电力企业物资管理工作存在的问题及对策

电力企业物资管理工作存在的问题及对策

                     段杰

大唐凉山新能源有限公司 四川 成都 610000

摘要：电力行业作为民生基础行业，随着我国经济水平的快速发展，电力企业发展规模逐渐扩大。物资供应管理是保障电力企业正常生产运营的重要工作，电力企业要基于战略目标和供应链管理视角优化物资供应管理业务流程，构建科学、完善、高效的物资供应管理体系，合理控制物资采购成本。文章从分析电力企业物资供应管理存在的问题入手，提出物资供应管理的优化策略，以期给业内同行提供理论参考。

关键词：电力企业；物资管理；问题；措施

引言

随着电力行业改革与发展的不断深入，物资管理效率较低、厂网协同发展效果不太理想等问题逐渐凸显，对企业的相关配件供应管理提出了更高要求，也进一步制约了电力企业的发展。但在物资管理过程中可能存在一些问题，这些问题不仅反映了电力企业对于物资管理的重视程度不够，同时也体现了电力物资管理方式的缺陷。因此必须强化对电力企业物资管理工作。

1电力企业物资管理概述

顾名思义，电力企业物资管理工作就是对公司的装备、物品、信息等物料进行管理，科学的管理工作方式能帮助公司增强竞争力，实现公司的年度目标。对电力公司来说，物料管理就是在发电工程建设的全过程中，做好物料的合理采购，并通过加强物料管理，进行内部管理来进一步完善业务管理，经过严格的物料分配与管理，以保证发电、配电、输电工程等各个环节的正确性，从而减少对各个环节的资金投入，达到对物资的优化分配，以此增强电力公司的核心竞争力。

2电力企业物资管理工作存在的问题

2.1没有制定出科学严谨的物资采购计划

在电气工程安装施工中，很多电力企业在物资采购方面，主要参考的标准有两个：其一是电气工程安装施工所需的物资，其二是上级领导的要求。在具体采购过程中，也仅是对不同厂家的采购价格进行对比，并选择价格相对较低的物质。并没有对电气工程的施工现状以及未来施工过程中可能出现的情况进行分析，做好预算与成本的标准化评估，并制定出严谨、科学的物资采购计划。而这，就对物资供应的必要性与及时性产生了影响。另外，不同的电力企业也有着不同的物资采购流程，采购过程中的权利与职责不够明确。一些基层部门经常利用各种名头进行物资的自行采购。物资的采购管理秩序比较混乱。而且，这样混乱的物资采购秩序，还使得电力企业、车间以及班组等处都会储备一定的物资。总体的物资储备数量不清楚，不仅会引起相应物资的浪费，还有可能出现盲目采购物资的现象，并对企业的成本控制工作产生影响。

2.2需求管理难度大

物资需求管理是电力企业物资供应管理的前期工作，直接影响着物资采购效率和供应服务水平。电力企业生产经营中所需的物资品种多、批次多、技术规格复杂，且物资使用涉及多个部门，增加了物资需求管理的难度。在物资需求管理中，企业缺少长期物资需求计划，通常只是编制短期或临时的需求计划，之后提交到采购部门进行物资采购，这样易造成采购时间较紧，采购成本难以控制。

2.3供应商管理机制不够完善

供货商的确定在货物处理上是关键环节，现阶段面临货物采购的方式混乱、信息数据来源困难的情况等。在咨询过程中，对供应商的信息缺乏健全的质量评估制度规范，没有完善的供应商管理体系，对供应商信息无法进行有效的质量控制，而在电力供应管理系统中往往会出现一些漏洞。同时，由于没有相应健全完备的质量监控制度，往往还会产生对供应商售后服务管理不完善、服务质量出现问题的状况，从而不能及时对供应商进行信息的全面评估。

3电力企业物资供应管理的优化策略

3.1制定科学严谨的物资采购计划

电力企业的管理者要对电气工程安装施工的实际情况进行分析，并结合电力企业的运行情况，进行相关物资采购计划的制定，以免采购回不必要的物资，提高企业的运行成本。（1）针对重要物资的采购，要对物资的采购质量与采购数量要求予以明确。其次，提高物资采购计划的科学合理性和可行性，加强物资采购数量与采购质量的控制，以此来提高企业资金与库存的利用率。（2）采购人员要对物资的市场供需关系予以实时的关注，了解物资的市场波动情况，并以此为基础优化物资采购计划，以免出现物资采购不及时、物资采购数量过少等问题。

3.2优化物资需求管理

电力企业要基于物资供应集约化管理战略优化物资需求管理流程，制订准确的物资需求计划，为物资采购提供可靠依据，从而有效控制物资供应综合成本。首先，重塑需求计划编制流程。电力企业进行物资供应管理时应构建统一整合、集中管控、分级负责的管控体系，在此体系下改进传统的需求管理模式，重塑需求计划编制流程。电力企业要根据年度生产、技改项目、工程建设项目等的计划，编制物资需求计划，上报主管部门审批。物资需求计划由不同职能部门编制，如工程项目部编制工程建设物资需求计划，发电部编制技改生产物资需求计划，其他职能主管部门编制服务类物资需求计划等。需求计划经过审核后，上报到采购管理委员会，由采购管理委员会根据需求计划编制战略采购、集中采购以及长约采购方案，强化对企业物资供应管理前期环节的统一管控。

另外，建立需求计划共享协同机制。电力企业要以物资供应链管理系统为依托，在系统中完成需求计划的全流程操作，提高需求计划编制、审核、批准、执行、追查以及统计分析的效率。尤其在需求计划编制环节，电力企业要在供应链管理系统中对接供应商管理系统，邀请战略供应商、长约供应商参与电力企业的物资需求计划编制，逐步形成物资需求计划共享协同机制。

3.3深化物资供应商管理，建立长期稳定关系

在物资供应商管理方面，电力企业可从以下两个方面做好管理工作：（1）结合供应商此前资质进行择优筛选，可建立内部考评体系，为每个供应商进行评分，同时在与供应商合作期间，根据供应商的供货情况、供货质量、售后服务等进行动态评分，以决定后续采购是否依然选择该供应商；（2）与供应商签订重要物资长期合作关系，保证双方能够持续合作，并能够有效抵抗市场价格波动。

3.4充分应用信息技术

电力企业的物资管理工作要和信息化紧密联系，实现企业物资管理过程的信息化和数字化，以提升企业物质管理工作的品质和效能。在“三集五大”系统构建中，将通过信息化、网络化方式，把物料生产、销售、仓储、物流、信息管理等诸多过程纳入连接管控范围内。物料进场管理系统将更加合理方便的分配物料资产，进行资源配置优化。电子计算机管理不但大大提高了运行效率，而且提高了物资管理可靠性。信息系统也能为管理提供数据基础，制订出最优化管理计划。运用互联网、信息化的技术手段，将原物料管理、物流、仓储、计划和生产等各环节都融入物资信息化管理范围之中。实施物料计划、产品质量监测、合同履约、协议履行和招投标服务等的全过程管理工作。利用计算机计算和互联网信息技术，不但可以提高物料管理系统的运转速度，还能够提高物料管理工作的精确性。

结束语

电力企业在物资供应管理中要引入战略管理思维和供应链管理思想，借助信息化手段积极推进物资供应管理方式变革，优化调整物资需求管理、采购管理、库存管理以及供应商管理流程，与优质供应商建立战略合作伙伴关系，增强企业物资采购成本控制能力，从而保障企业生产经营活动顺利开展，提高企业核心竞争力。

参考文献

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[2]孙淑玲.供电企业物资管理工作的优化研究[J].区域治理,2018(44):71

[3]熊家敏，裴宇豪，乐程毅，等.电力企业物资管理工作存在的问题及对策[J]．投资与合作，2022(4):165－167.