把好合同管理“四关” 依法防范经营风险

把好合同管理“四关” 依法防范经营风险

刘琳丽

身份证号：231084198709244027

摘要：

本文旨在探讨如何通过严格管理合同中的四个关键环节，依法规避和防范企业的经营风险。首先，本文明确了合同管理的关键性，然后介绍了“四关”即合同起草、谈判、签署、履行，重点探讨了每一环节的法律规定和最佳实践。文章还强调了依法合同管理对经营风险的重要性，以帮助企业更好地规避风险，确保合同的合法有效性。

关键词：合同管理、经营风险、法律规定、合同起草、合同谈判、合同签署、合同履行

引言：

合同是商业活动中不可或缺的组成部分，对于企业而言，合同管理是保障自身权益、规避风险的关键一环。合同管理中的每一个环节都需要谨慎对待，因为一旦出现问题，可能引发经营风险，损害企业利益。为了避免这些风险，本文将从合同起草、合同谈判、合同签署、合同履行等四个关键环节入手，详细探讨合同管理的法律规定和最佳实践，以依法防范经营风险。

一、合同起草

合同起草是合同管理的首要环节，它直接关系到合同的合法性和有效性。在这个阶段，合同的雏形被塑造，所有的细节和规定都在此确定，因此需要极为谨慎和细致的操作。

在进行合同起草时，首先需要明确合同的目的和双方当事人的身份信息，这是合同的基础。这些信息包括合同参与方的名称、地址、法定代表人或负责人的身份等核心要素。确保这些基本信息准确无误，能够避免后续纠纷和争议。其次，合同的内容需要详细规划和构建。这包括明确交易的对象、数量、质量、价格、交付方式、付款方式、履行期限等各项条款。合同的清晰性和明确性对于双方当事人都至关重要，因为它们可以帮助解决潜在的歧义和争议。此外，根据交易的性质和规模，可能还需要涉及保密条款、违约责任、争议解决机制等特殊条款的安排。在合同起草中，不仅需要关注各项具体的约定，还需要确保合同的合法性。这包括确保合同不违反国家法律法规，不损害社会公共利益，不侵犯第三方的法定权益。在某些情况下，还需要满足特定的合同形式要求，如公证合同、书面合同等。

最后，合同起草是一个需要跟踪和修订的过程。在起草初稿后，双方当事人应当反复审查和讨论，确保合同的条款得到充分的商讨和协商。需要强调的是，合同起草不仅是一项法律工作，还需要商业智慧。因此，建议企业在合同起草中可以寻求法律顾问或专业律师的建议，以确保合同既合法合规，又有利于企业的长远发展。

二、合同谈判

合同谈判是合同管理中至关重要的环节，它直接决定了合同的最终形式和内容。在这个阶段，各方当事人需要进行充分的沟通和协商，以达成共识，并将协议书面化。

首先，合同谈判要建立在诚实信守的基础上。各方当事人应当以诚信为本，提供真实、准确的信息，不得隐瞒重要事实或提供虚假信息。只有在诚实守信的前提下，合同谈判才能取得实质性的进展。其次，谈判双方应当遵循互惠原则，保证各自的权益得到合理保护。在谈判过程中，双方应当共同努力，争取最大化自身利益，同时也要照顾对方的合法权益，以确保合同的公平性和平衡性。

合同谈判需要注意合同条款的审慎性。双方应当对合同中的各项条款进行深入讨论，确保其表达准确、清晰，避免产生歧义或争议。特别是一些关键性的条款，如价格、交付期限、质量标准等，需要特别慎重考虑。在合同谈判中，各方当事人也需要充分考虑法律法规的遵守。不得在合同谈判过程中进行任何违法行为，不得违背公序良俗，以免导致合同无效或产生法律责任。同时，合同谈判也是解决争端的一个重要阶段。如果在谈判过程中出现分歧，双方应当积极寻求解决方案，可以通过协商、调解等方式解决争端，避免因此导致合同的破裂。

最后，一旦谈判达成协议，双方应当及时将协议书面化，明确各项条款的具体内容，并在协议中规定履行的时间和地点。同时，还可以在协议中约定相关的保密、保险等条款，以确保合同的顺利履行。

三、合同签署

合同签署是合同管理的关键环节，它是合同正式生效的标志，也是双方当事人承担法律责任的开始。在这个阶段，需要确保合同的合法性、规范性，以及双方当事人的真实授权和意愿。

首先，合同签署需要明确签署方的权利和授权。在签署合同的时候，双方当事人必须确保签署合同的人具备合同签署的权利，或者获得了合法的授权代表企业签署。这一步骤是确保合同有效性的基础，因为只有合同当事人具备签署权利，合同才具有法律效力。合同签署需要遵循合同法规定的形式要求，包括书面形式、公证形式等。具体形式取决于合同的性质和法律法规的要求。例如，一些特定类型的合同，如不动产买卖合同，通常需要进行公证，以确保合同的合法性。

签署的日期也是合同签署的重要部分，它决定了合同的生效日期。签署日期应当清晰明确，以确定合同的履行期限和其他时间要求。合同签署后，通常需要制作合同的正本和副本，每个签署方都应当保留正本或副本以备查阅和证明。正本通常是最终生效的合同文本，而副本是备用的拷贝，以备不时之需。合同签署还需要强调保密和保安措施。保密合同可能需要额外的安全措施，以确保合同中的敏感信息不被泄露给未授权的人员。这在一些商业交易和知识产权保护方面尤为重要。

最后，合同签署是合同管理的转折点，它标志着合同的正式生效。合同签署后，双方当事人需要履行各自的义务，确保合同的有效性和合法性。签署后，任何未经双方协商同意的修改都应当以书面形式进行，以确保合同的完整性和一致性。

四、合同履行

合同履行是合同管理的决定性环节，也是合同生效后双方当事人实际履行各自义务的关键步骤。在这一阶段，合同中规定的权利和责任应当得到充分落实，以确保合同的有效性和合法性。

首先，合同履行需要双方当事人严格按照合同约定的条款履行各自的义务。这包括按时支付款项、履行交付义务、提供服务等。合同中规定的具体要求和期限应当得到准确遵守，以避免违约和争议。在履行过程中，需要进行监督和检查，以确保合同的质量和时效性。这通常需要制定相关的标准和程序，以检验合同的履行情况。监督和检查也有助于预防潜在问题的出现，及时进行纠正。合同履行需要双方当事人遵循合同条款约定的方式，同时也需要充分协调和合作。如果在履行过程中出现问题，双方应当积极寻求解决方案，可以通过协商、调解等方式解决争端，以避免因此导致合同的破裂。

变更合同也可能是合同履行的一部分，特别是在履行过程中出现了新情况或需求变更。在这种情况下，变更应当以书面形式进行，明确双方当事人的同意和具体变更内容。变更合同时，需要保证变更的合法性和合同条款的一致性。

合同履行还需要考虑不可抗力因素。不可抗力是指不受人的控制，无法预见、无法避免，且无法克服的情况，如自然灾害、战争等。在合同中通常会规定不可抗力情况下的临时中止或免责条款，以应对这些突发情况。在合同履行过程中，各方当事人需要保留相关的记录和文件，以备查阅和证明。这包括合同的正本、副本，以及履行过程中的通讯记录、支付凭证等。这些记录有助于解决争端和证明合同的履行情况。

最后，合同履行需要双方当事人遵循合同法和相关法律法规的规定，确保合同的合法性。在履行过程中不得进行违法行为，不得违反合同法和公序良俗，以避免引发法律责任。

参考文献：

1. 马怀成. (2015). 合同管理与风险防范[M]. 中国法制出版社.

2. 李光耀. (2019). 合同管理中的风险评估与控制[J]. 经济与管理研究, (10), 61-65.

3. 王雪. (2017). 合同管理中的法律风险防范[J]. 商业与科技, (6), 26-27.