新形势下后勤行政管理工作开展分析

新形势下后勤行政管理工作开展分析

赵风阳

中国电子科技集团公司第十一研究所   10015

摘要：随着社会的发展与时代的进步，为满足时代发展下的后勤管理要求，需要将现有的后勤管理模式进行调整，为满足企业的后续发展要求，需要对现阶段公司内部的行政管理内容加以了解，因此公司后勤行政管理工作的开展也已陈伟给学界热点话题。基于此，本文简单分析新形势下后勤管理工作所面临的困境，深入探讨后勤管理行政工作的实施措施，以供参考。

关键词：新形势；后勤；行政管理

前言：现阶段时代发展的社会背景下，我国对于公司后勤管理工作的重视程度也已进一步提高，而为满足新形势下公司后勤管理工作的开展要求，需要对现阶段公司后勤管理工作所面临的困境等加以明确。现阶段公司后勤管理工作的实施过程中，后勤服务质量较差与公司后勤管理执行力度不佳等问题始终作为重点影响因素而存在，而为保证新形势下后勤行政管理工作的顺利实施，以上问题必须设法解决。

1.新形势下后勤管理工作面临的困境

1.1后勤管理认知水平不足

经过调查分析后不难发现，目前公司后勤管理工作的实施过程中仍面临部分困境，且众多的后勤管理人员在落实自身工作的过程中，始终存在认知水平不足等方面的影响因素，并且此类问题会在我国并无高度重视与未意识到后勤行政管理工作重要性等方面，导致后勤行政管理工作的持续开展过程中存在一定的缺陷性问题，因此常常会在后勤管理工作的实施过程中出现对自身工作不重视的情况出现，甚至会导致工作人员受到传统观念与工作思路的限制，而常态化下的公司后勤管理工作也始终存在思想滞后的情况，此类情况的存在对于后续工作的持续开展十分不利[1]。

1.2后勤管理缺乏完善机制

随着近年来我国后勤管理进程的进一步加快，但目前看来其所采用的管理方法仍较为复杂，因此缺乏较为完善的管理工作体系。且相关企业在落实行政后勤管理工作的过程中，仍存在较大的缺陷与问题，因此基础设计的保障设备也亟须完善。此外从目前的形势出发不难发现，我国在社会化改革的过程中相关机制并未成熟，仍处于完善阶段，因此工作态度不明确等问题也对后勤工作的开展造成了较为严重的阻碍[2]。

2.后勤行政管理工作效果提高措施

2.1强化人力资源管理

在企业公司后勤管理工作的实施过程中，管理人员的整体水平对于后勤管理工作的开展效果影响相对较大，因此为保证后勤行政管理工作的顺利完成，需要积极打造出具有高水准的专业管理队伍，积极通过组织培训与教育活动的方式将管理人员的专业水平进一步提高，并采用培养专业人才的方式将内部人员整体的管理水平进一步提高，实现对相关管理队伍的完善，并通过合理的思想教育将后勤工作者的思想认知程度进一步提高，强化其服务意识与责任意识，使其可以进一步明确自身的岗位责任与工作职责，从而对其自身的管理意识与业务能力以及业务水平等进行综合调控，使其明确自身的本职工作内容。

后勤管理人员需要积极对本职工作内容进行明确，在保证决策指令准确性的同时，提供工作处理的合理性与可执行性，而后确保各指令中传达的正确性，并保证指令对象可以明确相关工作的具体开展需求，将其复杂的指令内容进一步细化，并按照不同的步骤与流程进行操作，提高各个环节的开展效率与开展质量，保证最终阶段的后勤管理工作能够顺利落实，提高现阶段后勤管理工作的整体水平。根据工作经验分析后不难发现，各类工作开展的过程中，其工作岗位与工作内容等均需要深化落实，通过对工作人员归属感、认同感与责任感强化，保证现阶段各项工作开展的工作效率，并将其作为提高工作质量的基础方式，保证员工可以热爱各岗位职能要求，并明确后勤工作的实施要求，充分调动员工的集体荣誉感，并提高员工工作的积极性，强化工作动力，使其可以通过积极态度开展相关工作。

2.2提高工作认同感

员工的工作认同感对于后勤行政管理工作的落实效果影响极大，因此需要从多角度出发，保证所提出的相关指令的正确性，并将复杂的指令内容进行深度细化，而后按照固定的控制要求提高后勤保障工作的整体水平，在经验证后不难发现，后勤管理工作实施过程中，也应通过此方式对员工的发展方向与工作氛围进行催化，并构建出良好的管理风气，借此带动并提高其他部门的工作热情，对整体的工作热情进行调动，构建出良好的工作氛围。在开展后勤行政保障的过程中，需要深入明确资金调动工作实施的重要性，并提高与相关的投资力度，提高运营资金的组织力度，对科研费用开销与日常活动等经济损耗情况加以明确，实现对各类资金变动情况的深度明确。在后期管理的过程中，可以开展对应的绩效考核工作，对员工的能力与业绩等给予客观且公正的评价，及时发现管理过程中可能存在的问题，并及时进行纠正，保证工作的处理效果。此过程中应将工作目标进行深入的转化研究，而后应制定出满足要求的申报流程，保证申报率可以达到100%，并确保月度采购计划的执行率可以达到90%以上，而后需要邀请其他部门的人员一同参与绘制，保证最终阶段的控制效果。

2.3运用扁平管理减少信息流通时间

目前的管理工作开展过程中，层级结构的组织特点较为明显，可以在整体的基层、中层与高层等方面展现出不同的带有特点的工作内容，且其后续的咨询等也处于信息老旧作用较差的情况下，无法将信息处理过程中的固有作用充分发挥，而管理人员受到自身因素影响，导致工作的复杂程度提高。因此为解决可能存在的影响因素，需要在管理人员数量不断增多的同时，对后勤管理给予充分的关注，及时解决其各种情绪类问题，并借此运用扁平管理代替原有的管理模式，对各类情绪进行分散，避免传统垂直管理模式下信息流通过于缓慢的情况出现，积极地收集各类意见并明确可能存在的相关问题，而后制定出带有针对性的解决措施与处理政策，增强服务人员的服务意识，对各部门具体的工作职责进行清晰划分。灵活运用各类有效信息，提高后勤管理工作开展过程中可能存在的各类问题、在对具体工作内容进行管理的过程中，需要根据企业的实际工作情况及时转变相关人员的工作职能，使其可以满足现阶段的生活与发展要求，而后需要借鉴我国优秀企业的管理模式，对企业的管理模式进行调整，适当对权力进行下放，保证工作实施的最终效果。

结语：综上所述，现阶段我国对于各企业与企事业单位的后勤行政管理工作均极为重视，而为保证此类工作的顺利完成，需要强化人力资源管理的具体流程，并提高其工作开展过程中的认同感，强化企业的文化灌输效果，借此为后续阶段行政管理工作的顺利落实提供有力保障。

参考文献：

[1]周亦斌.新形势下企业后勤行政管理队伍建设的实践和思考[J].高校后勤研究,2020,(06):15-16.

[2]赵宇.新形势下企业后勤管理的困境及解决措施研究[J].科技风,2020,(11):240+244.