试析工程物资管理及成本控制措施

试析工程物资管理及成本控制措施

宇文帅

陕西化建工程有限责任公司　陕西省杨凌示范区　 712100

　　摘要：随着建筑施工的人力物力成本的不断增长，现阶段建筑行业面临着建筑成本过高的压力。为了能够减少建筑施工的成本，相关的工作人员要不断加强工程物资管理及成本控制工作，在扩大建筑范围的同时，增加建筑企业的盈利情况。文章首先分析程物资管理及成本控制工作的重要性，以及现阶段工程物资管理及成本控制工作中存在的问题，然后重点探讨工程物资管理及成本控制工作的优化措施，可供读者作为参考。

　　关键词：建筑工程；物资管理；成本控制；措施

　　引言：随着我国建筑行业的快速发展，现阶段建筑施工的项目越来越多，而且建筑的面积以及建筑范围也得到了进一步的扩大。随着施工人力成本以及物力成本的不断增加，现阶段建筑行业想要取得不错的效益，就需要在建筑施工的时候，不断加强建筑工程的物资管理工作，结合建筑企业的实际发展情况，实现对建筑成本的控制。但是，现阶段在工程物资管理及成本控制工作中存在很多问题，这些问题需要相关工作人员通过加强对管理以及控制工作的认识，从而进行问题的解决，提升建筑企业的经济效益。

一、工程物资管理及成本控制工作的重要性分析

（一）有利于降低工程项目的成本开销

通过工程物资管理及成本控制工作能够在施工过程中，对施工所需要的物资进行管理，对整个过程进行规划以及成本控制，还能够帮助建筑企业确定每一个环节需要花费多少物料以及人力成本。同时，还能够对施工所用的建筑材料进行很好的规划，提升建筑材料的利用率，进行建筑用料的合理规划；再者，能够合理地安排每一位施工人员的任务，保证人员和任务的高度匹配，从而减少建筑施工所需要的人力成本，最终达到降低工程项目成本开销的目的[1]。

（二）有利于提高工程项目的工作效率

工程物资管理及成本控制工作能够保证施工人员都是按照计划进行工作，包括每个施工人员应该做什么，什么事情是由自己负责的，这样做的好处就是能够对施工人员以及工作做好规划，保证每一位施工人员都是有用的，避免出现某一个环节出现差错的情况，促进施工的正常进行，同时，还能够在事故出现的第一时间找到相关的负责人，高效的解决事故，提高工程项目的工作效率。

二、现阶段工程物资管理及成本控制工作中存在的问题

（一）工程物资管理及成本控制重要性被忽视

现阶段建筑企业过度关注施工的效率，而忽视了工程物资管理及成本控制工作的重要性。很多施工单位不具备完善的物资管理以及成本控制制度，也没有投入大量资金进行管理团队的建设，以及也没有去购置完善的设备，这使得施工企业的物资管理以及成本控制工作难以开展。

（二）物资管理的相关工作人员职业素养较低

工程项目物资管理的工作人员素养比较低，这主要是由两方面造成的，一方面，工作人员在平时工作中对物资管理以及成本控制接触比较少，企业不重视它们导致工作人员也没有意识到其重要性；另外一方面，企业缺乏对员工的培训，很多员工缺乏相应的管理技能，导致工作的职业素养比较低[2]。

（三）工程物资管理及控制开展需求难以被满足

工程物资管理及成本控制工作的开展是需要工作人员进行积极配合的，但是在管理过程中会导致员工的积极性下降，不能够很好地推动物资管理及成本控制工作的顺利开展；同时，在进行物资管理方面的培训时，过度关注知识的培训，导致工作人员并不能够具备很好的管理素养，这也在一定程度上阻碍了工作的开展；最后，在开展工作时，不能够对之前的工作模式进行创新，使得物资管理以及成本控制工作难以进行落实。

（四）工程物资管理及成本控制计划与实际不符

在开展工程物资管理及成本控制工作时，要能够根据企业的实际发展情况来确定。但是，由于管理部门的工作人员不能够具体分析企业的发展情况，加上部门之间缺少沟通，还有考核机制不完善，使得员工不能够全身心投入到工作中，存在一定的侥幸心理，无法认真落实物资管理以及成本控制的相关制度。

三、工程物资管理及成本控制工作的优化措施

（一）加强工程物资管理及成本控制工作的重视

想要开展工程物资管理及成本控制工作，首先要能够让工作人员对其工作有一个正确的认识，明确在工作中如何进行工作的开展。因此，对于管理工作者来说，一方面，要能够通过培训，加强员工对物资管理及成本控制工作的认识；另一方面，要能够对相关的工作人员进行培训，并设置严格的考核制度，只有通过考核的员工才能够进行工作；最后，还要能够加强管理团队以及相关设备的建设，通过引入新技术人才或增加资金的方式，加大其影响力[3]。

（二）要加大工程招标采购技术文件的审核力度

采购招标工作是工程项目中需要大量花费资金的地方，因此，想要很好地控制建筑成本，就要加大工程招标采购技术文件的审核力度，确保每一笔资金的流向都是清晰明确的。对于企业来说，首先要能够制定严格的管理制度，安排管理人员对技术文件进行审核；再者，工作人员要能够结合施工的实际情况，确定技术文件中招标的合理性；最后，还要能够对采购以及招标的人员进行监督管理，保证工作的正常进行。

（三）加强工程物资采购过程中的监督以及管理

物资采购是建筑施工过程中非常重要的一项内容，为了能够保障采购的物资是符合施工需求的，同时，确保物资的价格都是在正常范围内，就要不断加强工程物资采购过程中的监督以及管理。首先，管理人员要能够掌握市场上物资的价格，确保采购人员在报表中不能够作假；其次，还要能够根据施工的具体情况，明确需要采购哪些物资；最后，施工企业要能够和供应商之间保持良好的沟通，利用信息技术来监督管理采购工作。

（四）从工程物资的验收和发放方面来开展工作

物资管理人员在验收物资时，要能够严格遵守相关的验收规定，并且做好记录，方便之后检验工作的进行；同时，管理人员还要能够根据企业的具体规定，对建筑账单以及物资实际使用的数量进行核对，确保整个施工所使用的物资量，以及消耗的人力成本都是符合规定的；再者，在验收物资时，要重点观察物资是否有损坏的情况，要及时做好备注；最后，物资的发放也要严格按照制度进行，包括申请的物资，借用时间等，都是要认真做好相关记录的[4]。

（五）加强工程物资中废旧物资的回收以及管理

在建筑施工的过程中，会产生大量的剩余物资，这些物资有的只是产生了轻微的损坏，像这些是可以修整后继续使用的，但有的物资因为损坏严重就不能够再使用了，因此，工作人员要能够做好废旧物资的回收以及管理工作。首先，回收管理人员要能够利用信息技术进行废旧物资的处理，包括废旧物资的定价以及销毁处理等，要能够保证物资处理后相关的数据都是清晰明确的；再者，回收管理人员要能够通过设计，对废旧物资进行二次利用，提升物资的使用效率。

　　结语：综上所述，随着现阶段施工成本的不断提升，建筑企业想要得到稳定发展并保持良好的经济效益，就必须要从工程物资管理及成本控制入手。通过加强物资管理以及成本控制工作重要性的认识，不断探寻更多优化的措施，从加强审核力度到加强监督管理，最后到物资的验收以及废旧物资的回收等，不断提升建筑企业的物资利用效率，促进建筑企业的又好又快发展。

参考文献：

[1]董震.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].经贸实践,2018(9X):2.

[2]时晓锋.试论工程物资管理及成本控制措施[J].现代商业,2020(1):2.

[3]龚兵,宋荣恒.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].江西建材,2011(1):4.

[4]黄正钧.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].商品与质量,2017(10):44.