浅谈高效提升工程项目上设备物资管理

浅谈高效提升工程项目上设备物资管理

徐传

（中水电四局华中（武汉）工程有限公司   湖北省武汉市 430000）

【摘  要】设备物资是工程项目建设的重要保障，在整个工程项目建设中，物资设备费用占整体项目建设比例大，所以项目设备物资管控意义重大，为实现项目质量和经济成本有效控制，需要在科学基础上面对工程设备物资有序、高效的管理、从而提高项目盈利能力。

【关键字】 工程项目 设备物资  成本控制

目前工程项目竞争日益激烈，为避免项目亏损就需要进行好成本管控，通过有效措施降低项目成本，提质增效，物资设备成本占项目成本比重50%～70%不等，如何抓好设备物资招标采购、设备租赁、废旧资产处置、 材料核销超耗及时扣款等关键环节的风险防控，强化过程管理，切实增强依法合规意识和设备物资安全管理意识，提升设备物资管理效益，聚焦设备物资管理体系建设，落实责任制度、降低采购成本和物资消耗，减少物资积压，降低资金占用，才能有效提高项目经济效益。现对降低工程项目主要设备物资成本浅谈几点：

1、物资设备采购管控

1.1物资采购

施工中所用的原材料是施工中最基础的条件，一方面必须符合质量要求，另一方面的原材料价格控制更是整个项目成本管控重点，为加强工程项目成本控制，必须完善物资策划、计划、采购、验收、领用、核销、处置流程，首先项目部在符合项目施工进度计划前提下科学严谨制度物资需求计划，避免采购不符合工程需求性能的物资以及多采购剩余物资，造成成本冗余。

其一大宗物资进行网上公开采购，可采取公开招标，公开竞标，公开询价等方式，同时对于大宗物资合同签订时候可以进行谈判，约定资金付款比例情况，适当调高资金付款比例，物资单价可以适当降低。对于二三类小宗材料可以进行线上公开询比价、框架内协议供货商，或者与集团公司有合作的电商采购。

其二根据根据当地城乡建设局发布每月信息价，实时掌握市场价，在签订合同时候约定调价相关条款，对于市场价与信息价严重不符，供货商要求调价时，按照合同执行。

在 “集中采购、以量换价”模式的指导下，对互联网、大数据、物联网等先进技术获取同行业设备、物资采购信息指导价的应用日益广泛，更多源头生产厂家主动参与建筑施工企业的日常招标标活动，大宗物资采购市场价格运行体系日趋“透明化”，设备物资集中采购节资优势逐步凸显，有效规避了采购过程中市场价格调查不充分、供应商串标抬价等信息渠道闭塞导致的采购不合规的因素

1.2设备采购及租赁

设备是项目建设中重要的工具，在项目实际建设的过程中，机械设备的良好情况对于施工质量和施工进度而言有较大影响，所以建立相应设备采购和租赁制度，不仅能有效推进项目生产，而且也能科学有效节约成本。

对于采购金额较大的设备而言，按照相关法律法规和公司制度理应进行公开招标，不可随意拆分，而对于金额较小的设备采购则可以通过线上询比价或者即时租赁等网络平台了解行情和发布租赁信息。

2、设备物资现场管控

2.1物资现场管控

对于到达现场用于施工的物资材料，为避免材料性能达不到要求，造成不合格材料进场，所以需加强现场管理人员物资管控意识，必须组织人员进行验收，满足施工要求性能的材料才被允许合格进场。同时，对于材料储备也需要合理规划、堆放、避免因为储存不当造成材料损坏，项目成本流失。对于需要周转和浪费的材料必须严格控制，多次周转费用以及材料损耗率必须严格把关，材料必须先算后干，不能只干不算或者先干后算。严格按照项目部制定关于材料管控相关制定，例如建立材料核销制定，依照“事前预测、过程控制，事后考核”的管理原则，并按照完成工程量、材料额定消耗量、材料实际消耗量“三同步” 原则进行物资核销和对比分析，可以进一步加强和规范物资管理，强化材料成本的过程管控，杜绝材料浪费，降低消耗，提升工程项目盈利能力，实现工程项目降本增效的目的。

2.2设备现场管理

在工程项目施工中，需要保证机械设备使用方式的合理性。建设单位管理人员需要加强监督检查工作，对于起吊设备安全防护装置需做到每周安全检查，防止出现不顾设备损耗换取工期缩短的情况。现场管理人员更应加强设备管理，按照施工规划的时间对设备情况进行核查，借此确定设备的良好情况 [1]。做到进场设备人员操作证、机械设备合格证证件合一。需要将设备利用率与可靠性作为保证施工的基础，管理人员在监督的过程中，如果不是必须更换配件和油料就坚持不进行更换，将旧零件中可用的部分拆卸下 来组装成可以使用的零件，借此进一步节省设备费用支出，并保证设备的使用性能，以便节省更多的成本支出。

3、设备物资处置管控

3.1物资处理

对于完工的物资设备，可进行残值评估，如有再次需要的施工部位和相关项目可作为周转材料调拨，多次利用丧失功能性材料的物资也可进行废旧物资处置，项目部成立专项废旧设备物资评估小组和处置小组，纪检全程参与处置过程，处置渠道可以选择公开询比价和相应法拍公司平台。

3.2

设备处理

对于完工设备在正常折损情况下进行调拨，保养。已经丧失功能性的机械设备科进行报废处置，同样项目部应该成立专项小组，由纪检全程参与处置废旧设备，并且可利用相应网络平台了解行情公布信息处置，避免设备进一步老化折损，占用成本。

4、影响设备物资体系高质量建设的制约因素

4.1专项管理人员综合业务素质制约

一方面，由于物资管理人员素质参差不齐，物资设备管理人员缺乏系统、专业的培训，对市场价格信息不敏感，导致多数物资管理人员仅完成工作中的采购供应职能，没有起到有效的物资管理作用；其次对物资设备管理主观认识不足，认识不到物资管理的重要性，物资人员作为生产辅助人员配置不足，部分项目将物资设备管理管理放在次要位置，未立足项目培养专业的管理人才；三是人才结构知识老化、人才梯队衔接不顺畅，习惯性靠经验管理，对当前信息化业务管理的手段及理念接纳受阻，缺乏创新意识。

4.2缺乏对设备物资成本管控意识

设备物资管理脱节，物资设备部人员管理责任缺失，物资设备仅一味作为资源供应保障服务部门，未发挥部门职责管控效应。一是未及时掌握现场施工动态，未能及时与工程管理部门及现场管理人员共同配置资源投入时间节点及进度，导致采购、供应周期与施工组织实施不匹配，未充分考虑材料购入资金的时间价值，合理计划材料的用量，减少资金占用，合理确定进货批量和批次尽可能减少资金积压及材料储备，减少一些无形资产的流失；二是未充分了解分包合同边界条件，无计划、无依据、无程序大量代购、代租周转材料、设备，且大量设备运行资料无施工队伍签认，导致应扣未扣设备物资费用无法横转；三是未进行机械设备现场使用合同交底，现场人员不了解设备结算边界条件，仅确认签认时间段内施工设备留置于现场，未载明具体施工内容、实际施工时间、施工工作量，但项目实际以签认单作为燃油、设备租赁结算依据，设备闲置冗余效益全部归于租赁方；四是在收发存环节，除照章办事严格手续外，应坚持限额采购限额发料和材料核销制度，摒弃进场领用即耗用的观念，切实加强单仓核销及领用核销扣款制度的执行，以督促现场管理和分包队伍共同加强现场成本管控意识。

5、提升设备物资管理的管理效率及效益

5.1设备物资合规管理提高

一方面加强制度、业务学习，夯实项目部设备物资管理基础管理，规避设备物资管理风险。要清醒认识当前面临审计、巡查工作的严峻形势，时刻保持对制度的敬畏精神，以制度为刚性约束，精细化、信息透明化开展设备物资采购、租赁、处置经济业务，规避“粗放式”管理伴随的违规事项；

二方面结合项目管理设备物资管理体量加强人员配置，紧抓施工现场物资到货、发放动态管理，设备物资结算、验收程序日清月结，完善后续材料领用签认管理，避免长期业务滞后积累造成的程序后补。

三方面项目经理必须要担负起为项目设备物资管理第一责任人的工作职责，发挥领头羊作用，明确责任、梳理工作流程、建立奖罚机制、调动各管理层级的积极性，让设备物资各项管理工作落到实处；

四方面切实把控材料采购、设备租赁执行边界，加强部门、现场管理沟通联动，以工程管理部需求计划、经营管理部合同边界作为材料采购控制依据。特殊情况需要进行代采、代租事项，要求分包单位出具代购、代采授权委托书，物资、设备进场全程手续由授权单位签字确认，以保障后续扣款程序合规、有效。

结语：

在项目建设工程中，设备物资是工程项目生产经营的重要保障，占项目总成本60%左右，所以对工程设备物资有序、高效的管理，是生产经营战略目标实现的前提，是提质增效，防范风险，高质量发展的重要举措。

所以物资设备要严格落实各管理层级职责，从物资计划、采购、储存、使用、核销等全过程进行合理管控，实现设备物资的精益化、标准化、高效化管理，提高工程项目盈利水平，实现降本增效目标。

参考文献：

[1]谭有林 工程项目中物资设备成本管理研究[J]化学管理，2019，11：144

作者简介：徐传  男 （1995-） 助理工程师 中水电四局华中（武汉）工程有限公司      电话：13872300597     邮箱：1436582643@qq.com