浅谈高校财务管理信息化建设

浅谈高校财务管理信息化建设

托娅

呼和浩特民族学院

摘要：随着新一代科学技术的发展，高校财务工作面临着新的发展机遇。推动高校财务管理信息化建设，既是适应新时代教育改革的发展，又是推动学校治理体系和治理能力现代化的迫切需求，我们需要对财务管理信息化建设投入更多的关注。因此，本文将对高校财务管理信息化进行概述，并对其存在的问题提出相对优化建议，以此来促进高校财务管理信息化建设的发展。

关键词：高校财务；财务管理；信息化建设；

一、引言

目前，高校财务管理已不能满足信息时代发展的需要，对其进行信息优化建设已成为当务之急。高校在财务管理中的核算、预算、收费、支出和信息处理等工作需要实现科学精细化管理，信息技术手段的投入使用，有利于数据的时效性和完整性保证，有利于提升财务管理水平。因此，在信息技术飞速发展的时代背景下，高校财务管理信息化建设要瞄准新时代的发展方向，在改进中加强，不断优化完善建设管理。

二、高校财务管理信息化

（一）高校财务管理信息化内涵

财务管理信息化是将现代先进信息技术与财务相关理论、制度相结合融入管理中，以此增强财务职能的高效运用。高校财务管理信息化建设实际上是指将会计制度、财务管理和信息技术三者有机地融合在一起对高校财务数据和业务信息进行收集、储存、处理、传输等一系列完整操作。通过一系列系统的运行，实现了学校财务和其他业务资料的互联互通，实现了学校的信息化管理，为学校的财务管理工作提供了新的思路。

（二）高校财务管理信息化建设必要性

首先，在当前形势下，信息化建设对于整个财务管理流程的标准化具有推动作用，它将制度规范与信息化相结合，与预算的编制、执行和监督过程密切相关。通过规范管理整个流程，采用数字化思维重构财务工作，从而促进财务管理的现代化；其次，利用信息技术进行财务管理可以提高财务工作的效率，改善会计信息质量，并使财务服务更加方便和高效；最后，在数字化时代的浪潮中，信息数据变得至关重要，它为高校决策提供支撑，无论是大学的各项决策还是内部管理活动，都离不开数据支持和可靠的财务分析，从而提升大学的决策水平。

三、高校财务管理信息化建设存在的问题

（一）信息管理系统不完善

在财务管理信息化建设过程中，并未充分考虑财务内部信息调控和现有设施资源的分配。这就造成了财务管理信息系统不能持续、平稳的发展，从而使高校平台建设滞后。目前，许多财务管理信息化系统中存在着大量软件应用，包括财务结算、科研管理、预算管理、校讯通、完美校园等软件，它们有不同的内部数据库结构和配置，以及操作程序。这就导致学校财务管理平台受到了不同软件使用的影响。此外，在财务管理软件的应用过程中，财务部门对于现有存在软件之间的使用情况、新软件和旧软件之间的关联不够了解，造成信息系统往往存在着信息不匹配、不能对接的状况，这对高校财务信息化平台的构建与发展产生了不利的影响。

（二）财务查询信息方式单一

一般来说，财务查询系统中的资料信息是在财务报销完成，生成凭证之后，将相关信息数据传输至数据通道并定期传递至网络服务器上获得的。在生成信息后，报账人便可通过财务系统进行查询。由于凭证和复核人员的不同所需对接信息也需要一定的时间。因此，有时候报账人查询报销明细信息时，系统中的显示情况与实际显示的情况不一致，或显示为已处理的情况。同时，由于安全性的要求，学校只允许报账人通过学校网络进入一个统一的查询入口进行查询，这样可以对用户信息进行保护。也就是说，在学校以外的地方是无法进行相关信息查询工作的，报账人只能通过电话或亲自去财务处咨询了解资金情况。

（三）缺少高新技术人才

缺乏相应的专业人才限制了学校在财务管理信息化建设方面的进展，要想在现代信息化方向上推进财务管理的发展，必需依靠计算机人才。高校财务部门一直都以会计学、金融学、财务管理等专业为首选，很少招聘计算机类人才。虽然高校会计人员具备一定的财务知识，但在遇到程序管理等方面的问题时，还是需要专业技术人员的支持。这主要是因为对其新信息技术缺乏足够的认识，从而忽略了数据管理的重要性。对于高校财务管理的提升，我们不能忽视对网络、云计算和大数据技术等尖端科技以及其所涉及的金融理论。只有通过深入了解这些新兴技术，我们才能更好地提升高校的财务管理水平。

四、高校财务管理信息化建设优化建议

（一）完善信息管理系统

为了高校财务管理的信息化建设，财务部门要全面考虑信息系统监管、内部信息调控、现有内部设施资源方面。在进行财务管理信息建设过程中，必须综合全面地考虑信息系统功能和管理工作，需要建立一个系统式的财务管理程序，将与财务部门相关的学校各项管理工作如教育教学、科研成果、学校建设、学生工作、后勤管理，统筹管理。同时，还可以从各个高校的相关管理中汲取优秀经验，持续改进工作方法，将各项工作有机地结合起来，利用现代化技术提高效率，提升服务水平，减少高校财务管理信息化建设方面存在的问题，保证信息间的有效传递和数据的准确性。

（二）拓宽财务信息查询方式

高校财务部门宜建立独立的网页平台，发布相关业务信息，保证全体教职员工都可以通过校内网登陆个人财务查询系统查看信息。对财务信息查询系统进行优化和升级之后，可以清楚地将相关业务办理过程显示出来，以降低信息不对等所带来的理解错误。为了优化财务管理信息平台建设，应该增设系统提示，相关数据之间的使用应设置信息提醒，将经过处理的信息发送至个人信息查询系统。这样，使用者只需通过学校提供的手机应用程序即可查询信息。这一优化方式实现了对财务信息的多种途径和即时了解，极大地方便了个人，同时也提高了学校财务信息的透明度。

（三）引进高新技术专业人才

高校财务处的人力资源状况，对高校财务信息化管理建设有很大的影响。在当今信息化时代背景下，具备专业知识与专业技术的复合型人才更符合当前发展的需要。学校财务工作的重心不仅在于提高部门人员的专业能力，更要重视专业技术的培养。所以，财务部门人员的技术操作与专业能力二者兼合关系到财务工作的高效发展。在建设财务管理信息化平台的过程中，主要是采用现代网络技术，这就要求财务人员具有较强的电脑操作能力。当前，高校财会人员应加强对新型软件技术的培训，加强对新技术的学习，从而全面提升学校财会人员的综合素质。

五、结语

综上所述，高校财务管理信息化建设，既是科学技术的进步，也是高校发展的客观需要。学校要顺应时代的潮流，在信息化建设的基础上，不仅要注重统筹规划也加强对信息系统的管理，同时也要加强对业务和知识方面的人才的培养和储备，更好地发挥财务服务的作用，促进学校的高质量发展。

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