新形势下优化卫生监督卫生档案管理工作的研究

新形势下优化卫生监督卫生档案管理工作的研究

闫法睿

吉林省白城市卫生监督所  吉林白城  137000

摘要：近年来，我国社会发展迅速，卫生监督机构也要紧跟时代步伐，树立正确档案管理意识，制定与新形势相匹配的制度，并结合信息技术，加强对卫生档案的管理水平。同时，也要对相关管理人员进行积极培训，提升管理人员的专业水准和技术能力，从而促进卫生档案管理进一步发展。本文阐述了目前我国卫生档案管理现状，并提出相关策略。

关键词：新形势；卫生监督；档案管理

引言：卫生监督部门在我国社会安定方面的作用极大，其对疾病和相关部门运行状况等原始档案的保存也是我国发展的重要数据支撑。当前，我国社会飞速发展，带动着我国公共卫生医疗体制的进一步改革，在此形式下，卫生监督部门更应积极响应改革，对现有卫生档案管理工作进行改革。

一、当前卫生档案管理工作现状

（一）管理模式需进一步更新

近年来，我国信息技术不断发展，但受各方面因素影响，部分卫生档案管理工作仍选择采取较为传统或半信息化的档案管理方式，导致档案工作无法满足新思想和新形势基本要求。因此，卫生监督部门应加强档案管理设备投入力度，积极更新档案管理基础设备，才能促进卫生档案管理工作进一步发展，更加符合新形势需求[1]。

（二）制度还需进一步健全

卫生档案管理工作内容来源渠道多，工作繁琐，内容复杂，在没有相关工作制度和标准的情况下，很容易出现纰漏和问题。一旦出现问题，不仅会对相关后续工作造成不良影响，严重者还会影响社会公共秩序。但在我国目前的卫生档案管理工作中，部分工作流程还需进一步完善和补充。因此，各级卫生监督部门应对档案管理制定和完善相关工作流程和标准，保证卫生档案管理工作可以顺利开展。

（三）管理人员管理水平有待提升

在我国公共卫生医疗体制改革背景下，我国卫生监督部门也要积极响应相关政策，并对自身工作进行完善和补充，但仍存在小部分员工思想觉悟不高，不能紧跟时代步伐，提升自身专业能力和管理技能等情况，严重影响卫生档案管理工作质量和效率。因此，卫生监督部门应积极对工作人员进行培训，保证其能够满足新时代要求，在档案管理工作中充分发挥能动性，保证管理工作的质量，提升工作效率。

二、新形势下卫生档案管理的优化策略

（一）加强相关宣传，树立相关意识

卫生监督档案与民众生活息息相关，想要提升卫生档案管理工作，就需要提升民众相关意识，所以必须加强相关宣传工作，包括对档案管理的基本认识、重要性、价值等方面。在宣传过程中，要结合实际，对于不同人群采取不同的针对性宣传，在内部宣传时，一定要尽可能的精准，对于人民群众即可采取广告宣传。同时，还要注意宣传的手段发方法，保证社会各阶层都能对其产生一定的兴趣，以此保证宣传范围和效果。一般来说，可以通过媒体宣传和社区宣传两种宣传方式进行相关工作[2]。

（二）完善相关制度，保证管理工作规范化

对于卫生监督档案管理部门日常工作来说，其工作内容和档案来源较多，管理较为复杂和繁琐，鉴于此情况，制定对其工作相匹配的规章制度，才能够保证档案管理的完整，同时保持工作可以有序进行，有效避免档案丢失。因此，在制定相关流程制度的过程中，首先要结合自身工作实际，成立相关工作小组，建立符合规定的档案管理室，并将管理工作落实在相关工作人员之上。其次，要在各个科室配备专门的管理人员，对其工作的文件进行管理。最后，卫生监督部门要积极健全档案管理制度，对档案管理工作流程进行补充和完善，并将流程落实在档案管理的日常工作之中，保证其能够发挥自身最大作用，同时，还要将其作为管理人员考核的一部分，切实提升管理人员管理水平。

（三）加大设备投入，建设现代化档案管理制度

近年来，我国信息技术和其延伸技术不断发展，其在我国各行各业之中的应用越来越多。电子文件和无纸化办公对现有档案管理造成了极大冲击，同时也指明了未来档案管理的发展趋势和工作方向。结合此背景，卫生监督部门对卫生档案管理工作进行创新，将其与信息技术与大数据相结合，是促进管理工作的最佳途径。为此，卫生监督部门应加强对档案管理相关电子设备的投入，保证其设备能够支撑档案管理工作正常开展。同时，各级政府财务部门也应积极开展卫生档案管理工作的改革和建设，结合当地卫生档案管理情况，确保投入足够的资金，能够支持卫生档案管理设备更新换代，并给予一定的政策知识教育，以便于卫生档案管理工作更好更新升级。此外，卫生监督部门不仅要更新相关设备，也要让管理人管了解设备使用、平台构建等基本操作和技巧，推动档案管理工作向现代化不断前进，从而进一步提升卫生监督的卫生档案管理工作质量提与工作效率，以及人民满意程度[3]。

（四）加强相关人员培养，提升专业水平

想要提升卫生档案管理质量和效率，就离不开提升档案管理人员的管理能力和专业技巧。档案管理人员作为档案的支架管理者，其能力和水准会对档案管理工作起到直接影响。因此，档案管理人员的培训也变成了卫生监督部门的重要课题之一。首先，档案管理人员要积极转换工作思维，意识到自身工作的重要性和其价值，从根本上提高工作人员对管理工作的重视程度，加强相关人员的管理责任意识，保证其在工作中能够表现良好、保证档案管理质量，并能够将相关工作流程落实在工作之中，按照规定和流程开展后续工作。其次，卫生监督部门要提升相关管理人员的专业能力和管理技巧，并在培训过程中结合我国最新指导思想，同时提升管理人员综合素质。针对卫生监督管理人员素质不高、专业能力缺失等问题，可以针对性的开展教学和培训，并采取轮流进修的形式，进一步提升其专业能力和管理技巧。同时，也要让卫生档案管理人员对现有管理模式进行创新，促进其提升管理意识，以便于能够更好地跟上时代步伐，满足时代需求。

结论：综上所述，对于卫生监督部门卫生档案管理的改革，其是需要长期坚持的工作。为了能够更好的进行档案管理工作，卫生监督部门要明确工作和改革方向，不断结合新时代对卫生档案管理工作提出的新要求进行改革和创新，并结合多方面内容和技术，让档案管理工作更为科学、合理化。

参考文献：

[1]郑宪涛.新形势下城镇环境卫生档案管理工作研究[J].长江丛刊,2020(29):108+110.

[2]尹岳伟.基层公共卫生档案管理工作创新策略[J].黑龙江档案,2020(04):108.

[3]郝青.浅议新形势下的城市环境卫生档案管理工作[J].山东档案,2018(02):50-51.