浅谈建筑企业固定资产管理问题与对策

(整期优先)网络出版时间:2023-11-07
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浅谈建筑企业固定资产管理问题与对策

黎沁遥

中国葛洲坝集团第二工程有限公司  四川成都  610000

摘要:固定资产是建筑企业经营活动中重要的生产要素,其管理质量直接影响到企业的盈利能力和发展潜力。固定资产管理的好坏直接影响到企业的经营效益和竞争力。因此,深入研究建筑企业固定资产管理问题并提出相应的对策,对于提高企业的管理水平和经济效益具有重要意义。

关键词:建筑企业;固定资产;管理问题;对策

引言

建筑企业作为国民经济的重要组成部分,拥有大量的固定资产。随着建筑企业规模的扩大和业务的复杂化,固定资产管理问题逐渐凸显出来。这些问题不仅影响了企业的效益和竞争力,也加大了企业的运营风险。本文旨在通过对建筑企业固定资产管理问题的探讨,分析存在的问题,并提出相应的对策,以提高建筑企业固定资产的管理水平。

1建筑企业固定资产管理问题

建筑企业固定资产管理是一个重要且复杂的任务,它涉及到企业生产经营的方方面面。固定资产包括建筑物、设备、机械、工具等,是企业生产经营的重要基础。良好的固定资产管理可以提高生产效率、降低成本、延长资产使用寿命,并为企业的可持续发展提供坚实支持。然而,在实际操作中,建筑企业固定资产管理也面临着一系列问题。

1.1缺乏有效的固定资产管理体系和流程

许多企业没有建立完善的固定资产管理体系和流程,导致对固定资产的掌控不足。没有明确的登记、维护、审核和处置流程,容易产生资产浪费、设备闲置和缺乏追溯性的问题。例如,企业往往难以准确了解到底拥有哪些固定资产、哪些资产需要维修或更换、哪些资产已经到了报废的时期,从而无法进行合理的决策和管理。

1.2固定资产维护保养不到位

固定资产的正常运转和延长使用寿命需要进行定期的维护保养,但一些企业对维护保养重视不够,导致资产出现问题需要大量维修或提前报废的情况。例如,设备长时间没有进行保养和维护,容易出现故障或损坏,导致生产中断和产量下降。

1.3固定资产报废处置不规范

固定资产在使用过程中会出现老化、损坏或技术更新等情况,需要进行报废处理。然而,由于一些企业没有建立规范的报废处置流程,导致资产的报废处置不及时、不合理,造成了资产的浪费。同时,缺乏严格的报废审批和审核机制,有可能引发不正当行为。

2、建筑企业固定资产管理的对策

2.1建立健全的固定资产管理制度

建筑企业的固定资产包括土地、厂房、设备、机械等,这些资产在企业的运营中起着重要作用。因此,建立健全的固定资产管理制度是十分必要的。固定资产管理制度应包括固定资产购置、验收、入账、使用、维修、报废等各个环节的具体规定和流程。在固定资产购置环节,制度应规定明确的采购程序和规范,明确规定资产的申购、审批、采购方式等,确保资产的合理购置。[1]其次,在固定资产验收环节,制度应规定明确的验收标准和程序,确保新购资产符合要求。在固定资产入账环节,制度应规定明确的入账程序和账务处理方式,确保资产信息准确登记,方便后续管理和分析。在固定资产使用环节,制度应明确规定责任人使用资产的范围、条件和方式,以及资产的保养、维护和安全使用要求。责任人应按照规定的流程进行资产的领用、退还和借用,并填写相应的申请表格和报告。制度还应明确规定资产使用期限、使用权的流转和变更程序,以确保由于责任人调整或离职等原因而产生的资产管理问题可以得到及时处理和解决。此外,在固定资产维修环节,制度应规定明确的维修程序和标准,确保资产的维修及时、有效进行。维修程序应包括维修申请、维修审批、维修执行、维修验收等环节,责任人应在维修中按照制度的规定进行操作。同时,制度还应明确规定维修预算、维修费用的核算和审核流程,以确保维修资金的合理使用和监督。

2.2固定资产的保养和维修

建筑企业应根据资产的使用情况和厂商提供的维护建议,制定合理的保养计划和维修方案,确保资产处于良好的使用状态。下面将详细介绍建立合理的固定资产保养和维修制度的重要性和具体方法。首先,建立合理的固定资产保养和维修制度能够延长资产的使用寿命。大多数固定资产都需要定期保养和维修,以确保其正常运转和良好的使用状态。例如,建筑企业的机械设备在长时间使用后可能会出现磨损或故障,如果不能及时进行保养和维修,不仅会影响设备的正常运转,还会导致设备的寿命缩短。通过建立合理的保养和维修制度,及时对设备进行保养和维修,可以有效延长设备的使用寿命,降低企业的维修成本和设备更换费用。其次,建筑企业的固定资产一般都是昂贵的投资,保护资产的价值是企业重要的责任。通过定期保养和维修,可以及时排除设备的隐患和故障,避免出现严重的损坏和影响生产的情况。同时,保养和维修可以提高资产的运行效率和稳定性,减少停机和故障的时间,提高生产力和生产效益。[2]通过维护资产的正常运行和保持其良好的状态,建筑企业可以最大程度地保护和提升资产的价值。

2.3建立健全的固定资产管理信息系统

建筑企业作为一个固定资产密集型行业,固定资产管理是其日常运营和管理中重要的一环。为了提高固定资产管理的效率和准确性,建筑企业需要建立健全的固定资产管理信息系统。

[3]首先,建筑企业在采购固定资产时,需要将其登记入系统,包括资产编码、名称、规格、数量、购买金额等信息。这可以方便管理人员掌握企业现有的固定资产情况,避免资产遗失或审计不清的情况发生。其次,在建筑企业采购新资产时,需要通过验收程序对其进行检验,确保其质量和数量符合要求。信息系统应该有相应的模块来记录验收结果,以便后期对资产的质量进行追溯和评估。同时,建筑企业在运营过程中,可能需要将一部分固定资产从一个项目或部门调拨到另一个项目或部门。信息系统应该能够实现资产调拨的记录和审批流程,确保调拨过程的合规性和准确性。此外,建筑企业的固定资产经过长期使用,可能会出现故障或需要维修保养。信息系统应该能够记录资产的维修情况,包括维修时间、维修费用等,以便管理人员进行资产维修计划和费用控制。除了以上的基本功能,信息系统还应提供各种报表和查询功能,以满足管理层的决策分析和监督管理需求。例如,可以根据不同项目或部门生成资产明细表和资产汇总表,帮助管理人员了解企业不同资产类别的使用情况和价值。

2.4建立固定资产的评估和处置机制

为了有效管理和利用固定资产,建筑企业需要建立固定资产的评估和处置机制。首先,建筑企业需要建立固定资产评估机制。固定资产评估是指通过专业评估师对企业的固定资产进行评估和估值,以确定固定资产的实际价值。这可以为企业提供准确的资产价值信息,帮助企业了解固定资产的价值状况,并为合理的决策提供依据。[4]评估结果可以用于企业的资产负债表编制、财务报告等各类会计核算和财务分析工作。其次,建筑企业需要建立固定资产处置机制。固定资产处置是指按照一定的程序和规范,将不再使用或者需要变卖的固定资产进行处置,以获取更好的经济效益。处置方式可以包括出售、转让、报废等。建筑企业在进行固定资产处置时,需要根据实际情况和市场需求进行,确保处置过程的透明和合法。对于有价值的固定资产,可以通过公开拍卖、委托中介机构等方式进行处置;对于无价值的固定资产,可以按照相关法规和规定进行报废处理。另外,建筑企业在进行固定资产处置时应做好资产转移和交割工作。资产转移是指将固定资产的使用权或所有权从一个单位转移到另一个单位,需要签订合同和交割手续。建筑企业应明确资产交割的责任和义务,保证交割过程的合规和透明。

3、结语

建筑企业固定资产管理问题的存在给企业经营和发展带来重要挑战,但也为企业带来了改进和提升的机会。通过对建筑企业固定资产管理问题的分析,我们可以得出一些对策来提高固定资产管理效能。希望本文的研究能够引起建筑企业管理者的重视,促进固定资产管理水平的提升,为企业的发展提供有力支持。

参考文献:

[1]沈其凤.如何提升建筑施工企业固定资产管理水平[J].中外企业家,2020(15):41.

[2]湛淡淡.关于建筑施工企业固定资产管理问题的研究[J].冶金管理,2019(09):141-142.

[3]柴爱红.对当前建筑企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].商业文化,2020(19):68-69.

[4]郑璇. 建筑企业固定资产投资对企业绩效影响的实证研究[D].安徽建筑大学,2021.DOI:10.27784/d.cnki.gahjz.2021.000026.