建筑企业财务管理信息化建设面临的困境及应对策略

(整期优先)网络出版时间:2023-11-02
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建筑企业财务管理信息化建设面临的困境及应对策略

熊庆华

身份证号码:5109021987****1309

摘要:现阶段,建筑企业在开展经济活动及落实工程项目的过程中,要想获得较为客观的经济效益,就必须要加强财务管理工作,并借助现代科技实现信息化建设目标。本文主要对建筑企业财务管理信息化建设面临的困境及应对策略进行了分析,借此希望为相关人员提供参考。

关键词:建筑企业;财务管理;信息化建设;困境;应对策略

引言

伴随着我国市场经济的逐步转变,我国建筑业也得到了迅速的发展,建设项目的数量越来越多,资金的复杂性也越来越高。传统的财务管理方式,已经不能适应现代建筑企业的发展需要,充分运用信息科技,推进企业的财务管理信息化,是建筑企业发展的必由之路。建筑企业必须对企业的财务管理信息化工作给予足够的关注,通过对其进行优化和创新,保证其本身的平稳运行。

1建筑企业财务管理信息化建设意义

首先,高效利用企业资金。建筑企业由于其本身的业务特点,其各个方面所牵涉到的费用都比较多,为了保证公司的资金能够得到最好的使用,就需要提高企业的财务管理水平。合理地使用信息科技,提高企业的财务管理信息化,可以动态地体现各个部门的资金开支情况,并与预算进行实时的比较,保证各部门在工作中可以自主地进行业绩评价。其次,提高企业决策质量。在财务管理过程中引入信息技术,根据建筑企业的经营和管理情况,建立满足企业需要、适合企业发展特征的财务管理信息化平台,让各个方面的财务信息都能进行共建和共享,从而有效地提高了信息资料传递的时间和精度,从而为各种经济政策的制定提供更好的支持。它能让企业在难得的发展机会面前,做出最好的判断和最好的选择,从而帮助建筑企业在市场的竞争中获得更大的利润。

2建筑企业财务管理信息化建设困境

2.1财务管理信息化平台覆盖不全面

部分企业在经营过程中没有建立起自己的信息系统,并且没有和财政接口进行互联,这就造成了企业的财务管理信息化平台没有做到全方位、信息数据的共享。通过信息化管理平台,管理者不能及时精确地掌握企业经营状况,为企业的决策提供支持。目前的建筑企业的会计信息系统已经很难适应工作的需要,在某种意义上制约着会计工作的价值。从建筑企业的经营发展情况来看,由于企业的财务管理信息系统建设不够健全,致使企业的经营效率低下,决策失误。由于缺乏财务管理信息化平台,各个功能部门之间不能很好地进行交流和协作,使其财务工作的覆盖面较小,而且对建筑业内部的政策资料也很难进行及时、精确的搜集,这对税收工作的实施造成了很大的阻碍,也不利于企业的平稳经营。

2.2财务数据收集效率较低

部分建筑企业的工作人员在使用财务管理信息化平台进行工作时,把注意力集中在基本的财务核算上,而忽略了对财务数据进行整理的重要作用,这就使企业的财务管理信息化的作用受到了很大的制约,很难对每一份财务资料中所包含的价值进行正确的认识,造成了许多有价值的数据信息被白白地浪费掉,不能帮助公司达到提高公司的内部管理水平。

2.3财务数据共享未全面实现

在传统的财务管理方式下,建筑企业的财务管理工作以现金流量为主,尽管大多数建筑企业都按照相关的法律法规,认识到了财务管理信息化的重要性,并且在经营发展过程中,不断地建立和改进自己的财务管理信息化体系。但是,建立企业的财务管理信息化体系,是一个巨大的、长远的项目,需要企业投入大量的人力和财力,还要有相应的工作人员进行教育和训练。所以,部分小型建筑企业不愿意花费大量的时间和精力去建设自己的财务管理信息系统,很难让财务管理信息化的优点得到最大程度的发挥,各财务部门之间没有很好的交流和协作,所以,在财务数据的共享方面还没有得到完全的体现

3建筑企业财务管理信息化建设应对策略

3.1统一筹划布局财务系统

为了更好地适应建筑企业目前的发展需要,需要对整个金融系统进行统筹规划和布置,降低系统中存在的各种不同类型的现有系统,让各个系统之间的数据传送界面保持一致性,保证企业可以高效地推进系统的建设、实施和维护,并将现代的信息科技运用到实际当中,从而使建筑企业的内部管理水平得到提高。金融业务的各业务应用系统要做到统一配置,保证最大限度地发挥资金的使用效率。对该体系的集成进行了深入的研究,为建筑企业的经营和发展提供了更好的支持,有效地提高了信息的传递速度,突破了传统方式下各个部门之间的信息孤岛,帮助建筑企业达到一个又一个的健康、平稳的发展。

3.2实现业财深度融合

加强业财一体化,使凭证流、现金流和信息流高度融合,使各种资源得到高效的集成,从而使企业的经营功能得到最大程度的发挥。促进业财融合模式的有效实施,激励财务部门主动地走到企业的前线,通过信息管理体系来精确地辨识出企业经营过程中的潜在风险,并提出相关的指引。与此同时,借助商业反馈机制,可以对财务管理过程中的缺陷进行及时的发现,从而使公司的财务管理品质得到真正的提高,从而使建筑企业能够更好地提高公司的内部管理水平。

3.3制定财务信息化建设保障措施

3.3.1资源保障

推进企业经营体系和财政体系的一体化,是今后建筑企业一体化发展的重要方向和基本依据。全面实施集成化的财务管理体系,使其与企业体系更加紧密的结合,并为企业的有效运作奠定了坚实的基础。为此,建筑企业必须加大对建设项目的投资力度,特别是对建设项目的财力保证,才能保证项目的顺利进行。为了推动财务管理信息化的工作,需要消耗很多的资源,所以,建筑企业的管理者需要改变原有的观念,对财务信息化的正面影响有一个清晰的认识,并为之提供足够的支持。

3.3.2人力保障

建设前期人员投入。对于建筑企业来说,在进行财务信息化的初期,一般都不推荐主要参加人,新手在工作实施过程中没有足够的经验,很难保证工作的执行。负责财务信息化建设的主管和重要岗位的人,必须要有丰富的工作经历和优秀的工作技能,并且曾经带领过一个团队,这样他们就可以在自己的领导和专业方面有足够的支持,保证企业的财务信息化建设能够顺利、平稳地进行。员工在线训练。在开发出的财务信息化系统之后,需要对其进行反复的测试和培训,以保证它能够符合企业的工作需要。建筑企业应成立专项工作领导小组,对项目资金的上线进行指导和监督。以财务资讯体系架构部为领导,对本单位资讯系统的使用情况进行回馈及处理。对人员培训教育工作要逐步进行,要充分地宣传和推广财务信息化的背景、意义和重要性,同时还要进行业务方案培训和系统功能培训,同时还要对信息系统的风险防控进行培训。此外,还需要对资产管理、财务运营分析和业财融合等方面进行重视,为员工建立一个更好的生涯发展计划,并在教育和训练中全面实施,从而培育出一批具有综合素质的人才。另外,还需要建立健全的企业业绩评价体系,实行定期轮换制度,提高职工的工作热情。

结语

建筑企业的财务管理信息化是一种不可避免的发展,建筑企业要充分认识到其对企业的正面影响,对自己的经营方式进行优化和创新,提高企业的信息化程度。在具体的工作实施中,管理层应该对财务管理信息化进行更好的支持,并将足够的资源注入到企业内部,让信息资源共建共享,为公司的各种经济政策制定提供更好的支持。

参考文献

[1]曲亚红 . 浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设 [J]. 中国乡镇企业会计 ,2022(01):171-173.

[2] 贾培花 . 基于财务共享的建筑施工企业财务管理信息化建设 [J]. 中国管理信息化 ,2022,25(07):64-67.