供水企业固定资产信息化精细管理方法

供水企业固定资产信息化精细管理方法

唐燕

成都东部环境发展有限公司，四川 成都 610000

摘要：供水企业固定资产涉及的内容很多，如果不能对其进行科学、合理的管理，会给企业带来很大的损失，同时也会给居民生活带来很大的影响。供水企业过去对资产的经营管理方法比较粗放，导致资产闲置和浪费，资产利用率低。因此，本文深入剖析了上述问题，在此基础上，提出了一种新型的企业固定资产精细化管理模式。

关键词：供水企业；固定资产管理；信息化；精细管理

供水企业是一个典型的资本密集型产业，它的成长与发展离不开固定资产的持续投资和良好的经营管理。因此，文章从供水企业资产管理中存在的问题出发，对信息化条件下的固定资产精细化管理方法进行了研究，同时还对信息化平台的设计提出了相应的需求，希望提高资产运行效率，提升供水企业的整体价值。

1供水企业固定资产管理存在的问题

1.1固定资产管理责权不分明

供水企业与政府部门、市政单位关联比较密切，如果权利和义务不明确，会发生在资产管理上互相推诿的现象，不利于企业的固定资产使用和管理。就拿自来水公司最常用的固定式设备—运输水的管网来说，因为大部分管线都埋在地下，给检修和管理带来了极大的不便，如果权责不清或公司管理者害怕麻烦，就会造成输水管道长年无人维护的，进而影响居民供水。

1.2供水企业责任人管理意识不足

大多供水企业单位负责人对固定资产的管理意识不强，对固定资产的利用与管理制度了解不足，也没有成立相关的资产管理部门。例如，管理层对资产“重购置轻管理”的现象很多，过于注重规模和等级，忽视现有资产的使用管理及效率，不能很好的对现有资产进行合理配置与利用，导致一些固定资产闲置和浪费。

1.3固定资产过程管理不规范

（1）在固定资产的购买过程中，可能会因为缺乏严谨的审批过程，或审批中出现纰漏，或监管不严等原因，导致购买资产的不能达到预定用途和标准，不能退货或者违约金过高等只能重新购买资产或付出更多代价进行补救，造成资产的闲置和浪费。

（2）在固定资产使用过程中，没有针对单独的固定资产的维修和保养进行记录分析，导致后期维修费用高于剩余价值，不利于资产的合理使用。

（3）固定资产资产更新改造不及时，城乡居民用水的得不到保障。有的城乡的供水站修建时间已达10年以上，消毒净化设施简陋，老旧是设备未及时更换、水池和管道长时间未清理造成水质的二次污染，影响居民用水。

1.4对资产核算方面不合理

（1）大部分供水企业受传统发展机制影响，很多工作人员只关注账面财务的体现，很长一段时间没有对现存资产进行全面的清查，造成账实不符。

（2）供水公司的经营周期长，由于人员的更换，核算方法不一致，会计信息的质量得不到保障。

（3）供水企业前期建设工程投入大，建设过程中管理层注重对工程建设的安全和完成进度，忽略了建设工程的价值管理，有的没有按产值进行入账。

（4）在建工程转为固定的资产认定和费用分摊不合理的情况。例如供水企业涉及厂房建筑、土地、机械设备、配件及隐蔽管网工程等。因此传统的记账模式可能造成固定资产核算不准确，不及时、不完整的情况。

2供水企业固定资产中信息化精细管理的优势

2.1避免企业资产混乱不清，便于企业管理者准确掌握资产状况

    在供水企业固定资产管理中实现信息化之后可以解固定资产明细，可生成简洁清晰对数据看板，方便管理者快速做出决策。同时可以对所有对固定资产做到有凭有据，有根有底。

2.2帮助企业降本增效，提升供水企业竞争力

当企业的日常管理工作与信息化技术结合起来，管理者和员工可以从一些繁琐且不能创造价值的工作中解脱出来，例如盘点，数据汇总统计、计算、分析等，信息系统生成的电子数据准确性更高，同时也提升了员工工作效率和积极性，使员工有更多的时间和精力投入创造价值的工作中，从而提升企业的竞争力。

2.3 数据集成，实现信息共享

   信息化系统最大的优势是数据集成，改变了传统人工或半人工录入下数据不能共享的劣势，同一个数据不需要不同岗位的人重复录入和处理，不用到处收集数据。信息化后数据需求人可以随时查询导出数据。还可以通过移动端、网页端实现数据共享。资产管理的系统更是可以跟oa、钉钉、财务系统做对接，自动生成数据或凭证。

3供水企业固定资产信息化精细化管理方法

3.1对固定资产购置环节进行精细化管理

将信息化精细化管理引入到供水企业的固定资产管理中，可以逐步地对其进行优选。在购置固定资产时，应从购置的可能性入手，通过对购置成本的分析来决定购置该固定资产的必要性当选择购买设备时，由于环境条件、功能需求等因素的不同，所需的设备类型和型号也会有所变化。

3.2对供水企业设备运行环节进行精细化管理

运行作为一种常规的工作模式，其本质是对设备的工作状况进行实时、动态的监测，其中包含了对操作参数及成本的监测。要做到这一点，就需要利用信息技术，收集各类状况资料，并输入到信息系统中，使决策人员和管理者能够了解到该设备的运行状况，从而可以防止或消除一些潜在的危险和失效，从而对设备的费用进行有效的控制。

3.3对设备维修环节进行精细化管理

设备管理人员必须对维修项目进行经济合理的评估，才能实现对养护项目的精细化管理。当出现系统操作状况不正常时，要做好各项维修工作，应付各类紧急情况，并且可以根据供水厂的供水情况，灵活地调节供水管网的供水质量，确保出水的质量和水量。

3.4对设备报废进行精细化管理

供水企业对设备报废实施精细化管理，其具体表现为对设备报废期限的确定。在供水企业的生产过程中，有些设备并非必须报废，而是应该及早采取措施来维护它们的正常运行。然而，由于安全性的考量，当设备的失效率达到一定程度时，大多数设备都会被淘汰。因此，在管理这些设备的过程中，除了要确保它们的安全性外，还应该结合经济效益，以及精细的管理，以便在保证生产安全的同时，尽可能地减少设备的损耗，从而实现最佳的经济效益。

3.5资产盘点效率

随着科学的发展，固定资产盘点已经成为供水企业财务核算的一个关键步骤，它的完成能够更加精细、及时地完成财务核算，避免了由于盘点过于繁琐、耗费大量人力物力造成的财务损失。此外，通过利用信息技术，还能够将各项固定资产的编号与其相关的二维码进行匹配，从而使得财务核算更加精细、及时。

3.6资产转让方面的精细化管理

供水企业大多是国有企业，而资产转让是在实务中非常容易产生资产流失风险的环节之一，因此现在国有资产相监督部门及国有企业管理层对资产转让合法、合规、合理性要求很高。除常规的审批流程外还涉及公司党委、总经理办公会、董事会审批、集团审批，外部律师出具意见书、资产机构进行仔细评估、国资委审批及备案等。

4信息化精细管理平台的构建

4.1基础管理模块的搭建

为了更好地实现信息化精细管理，供水企业应当首先完善基础管理模块。例如，该平台应具备多项功能，包括：数据录入、固定资产维护、资产查询等，以便更有效地实现管理目标。通过设置这些功能，供水企业管理者可以实现更多的目标；同时，还可以实时查询不同设备的维修费用，并且费用报价必须是最新的。因此，供水企业必须及时更新平台上的数据，以保证其运营效率。

4.2辅助决策支持模块

4.2.1新增水厂设备

这个平台在固定资产生命周期的各个阶段都提供着一个功能，它将固定资产的价值、运行状态、成本费用等各个方面的资料都记录下来，同时，在一个水厂需要增加一些设备的时候，它还会提供一个辅助的决定，也就是要为进行可行性研究分析和增加一些新的决策提供支持。

4.2.2水厂设备运行监控预警

该系统需要实时地获取设备的运行状态、工作时间、工作电流电压等参数，来分析并报警，确保操作的准确性。另外，还需要将历史参数、操作数据、报警数据等收集到的数据进行比较，这样才能让管理人员能够更好地进行数据和参数的分析，从而制定更好的决策。

4.2.3水厂设备维修预算与报废

通过信息化管理平台，可以准确地估算出设备的使用寿命、采购日期、运营周期、维护频率和成本，从而有效地防止未来的故障，并且为客户提供更加优惠的服务。此外，在企业的设备报废过程中，系统还能够提供有关设备的使用情况和报废处置的参考，帮助企业更好地实施有效的经营策略。

4结语

在精细化管理中，企业要构建一个高品质的信息化精细管理平台，该平台包含了基础的管理功能模块、智能，化的监测管理模块以及管理者的辅助决策等模块，为实现对供水企业的固定资产信息的精细化管理，提供更为完整、有效的支持。

参考文献

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[2]汤蔚霞.供水企业固定资产管理研究——基于信息化精细管理方法[J].商业会计,2012(20):113-115.

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