建设单位工程项目管理关键问题研究

(整期优先)网络出版时间:2023-11-14
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建设单位工程项目管理关键问题研究

陈伟  叶文辉 

中国船舶集团有限公司第七一九研究所 湖北武汉   430064

摘要:在工程项目管理中,工程项目管理的主体是项目的建设单位,建设单位对工程项目的管理贯穿于整个项目建设的全过程。建设单位的管理水平,直接关系到项目的成败。为此,明确项目管理者各方职责,总结项目管理经验,采取有效措施和方法,对项目进行科学管理,非常必要。

关键词:建设单位;工程项目管理;关键问题

1建设工程中建设单位工程标准化管理的意义

(1)借助工程标准化管理,能够将建设工程中存在的复杂问题进行程序化处理,实现复杂问题简单化、模糊问题具体化,还能够实现问题的集中化处理,提升问题处理的效率和质量,为建设工程中各项管理工作、施工操作等的顺利进展提供保障,全面提升建设单位的工程管理水平,为建设工程项目规模的进一步扩大奠定基础。(2)降低工程建设成本,能够形成科学完善的管理制度和资源共享平台,为工程建设中的人员配置、资源分配的合理性提供可靠依据,并能有效控制工程进度,在保障工程顺利完成的情况下,最大程度降低工程建设成本,减少资源浪费,提升工程建设的整体效益。(3)提升工程标准化管理,能够对工程建设中的各项施工流程、施工工艺进行统一规范,解决传统粗放式工程管理中存在的安全死角和质量通病,为提升工程建设过程的安全性以及打造精品工程提供保障。此外,工程标准化管理还能通过全面分析各项工程数据,及时发现工程建设中潜在的风险问题,采取有效的预防与治理措施,为建设工程安全发展提供帮助。

2建设单位工程项目管理的措施

2.1加强工程技术标准化管理

(1)做好图纸审核工作。图纸是工程建设施工的重要参考依据,图纸设计的是否合理将会直接影响后期工程建设质量。因此,建设单位要加大对图纸审核工作的重视,当接收到施工图纸后,在技术主任的带领下,与各专业技术人员共同针对图纸中设计的内容进行严格审核,对接工程项目的实际情况,分析其中存在的问题,并通过合理设计加以改进,最终将改进完成的图纸交由监理单位和甲方进行进一步审核,审核通过后签字确认,方可投入工程建设使用。(2)做好前期策划工作。建设单位在进行工程技术标准化管理时,要具备“技术管理、策划先行”的管理理念,能够加大对前期策划的重视度,为后期工程建设的顺利进行奠定基础。具体要求在工程建设实施的前45天内,相关管理人员根据工程的实际情况完成策划工作,主要的工作内容包括对施工现场的布置准备,对施工组织的设计以及对工程进度、施工材料、设施设备、施工道路等的安排。(3)做好方案与技术的交底工作。建设单位通常情况下需要在工程建设施工前的10天内对分项工程的施工方案进行合理设计,并经由规范流程完成方案的审批,保障施工方案的可行性,能够对工程现场施工给予有效指导。在方案通过审批之后,相关技术人员需要针对各个施工环节进行技术交底的编制,要求技术交底要应详尽详,且通俗易懂,在距离工程施工2日内将技术交底交到各个施工组中,再由各个项目的技术管理人员与施工人员进行现场技术交底。(4)注重适当调整与改进。项目技术管理人员在针对技术方案进行现场技术交底时,需要灵活应对施工现场的各种突发情况,对技术方案进行适当的调整和改进,确保技术方案的适用性。因在工程建设施工现场中可能会受到环境因素的影响,导致前期设计的技术方案不能适用,这就需要技术人员能够随机应变,在调整技术方案后重新进行现场技术交底。(5)做好材料经常及周转计划。工程技术人员还要根据工程建设施工所需的材料属性、质量要求等对材料的进场及周转做好计划和安排。比如对各种模板、木方以及钢筋等材料的进场编制科学合理的方案计划,并将其交由物资部,物资部的人员严格按照技术人员提交的材料进场计划,按照要求采购材料、检验材料质量等。当材料进场后,负责现场材料管理人员也要根据技术人员提交的材料周转计划进行严格管理。

2.2项目计划管理

建设单位是工程项目的发起者,需要在前期规划中对项目计划进行有效管理。首先,建设单位应全面研究工程项目,编写项目建议书和可行性研究报告,明确各个阶段的实施内容和实施方案,并在此基础上确定工程目标、阶段任务与资金投入等信息,为工程项目的后续开展提供指导。其次,建设单位需要基于上述规划信息进一步细化工程管理的内容,并明确不同阶段的管理组织形式、管理责任和工期计划等,以保障工程项目顺利建成。最后,建设单位需要完善项目计划,并根据总体规划深入分析任务书的细节,细化工期、成本及资源配置等信息,明确施工进度、施工质量等管理要点。在计划实施过程中,建设单位还需要进行全过程、动态化的监督,并结合实际情况合理调整项目计划,使项目计划始终具备合理性与可行性。此外,建设单位还需要加大资源调配与管理的力度,如根据阶段任务和工程目标合理分配资源,建立健全风险管控体系,以实现对资源配置、项目计划等的全过程风险管控,保障工程如期建成。

2.3工程质量管理

为保证工程质量符合预期,首先建设单位需要明确质量管理目标,根据建设工程的特点和实际建设要求,分阶段设置质量管理目标,以确保各承包单位在后续施工中有据可依。同时,为加快实现质量管理目标,建设单位还需要制订严格的质量控制计划,细化并明确不同阶段的质量检验、测试等工作任务,以保证质量控制计划全面、有效落实。其次,建设单位应进一步细化质量管理责任,明确每一名管理人员的职责和任务,同时优化质量管理人员的组织架构,确保分工合理,责任到人,各司其职。此外,建设单位需要实施工程监理制度,对施工各环节进行严格监理,在检查、验收、评估施工质量的同时,及时发现与解决影响工程质量的问题和缺陷,保证工程质量管理效果。最后,建设单位需要在收集质量反馈信息的同时,及时对反馈问题进行整改,并深入分析问题产生的原因,避免在后期施工中重蹈覆辙。同时,建设单位应编制质量文件,详细记录工程质量管理过程,为后期追踪质量问题、规避同类问题提供依据。

2.4施工安全管理

施工安全是建设工程得以持续推进的重要基础,也是减少资金投入、人员成本,降低施工风险的重要手段。在施工安全管理过程中,首先建设单位应根据当前工程项目的特点和安全要求,在明确安全目标的基础上,将安全管理工作落实到各个环节,同时制订详细的施工安全管理计划,为安全管理人员提供指导。其次,建设单位需要针对施工过程中可能出现的安全问题提前编制专项应急处理方案,并采取以预防为主的管理措施,加强对施工现场的安全监督和检查,及时发现和排除施工现场的安全隐患,降低安全问题的发生概率。最后,建设单位要重视安全施工理念的培养和宣传,通过定期组织管理人员参与安全知识技能培训,加强对一线施工人员的安全宣传和教育,提高参建人员的施工安全管理水平,增强参建人员的安全施工意识和责任意识。值得一提的是,建设单位还需要详细记录施工安全管理过程,并做好归档和储存工作,以便及时总结管理经验,为同类建设工程提供参考。

2.5资金管理

资金是保障建设工程顺利完成的物质基础。在资金管理过程中,首先建设单位应根据建设工程的实际情况确定投资预算,并结合不同施工阶段对资金的需求合理制订资金投入计划,避免资金闲置或不足对施工进度、工程效益产生不良影响。其次,建设单位需要严格管理预付款、进度款、竣工款等款项,并根据合同约定及资金管理标准明确资金支付流程、支付标准等关键信息,以确保各款项支付流程规范、有据可查,避免发生资金占用、挪用等问题,防范建设工程资金风险。最后,建设单位需要对施工单位、承包单位的资金使用情况进行审计监督,通过抽检和审查其财务档案来确保资金使用合理合规,避免产生资金风险,进而对工程建设造成不利影响。

3结语

综上所述,在建设工程发展中,建设单位加强工程标准化管理对于提升工程建设质量、降低安全风险、合理控制工程建设成本、优化资源配置、提升单位工程管理水平等方面均有重要作用。相关领导及管理者要形成标准化管理理念,加强对当前工程管理中的问题研究,扩大管理范围,以科学的管理手段帮助建设单位更好的控制工程质量,保障建设工程的顺利施工,提升工程建设的整体质量。

参考文献

[1]黄国泉.建设单位在工程管理中的作用分析[J].中国建筑装饰装修,2021,(11):166-167.

[2]蔡玉印.建设单位如何做好建筑施工现场工程管理工作探讨[J].住宅产业,2021,(05):86-88.