党员档案管理工作的思考

党员档案管理工作的思考

李艳梅

国能神东煤炭集团公司，陕西省神木市719315

摘要：党员档案是党组织考察党员素质的重要依据，也是党组织进行自我完善的重要依据。党员档案管理工作中，其工作水平与党建工作之间有着非常密切的联系。对于领导人员而言，一定要全面认识到党员档案管理工作的重要性，针对目前党员档案管理工作实施中存在的问题进行深入分析，在此基础上转变传统的思想观念，同时对现有档案管理制度进行优化与完善，将信息技术应用到党员档案管理中，从而在更大程度上提升党员档案管理工作效率和质量。基于此，本文主要分析了党员档案管理工作。

关键词：党员档案管理；信息化管理；管理工作

中图分类号：TU712.3文献标志码：B

引言

党员档案是最能客观、真实记载党员思想成长的原始档案资料，党员档案作为干部人事档案审核中的关键材料，党员档案管理不容忽视，只有重视并发挥党员档案作用，提高党员管理工作及档案管理水平，为了更好地发挥党员档案的应用价值，要充分做好档案管理工作，加强对党员档案管理的重视，建立完善的党员档案管理机制，并明确档案管理人员的各项职责，确保工作人员严格按照规章制度开展相关工作，同时还要不断提高领导及工作人员对党员档案管理工作的重视程度，进一步促进党员档案管理水平的不断提高。

1党员档案管理工作内涵

中国共产党党员档案（以下简称党员档案）是党员身份重要的证明，它对于全面了解分析党员队伍现状、规范党员队伍管理、保持和发扬党员先进性，增强基层党组织凝聚力、创造力和战斗力都具有十分重要的作用。

具体而言：第一，从硬件层面，党员档案管理工作要求对党员的各项信息进行严格的审查和归档，为党员的成长和发展提供信息支撑。同时，党员档案在记录党员参加党员教育相关活动的同时，也为基层党组织优化和创新党员活动形式提供参考。第二，从软件层面，党员档案管理工作可以为开展党员相关工作提供辅助，创新党员工作思路，增强党员凝聚力等。总之，为了准确地记录党员的实际生活情况、工作经历与学习状态，在党员管理工作中必须注重优化和创新党员档案管理工作，提升党员档案管理的效率和质量。

2党员档案管理工作的提升对策

2.1提升党员档案保管意识

党员档案形成过程中，需要及时进行归档工作，不能因为没有时间或其他原因，导致没能及时归档而随意处置党员材料。随着时间的推移，导致党员档案原始材料损坏、丢失。所以，作为党员档案管理人员，应当提高及时归档的意识，缩短档案“无家可归”的时间，对每一位党员的档案负责，当党员档案材料在自己手中时，要像对待自己的重要材料一般谨慎，于党员档案管理人员而言，可能只是“一张纸”，而对于党员而言，这是不可复制的原始材料，而且只有一份。当党员档案管理人员拥有了认真负责的意识，才能及时做好保管工作，保证党员档案的完整度。

2.2构建完善的党员档案管理制度

档案管理人员应该认识到，信息化管理不是某一种方法，而是一种完善的管理体系。只有管理体系得到充分的优化，其中的管理方法才能得到更好的施展，达到更好的效果。党员档案管理工作过程中，档案管理部门负责人员应认真学习党员档案管理信息化建设的有关理论，并充分结合实际进行适当的改造，从而更加适合本组织党员档案的管理，科学合理地对党员档案管理环节进行更新，让党员档案管理效率和执行力得到大大的提升。同时，档案管理部门负责人要与档案管理人员共同努力改进党员档案的管理，逐渐从纸质档案转向信息化档案。将现有的纸质档案运用现代信息技术进行数字化扫描，从而让档案的查看与调阅转移到党员档案信息化平台之上。

2.3优化党员档案管理方法

党员档案管理工作过程中，党员建档规范化管理作为重点内容，在党员档案管理中建档属于其中非常重要的基础部分，从党员建档阶段开始，就应该加强对档案管理的规范工作，通过这种方式可以有效防止党员档案管理信息不对称问题的产生。另外，在加强党员建档规范管理的同时，还应该在思想上树立正确的档案管理意识，全面认识到党员档案管理工作的重要性。

第一，推进党员档案工作的标准化。例如，一是设置专门的党员档案管理资料室。这间资料室专门用于存放党员档案，不能与其他办公室混用。二是要设置专门的档案柜。建议可以配置铁制档案柜，并保持档案柜的整齐划一，有条件的话最好配备档案密集架，从而更好地管理党员档案资料。三是要设置专门的档案盒。严格规范档案盒的样式和存放标准。

第二，统筹安排各项档案管理工作。党员档案管理工作要求高，内容繁杂，要不断创新工作方法。一是要合理安排工作人员，明确每位工作人员的岗位职责，不断提高工作人员的效率，避免耗时不出活；二是要统筹各项工作，包括资料收集、整理、存放等各个环节，从而使每个工作环节更加科学合理[1]。

2.4加强党员档案信息化管理平台

信息化平台建设作为党员档案管理信息化建设的基础。在建设信息化平台的过程中，档案管理部门负责人应有清晰的认识，不能好高骛远，应充分结合党员档案管理的现实情况，将保障党员档案信息的安全性作为信息系统开发的首要目标，不断加大党员档案信息化管理平台建设的各种合理投入，做好专业人员的心理教育，从而不断在实践中开发出适合党员档案管理信息化的平台，并在这个过程中实现纸质档案向信息化档案的转变。同时，在这个过程中，为了更好地方便档案管理人员对党员档案进行各种整理工作，专业人员在开发的平台之上可以更新更多的功能，如查询、检索等，让档案管理人员在整理党员档案时更加便捷。

2.5提升党员档案移交过程

针对于需要移出党员档案，移出党组织应仔细清点档案的份数，对原始档案材料进行整理，按时间顺序叠好放入密封袋，并列出档案目录、材料名称、材料形成时间、材料份数、页数的清单，在档案袋封面贴上档案清单，并在密封袋口盖上移出党组织的印章，以示严谨，安排专人送取或通过机要邮寄。接收党员档案的党组织在收到档案后，应第一时间参照目录清单，一一对应，清点密封袋内的档案材料，确认档案份数、页数、形成时间等无误的同时，仔细审核收到材料的质量，检查是否有涂改、破损等痕迹，在确保无误后，主动与移出党组织进行沟通交流，反馈档案收到的信息，让转出党组织心中有底的同时，也能最大程度做到党员档案资料完整、齐全，避免党员档案丢失遗漏。

2.6提高人员专业水平

目前党员档案管理人员业务素质不高是一个普遍现象。首先，为了保证党员档案管理工作的顺利开展，很多单位都配备了专职的党员档案管理人员。但由于有的单位人员比较少，很多党员档案管理人员并不专职负责此项工作，往往还兼任其他工作，无法专心做好党员档案管理工作。第一，需要打造专业的人才团队，进一步提高管理意识，保证人员能够注重党员档案管理，以往的档案管理人员并非专业人士，因此高校需要积极引入具备丰富工作经验的专业人士，不断为管理团队注入新鲜血液，融入新方法与理念，确保档案管理工作有序开展，并将培训进行常态化转变，创造更多培训机会，使工作人员能够主动提高自身水平，加强新知识、新管理方法的学习。

第二，可制订一系列的奖惩措施，用于激励工作人员，激发人员的工作热情，对于表现优秀的人员给予一定的奖励，对于表现不佳的人员则要进行警示，帮助其认识到自身的不足之处。此外，工作人员还要加强新媒介的运用，比如在档案收集阶段，要充分利用档案归入系统，完成档案信息的扫描，并为党员设立电子账号与密码，保证一人一码[2]。

结束语

党员档案是每位中国共产党党员在入党各个阶段所形成的原始记录，能反映出每位党员的政治思想发展过程，记录了党员政治生命的成长轨迹，既是党员人生经历的重要凭证，也是党员管理工作中最具价值的原始证明材料。因此，党员档案是党组织管理党员工作的宝贵资源，做好党员档案管理工作是落实全面从严治党的基础。一定要重视并发挥党员档案在党员管理工作中不可替代的作用，才能切实提高党员管理工作水平，把我们的队伍建设得更加坚强有力。

参考文献

[1]郝玉春.关于事业单位档案信息化建设探索[J].黑龙江档案,2022(04):225-227.

[2]李婷,唐梦琦.信息化背景下公立医院党员档案管理工作SWOT分析[J].兰台内外,2022(07):1-3.