浅谈桩基管理阶段物资管理要点

浅谈桩基管理阶段物资管理要点

董长宇、黄冰、李中林、邹亚航、魏志林

中建八局第四建设有限公司 山东省青岛市 266000

摘要：桩基工程项目物资管理效益对于项目收益具有重要的影响，本论文从物资成本管理的角度对桩基工程项目物资管理进行了分析探讨，在简单分析了当前我国桩基工程项目

物资管理中存在问题的基础上，重点对物资成本管理进行了分析描述，并结合实际问题提出了相应的优化管理建议，对于进一步提高桩基工程项目物资管理水平具有一定借鉴意义。

关键词∶桩基工程 物资管理 工作流程

当前建筑施工企业所面临的形势是市场竞争更为激烈，为提高中标率，施工企业往往以低价中标，而且工程质量要求越来越高，远距离施工项目增多，工程索赔难度加大。经营环境和条件更加恶劣，这就要求建筑施工企业必须具备提供质量优、工期短、成本低的产品的能力，在整个工程项目的成本构成中，物资成本占工程造价大，管控好物资成本对管控好工程总成本，提高企业经济效益至关重要。物资成本管理的关键是持续开展物资标准化管理工作，从物资采购计划管理、采购管理、供应商管理、核算管理、库存管理、废旧物资管理等管理方面，努力实现物资管理的规范化和精细化，确保物资管理到位，有效降低生产成本，提高企业经济效益。在此背景下本文从物资成本管理的角度对桩基阶段物资管理存在的问题进行探讨，有针对性的加强物资成本控制管理，降低生产成本。

1桩基阶段物资管理的主要问题

桩基工程是一项质量要求高，施工工序较多，并在一定时间内必须连续不间断完成的地下隐蔽工程.属于岩土工程的一部分，涉及到地质，测量，建筑，土建，路桥，水力，环境等诸多学科的专业知识，且有多种施工方法。受当地水文和工程地质情况以及施工场地周围环境，设备和动力状况，人员素质，灌注材料，技术要求等等因素的影响，因而在整个工程施工过程中难度最大，耗时最长，消耗人力物力财力最多，施工工艺独特。因此，给物资管理工作带来了许多问题。

1.1采购计划管理方面

（1）物资采购计划准确性不强。物资部门对工程部提供的需用计划生搬硬套，在对项目的库存情况没作核实的情况下，对需用计划全套照搬，对物资采购计划的准确性和及时性不够重视。

（2）物资采购计划安排上不合理。计划管理意识淡薄，未制定明确的采购计划，对于可以进行分批或分阶段采购的物资，未按照物资的不同属性和采购周期编制采购计划，从而造成供求关系不对等。

1.2物资采购管理方面

（1）对于物资采购存在先做后补的情况。计划性不强，预算不准，本该招标的物资未实施物资集中招标采购。导致在结算时才发现超合同额过大，更甚至于远超原合同数量与金额。

（2）采购的物资质量把关不严。采购前未提前进行市场调查，没有了解到市场的价格情况，一味地追求价格优惠，而忽略对质量的把控。或不合格材料进场时做复验或试配数据不准确，认为合格，用于生产后造成产品质量存在一定缺陷，导致返工或返修，增加了人力、物力、财力的投入。

1.3供应商管理方面

（1）未进行供应商调查和评价。项目的供应单位存在普遍不稳定性，对供应商的资质、经营范围、销售业绩、履约能力、售后服务进行的调查和评价不全面，没能严格按供应商管理办法执行，对供应商审核不严，未通过招投标工作选择供应商，导致供应过程及采购质量无保证，进而导致工程质量不能真正做到有保证。

（2）着眼于眼前利益，忽视长期合作。在物资采购工作中，不能够通过有效的谈判、沟通方式对物资价格以及采购过程进行管控[3]，完全按照价格最低模式操作，未与信誉良好的供应商建立长期合作关系。

（3）供应商对需求做出的响应不及时。施工过程中设计变更、不可抗力事件等均会导致施工工艺、施工方法发生变化，进而影响施工物资的规格型号和采购数量发生变化。当施工项目缺乏与供应商沟通时，供应商很难对变化的情况提前预判和准备，导致不能及时响应，出现延长交货期的情况，进而影响工程进度。

1.4核算管理方面

（1）核算数据不准确。核算工作是对项目物资部门对物资经营情况和相关数据资料进行收集、整理、分析的工作，它具有反馈信息、监督执行、提供咨询、参与决策的作用。在施工管理过程中往往更注重财务部门的材料账目与物资部门的材料台账的账账相符，而忽视掉现场盘点，导致账、实不一致，数据不准确。物资管理存在对租赁的材料关注不够的情况，比如租赁的脚手架，实际已退还，因统计不准或漏记导致结算时多记租赁费用。

（2）核算工作严重滞后。核算工作开展不及时，原始资料保管不当，导致账面数据与现场实况不符，存在部分代施工队采购的材料，未定期进行统计，造成合约部门扣款不及时或未扣款，导致项目采购成本增加。

1.5库存管理方面

（1）盘点不及时，库存数量统计不准确。施工企业管理中不能准确的把握库存动态，漏盘、迟盘现象普遍，例如：只盘点原材料而忽略半成品。

（2）周转材料周转使用率不高（如钢模板、圆柱模板）。周转材的价值较高，没有建立完善的台账，对退下来的周材数量、规格型号统计不准确，导致本应可以在企业内类似项目使用的，因不了解情况最终没有调拨使用，导致成本增加。

1.6废旧物资管理方面

材料损耗大，废旧物资利用率低。材料经过生产过程中一系列的加工最终被用到主体结构中。在生产过程中有的被合理损耗掉，有的因操作或管理不当被浪费掉，有的基于使用时间的延长，材料也会慢慢失去其原有性能，对于各种原因导致的边角余料没有加以合理利用。

2  桩基阶段物资管理的建议

2.1采购计划管理的建议

（1）提升采购计划准确性。物资计划管理是物资管理的基础，也是采购的源头，对提高施工项目经济效益有着基础性作用。物资部门应对工程部提供的需用计划认真审核，结合现有库存数量及拟安全库存数量实际编制采购计划，同时做好借、租、改、代、加工等方式在内的平衡工作。

（2）合理安排采购计划。结合施工现场的工程进度需求，学会按照物资不同的属性及采购周期编制采购计划，包括：物资采购（总/年/季/月/应急）计划表，发生计划变更，根据现场相应物资的需用及采购情况及时予以调整编制，循序渐进的采购物资。

2.2采购管理的建议

综合分析，确定采购方式。通过对采购物资需求、物资性质、技术要求、供货周期，经济性及可靠性要求、采购物资的成本构成（包括：材料费、运输费等）、潜在供应商的状况、涉及到采购物资的市场情况、有关法律法规、国家和地方政府对材料的开发生产相关政策等信息综合分析后制定出最符合施工项目的采购方式（如：单一来源采购、公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判、询比价采购）并予以实施。

2.3供应商管理的建议

（1）认真开展供应商调查和评价，定期更新合格供方名录。开展供应商准入制度，包含供应商申报、供应商调查、供应商评审、供应商评级、供应商承诺等内容。建立优秀供应商评比推荐制度，并按要求上报公司、集团公司对供应商进行审定、核准。认真执行合作方警示名录的相关通知，从源头上防范法律风险、促进法律纠纷案件妥善解决。

（2）供应链合作管理。优选材料供应商，推荐横向经济组织联合和纵向供应链整合，继续加大合作力度，坚持规范招标采购、合同签订、履约、评价，增进与优质供应商的“亲”“清”关系。

（3）让供应商参与到过程中。具有技术优势、专业化强的供应商可以在投标阶段提供有价值的信息以供施工项目作为参考，甚至有的供应商可以根据项目的设计图纸提出有关成本、规格、质量或生产工艺方面的有借鉴意义的改进意见，对供需双方都有很大益处。在施工过程中，引入优质供应商共同参与工程的设计变更和技术优化，既可以针对性地减亏扭亏、取得较好收益，也有利于变更和优化的落地实施，增强武装水平，提高核心竞争力。

2.4核算管理的建议

（1）正确统计材料采购情况，提高准确性。正确反映材料的收发存情况，正确计算消耗材料的实际发生成本，坚持实事求是原则，不虚增、不少计，发现错误及时进行纠正。尤其要对钢筋、水泥、地材这些原材料价格的涨幅进行统计核算，为施工企业与业主进行变更索赔事项沟通时，确认能否将材料价差列入验工计价内费用，提供强有力的数据支撑资料。

（2）及时做好核算工作，严禁拖延症。妥善保管好原始资料，及时登记各类单据、台账，做好统计分析工作，以方便后期查询或参考借鉴。对于消耗量超设计允许范围的，分析节超原因，对于超出部分和代施工队采购的材料及时提交相关部门进行扣款，严禁拖延导致不该承担的费用产生，造成成本增加。

2.5库存管理的建议

（1）坚持准确、及时、经济、安全原则。保证物资数量的准确性和使用性能的完整性，确保仓容合理利用，做好物资供应时间矛盾与成本相互间的调节关系。同时对材料定额消耗和储备定额的执行情况进行考核，防止材料严重超储或备料不足现象影响施工生产。在保证正常施工下，买或不买都可以的先不买，能晚买的要晚买，能少买的要少买。

（2）提升周转材料的使用率。定期对周转材料的结存量和质量状况进行清查仓库，查明盘盈、盘亏原因。建立资源共享平台，充分发挥周转材料的重复利用优势，实时结合工期节点、库存资源情况，对通用型模板和异性模板按照规格分类统计，定期更新台账，预估进场或退场时间，加强资源维护质量，扩大资源共享度，加强资源调配力度提高周转率，降低摊销成本或采购成本。

2.6废旧物资管理的建议

降低材料损耗，提高废旧物资利用率。施工前进行相关的技术交底工作，降低材料损耗，对废旧物资管理精细化管理，厉行节约之风，修旧利废，实现资源最大限度循环利用，节约工程资金投入，比如：产生的钢筋边角余料可以制作成货架，既省钱又使物资材料摆放整齐有序。

   结束语

在桩基施工中，项目部是企业在生产经营活动第一线的施工实体，如对物资成本管控不当，将会导致成本严重增加。本文对影响桩基施工项目成本管理方面存在的因素进行了相关分析，并分别针对存在问题的提出了合理化建议。本文可对施工项目的物资成本管理控制和活动的实施起到一定的借鉴作用，让物资成本管理及时落到实处，进而降低工程成本，促进施工企业经济效益的提升。

参考文献;

[1]朱建芳,李光.基于供应链管理的企业物资采购工作优化[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020(11):21-22.

[2]谢程芳.浅析供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J].海峡科技与产业,2020(09):69-71.