国有住房租赁企业组织能力建设

(整期优先)网络出版时间:2023-10-16
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国有住房租赁企业组织能力建设

姚萍

黄埔安居集团(广州)有限公司 510700

摘要:本文从国有住房租赁企业人才队伍存在的主要问题入手,充分运用现代人力资源管理的工具和方法,提出具体的解决方案,为国有住房租赁企业的人才队伍和组织能力建设提供一些参考建议,帮助提升企业管理水平和整体竞争力水平。

关键词:国有企业;住房租赁;组织能力;人力资源管理

目前国内住房租赁行业的参与企业主要集聚着三类主体:国有房企及国有关联企业、房企及运营商。国有企业拥有政府和政策的支持及国有企业本身的资源优势,在住房租赁行业中处于有利的地位,发展速度和市场前景较其他主体更胜一筹,随着更多的市场化房源纳入人才住房和保障性租赁住房体系,国有住房租赁企业管理的房源数量和租赁社区徒增,如何建立一支高素质的运营管理团队,已成为国有住房租赁企业面临的重大挑战。

人才是企业经营发展的关键,而组织能力才是企业成功的核心。对于企业来说,组织能力已经超越人才队伍成为更为核心的人力资源管理趋势。针对国有住房租赁行业人才不足和能力不足的问题,最佳策略不是把主要精力放在外部人才获取上,而是要搭建自己的人才培养体系,把企业需要的人才的素质、知识、技能、经验等个人能力总结成标准化的培养方案,将具有一定潜质的人才培养成企业需要的人才,实现标准化、批量化“生产”人才的目标。

一、构建胜任素质模型(建立人才标准)

人力资源部门在基于企业战略发展的基础上,结合自身的业务特点,参考行业内惯例、国内外职业标准或工作规范等开展职位分析,明确各岗位的工作内容和权责划分,确立员工任职资格,建立岗位的胜任素质模型。

以社区经理为例,先依据历年绩效结果挑选出绩效优秀的社区经理,列出主要工作职责以及在履行职责时遇到的关键情境,进行深度访谈,访谈时一般按照STAR原则,要求被访者详细讲述当时的情境(Situation)、自己需要完成的工作任务(Task)、自己实际采取的行动(Action)以及这些行动最后产生的结果(Result)。再将访谈收集到的胜任素质原始信息进行整理,提炼出胜任素质的各个要素。

表1:社区经理胜任模型要素和定义:

胜任要素

要素定义

执行力

坚决贯彻企业规章制度,认同企业战略目标,敏锐洞察内外部环境,通过计划、部署各方资源和行动,有力落实各项决策,实现经营目标。

业务能力

熟悉行业政策法规,掌握市场状态、发展趋势和前景,了解周边市场及竞争对手,善于挖掘顾客需求,采取差异化策略,进行产品销售。

团队建设

善于发现并使用团队成员的优势和不足,营造和谐的工作氛围,激发团队成员潜能,培养员工的合作精神,促进团队成员和团队组织能力的快速提升

沟通协调能力

积极主动与客户、员工进行沟通,善于倾听和反馈,及时发现问题并追溯源头予以解决。

最后,对每一项胜任素质进行定义和行为等级描述,形成一套完整的胜任素质模型,如下表。

表2:执行力胜任要素模型

胜任要素

行为等级描述

执行力

1级

2级

3级

4级

定义:将想法变成行动,将行动变成结果的能力。

按照要求做。简单遵从,领导怎么说怎么做,按时完成,完成质量一般,能力提升缓慢。

理解性的做。主动思考,事后能总结方法,形成经验,完成质量较好,能力提升较快。

驱动他人做。是团队中的正能量,能够驱动他人并且影响整个团队积极完成任务。

带领他人做。能够带领团队高效完成任务,跨部门沟通、协调能力强。

二、开展人才盘点(进行人才评价)

胜任素质模型建立后,即可将企业现有人员的能力、业绩乃至潜力状况与素质模型进行对照评价,找出差距,这就是人才盘点。人才盘点的难点在评价方法的选择和使用上,常见的人才评价方法有:

360度测评。360度测评是指由被评价者本人、直接上级、同级、下属甚至客户(内外部)等人员,全方位、多角度对被测评者进行评估,可通过问卷调查和一对一访谈来收集数据。

人格测试

1.自陈量表法。是指提前编辑好一套的人格测试问卷,由被测试者以自己的真实情况或第一感受逐一回答问卷上的问题。

2.评价量表法。是指提前设计以个体性格特征、行为举止等变量为评价要素的表格,对每项变量进行相应的描述或赋予相应的分值,由评价者对测试者的观察或了解,逐项评估被测试者的人格或特质。

3.职业性格测试。是通过让被测试者对一系列问题进行作答,根据回答内容进行分析,将人的职业性格从外向和内向、感觉和直觉、思考和情感、判断和知觉8个方面进行分类,分类后再从分别选取其中4个维度进行组合,最终得出16种职业性格类型。

评价中心技术

1.工作样本测试。指要求被测评者实地完成某项具体的工作任务的一种测试方法。对于被测试者未来的工作绩效有很高的预测效度。

2.角色扮演。是指要求被测评者扮演某个特定的角色,评价者通过模拟真实的工作场景和情境对被测评者提问,如在特定的情境下解决某些紧急而重要的问题。被测者根据所扮演角色的身份来回答,以语言互动展示相关的技能,提出解决问题的思路。被测试人即可以扮演管理者也可以扮演员工。

3.公文框筐测试。指要求被测评者在规定的时间内对一定数量的公文进行处理,考察的是被测评者任务处理方法、任务优先级安排、资源协助状况等各方面的内容。

三、绘制学习地图(搭建培训体系)

学习地图又称学习路径图,是指企业围绕实现战略目标所需要的能力,为员工量身定制的一系列培训和学习活动,通常会与员工的职业发展规划相结合,学习地图绘制的四步骤:

明确需求

通过人才盘点,找到了人才现状和人才标准之间的差距,以此得到员工能力培训和开发的需求,明确学习目标。通常,学习地图中针对不同的需求有不同的学习模块,如新员工有岗位培训、应知应会培训等;基层员工有专业技能培训、销售培训、通用能力培训等;中层员工有管理能力培训、领导力培训等,结合员工职业发展通道形成相应的课程体系。

开发课程

开发课程的实质是学习内容设计-完善-成形的过程。人力资源部门先要梳理企业已有的培训资源,包括内部和外部。内部学习资源包含企业制度、工作流程、岗位说明书、内部管理手册、历年的培训资料、课件等;外部学习资源包含行业资讯、政策法规、合作伙伴以及市场供应已有成熟的学习资源、公开课等,或是网站上的专家资料、理论书籍等。

制定计划

根据学习目标制定详细的学习计划。学习计划需要包括学习内容、学习方式、学习时间、学习评估标准等。学习计划中最关键的环节在对讲师的挑选上,好的讲师对培训效果起到决定性作用。人力资源部门应从公司的发展阶段、员工的特性、具体培训课程的特点等方面来决定使用内部讲师还是外部讲师。

实施计划

人力资源部门应定期跟进学习进度,督促员工在规定时间内完成学习任务,同时对学习方式、学习成果进行评估和反馈,必要时予以优化和调整,确保员工能够获得最大的学习收益。员工应准时参加学习,认真听课,按时完成课后作业,主动反馈学习感受,将学习感悟运用到岗位工作中。

评估效果

学习效果评估的方法很多,以柯氏的四级评估最具代表性,企业在实践当中比较多使用的是其中的三个评估层次:反应评估、学习评估和行为评估。

反应评估是员工对培训整体的感觉,也可以理解为对培训的满意度评估。如对课程内容、培训师,培训组织的评估。

学习评估是评估员工知识、技能等硬性知识的掌握程度,如学到了什么,提高了什么。最直接的评估方法是通过考试或实际操作考核来检验学习效果,也可以通过培训前后对比性问卷调查来评估。

行为评估是评估员工通过培训获得知识更新、技能提高和态度改善后,是否可以学以致用,以及对实际工作岗位中行为和绩效改善的程度。

综上所述,从战略性人力资源管理的角度,员工的能力建设可以贯穿于人力资源管理的整个过程:能力标准为人力资源规划、招聘与配置、员工职业发展提供方向,而将能力标准融入薪酬职级体系,配套绩效考核和激励、晋升等机制可以更好的激发员工潜能,提高员工的组织承诺,帮助企业建立一支凝聚力强、价值观符合的人才队伍,助力企业的长远发展。

参考文献:

[1]人才梯队建设与人才培养 / 任康磊著——北京:人民邮电出版社,2021.4

[2]人才盘点:盘出人效和利润 / 李祖滨 汤鹏 李锐著 ——北京:机械工业出版社,2020.6

[3]开业前夜,租赁社区如何搭建一致优秀的运营人才梯队 / 小水滴科技 知乎网 https://zhuanlan.zhihu.com/p/309310238

作者简介:姚萍 1983年5月27日 女 湖南 汉族 本科 中国人民解放军南京陆军指挥学院 总经理助理 、中级经济师 黄埔安居集团(广州)有限公司 研究方向: 人力资源管理