势下医院自身发展对于人事档案管理的质量和效率的要求较高，但是实际上既有的人事档案管理工作无法满足这一要求所带来的发展矛盾。

三、新形势下医院人事档案管理信息化建设路径

（一）树立信息化人事档案管理意识，完善医院人事档案

管理制度建设。树立信息化人事档案管理意识是建设医院档案管理信息化的首要步骤，提高管理人员对档案工作的重视程度，更新管理理念，根据所在医院的实际情况，制定符合医院实际需求的信息化建设制度，将医院人事档案管理信息化建设工作落到实处。此外，医院还应深入研究医疗改革的发展趋势，加大对医院人事管理信息化建设的投资力度，并制定出详尽的管理规范，防止档案的泄密与丢失，建立科学的人事档案管理体系。

（三）加大硬件设施和队伍建设的投入。

医院人事档案信息资源的开发利用需依靠一定的硬件设备，例如阅览室、库房、档案室等。据《全国档案系统信息化建设实施纲要》的相关规定，医院应投资配备较先进的档案管理设备，为人事档案管理信息化建设提供必要设施保障。此外，医院还应加强对综合型档案管理人才的培养，并将人事档案人员培养纳入医院人才培养计划，不断提高工作人员的综合素质，从而保证档案信息的安全。

（四）重视开发、充分利用信息资源。

人事档案信息资源能为医院带来直接的经济效益，因此医院应当重视对信息资源的开发与利用，建立档案信息库，便于信息的高度共享，根据专业技术人员的技术能力、资质、个人经历、学历、思想品德等原始记录整理成完整的电子档案，便于职称评聘、工资晋升、退休人员安排等。总而言之，医院应当重视对人事信息资源的开发和利用，从而提高医院人力资源的管理水平。

（四）实现医院人事档案信息系统的有效维护。信息安全是人事档案管理应高度重视的一个问题，因此医院必须建立相应的人事档案管理及维护的保密制度，确保在管理及人事档案维护过程中的档案安全和泄密事件的发生。人事档案信息系统的安装调试维护人员必须具备国家规定的保密资质方可进行工作，严禁内部计算机同外部网络连接，保证不传密、不泄密，确保系统的使用安全。此外，医院还应该建立网络信息安全系统，提升安全防护技术水平。

四、结语

综上所述，新形势下医院人事档案管理的优化创新已经成为当务之急，这主要是因为医院的档案管理是市场经济体制下医院未来经营发展的重要内容之一，通过档案的优化管理能够为医院的转型发展奠定扎实的基础，更好地缓解新形势的社会民生问题。与此同时，信息化社会的到来对于医院人事档案管理的创新也提出指导方向，即能够实现医院人事档案管理的信息化建设。在现有的社会条件下，实现医院人事档案管理信息化建设必须能够加强实现医院现代化改革，将医院的人事关系掌握到医院自己手上，如此才能够更好地应用人事档案资源，发挥人事档案资源的服务性。

【参考文献】

[1]杜振强.浅谈医院人事档案管理存在的问题及对策[J].管理观察,2012(5):218.

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