企业知识产权管理精细化建设探讨

企业知识产权管理精细化建设探讨

王敏

TCL实业控股股份有限公司  518052

摘要：企业知识产权管理体系主要是指在企业管理的战略层面，为服务实现企业的经营目标而将知识产权的管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面综合为一体的体系架构。不同企业的知识产权战略目标不同，有的侧重于服务创新，有的侧重于防范知识产权法律风险，有的侧重于争取知识产权资产的保值，但总体上各战略目标均为了服务实现企业的价值利益最大化，从而在一定程度上为企业赢得竞争优势。

关键词：企业 知识产权 管理 精细化

前言：当前，精细化管理成为企业管理的重要理念，也成为企业在市场竞争当中决定成败的重要因素。公司在发展过程当中也在潜移默化地向着精细化管理方向进行。知识产权精细管理的本质在于需要对企业的经营战略和目标进行分解、细化和落地执行，可以让企业的战略规划能有效贯彻到每个知识产权管理的环节并发挥作用，同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。为此，需结合企业的现状，按照“精细化”的思路，找准关键问题和薄弱环节，不断实施运转、完善每个体系，形成闭环管理，最终整合全部体系，实现知识产权精细化管理工作在企业发展中的功用。同时，与知识产权的本质一样，在实施精细化管理工作的过程中，知识产权管理人员要有规范性与创新性相结合的意识。知识产权管理体系包括硬件环境和软件环境两个方面。

一、知识产权管理的“硬件环境”

知识产权包括但不限于著作权、专利权、商标权，在知识产权法律体系中各种权利存在明显区别，但对于企业来说，不同行业、不同业务、以及在企业发展的不同阶段，需针对企业的特点制定系统性的知识产权管理方案，对企业量体裁衣，将各类知识产权有机结合在一起，从而使企业得到全面的知识产权保护，在市场竞争中取得最大化的知识产权收益。知识产权硬件环境主要包括管理机构、管理人员及资源保障等内容；知识产权软件环境主要包括管理理念、管理制度等。

1.管理机构

目前知识产权管理机构在不同公司的架构设置有所不同，有的公司设置于研发部门，有的初创公司设置于人力行政部门，有的公司合并于法务部门，有的公司单独设置，但知识产权管理不仅只涉及研发或生产的某一个方面，而是作为企业管理的一个子系统，贯穿于企业研发、生产、采购、销售等整个链条，知识产权事务的处理也涉及到获取、运用、保护等各个专业方面，将知识产权部门合并于法务部或单列设置的架构有利于企业知识产权整体工作的执行和协同。

2.管理人员

知识产权作为专业性极强的工作，需要配备具有专业素养的知识产权管理人员。企业需要有科学的方法识别、培养、保留人才，建立全面的职业培养及评价体系，不断提升知识产权管理人员的综合素质及竞争力。知识产权管理人员的分工细化程度可依据企业的不同发展阶段而有所侧重，初创企业由于人员数量限制往往需要具有全面知识产权工作经验的管理人员主导；成熟大型集团企业可依据企业产品/集团产业-知识产权类别矩阵进行知识产权管理人员的配置，具体可参考表1，其中各类目人员可区分设置，也可合并设置。

表1 产品/产业-知识产权类别管理人员配置矩阵

3.资源保障

    由于知识产权管理工作需要协调人力，物力以及财力等多方面的资源。作为公司需要不断的完善科技创新技术队伍的建设，加强科技基础设施以及平台的建设，建立完善的科技创新发展机制。合理配置企业的各项资源，从而为企业知识产权管理提供更多的保障。

二、知识产权管理的“软件环境”

有了知识产权“硬件环境”的土壤，还需要“软件环境”的养分注入，知识产权的大树才能根基稳固，枝繁叶茂。

1.管理理念

如前所述，知识产权的终极目标仍然是为了服务企业的经营目标，因此企业知识产权管理的管理理念不能脱离企业的经营目标而存在。知识产权管理理念或者管理战略的确定应当是来源于企业经营战略的战略解码，知识产权管理者需要对外部环境、行业、竞争对手、自身等进行深度洞察，结合企业经营战略进行解码推演知识产权管理战略，确定中长期和短期的知识产权规划，以终为始进行知识产权各项工作的精细化管理。

2.管理制度

企业应当建立和健全企业的知识产权管理制度体系，涵盖知识产权的获取、运用、保护全方面。对于底线的原则应当规定好底线，保证创新成果的保护及风险的防控。创新保护方面例如通过技术导航以及竞争对手导航机制，对于公司技术研发部门可以迅速的了解该项技术专利的申请情况，通过深入分析专项技术研发的发展脉络，跟踪竞争对手的研发动态，真正做到知己知彼的预防管理，更好地满足当前研发人员查阅各项文献资料的具体要求[1] 。风险防控方面，通过专利预警机制平台进行研发、采购、生产、销售全流程的风险防控，对于专利预警平台与企业个性化专利数据要协调，更有利于企业新产品的研发，提高产品的使用效能，为公司企业研究和创新提供更有利的价值

[2] 。

3.管理平台

在面对大量的知识产权数据管理过程当中需要建立完善的知识产权管理系统，能够使得知识产权的申请、授权/注册/登记、复审等各个阶段的数据，在服务器上进行统一化的管理。这也是保证数据安全的基础上，进行数据的共享。对于专利管理平台，系统可以进行专利申请流程的线上管理办法，最终实现专利申请的线上审批及管理机制，更有利于专利申请流程的规范化。需要简化日常的专利维护管理流程，能够大大提升专利管理的效率。专利平台当中可以设置专门的专利奖单记账功能，从而更好的保证奖励足额及时的发放给专利发明人，从而提高职工发明创造的积极性[3] 。

4.文化培育

知识产权文化建设有利于企业创新发展，营造良好的知识产权氛围，不断地强化知识产权意识，逐步实现科技创新的知识产权文化培育。企业可通过知识产权宣传周、宣传册、系列培训等建立和夯实企业的知识产权合规文化，必要时针对重点人群采用学、考的方式保证知识产权文化的落地。

三、结语

我们已处于知识经济时代,知识产权已经成为经济全球化各行业的企业发展的主要竞争点和制高点。知识产权精细化建设可以提高自主创新能力和核心竞争力，使企业获得和维持竞争优势。

参考文献：

[1] 张鹏. 国有企业知识产权管理体系建设要点[J]. 中国律师, 2022(2):3.

[2] 王超, 贝京. 浅谈科技型企业知识产权管理模式构建[J]. 管理学家, 2021.

[3] 崔奇. 高新技术企业知识产权管理体系构建[J]. 环球市场, 2020.

作者简介：王敏，1988年2月，女，山东潍坊，知识产权中级经济师，知识产权专业