浅析园林工程资料有效管理措施

浅析园林工程资料有效管理措施

张玉娇

深圳园林股份有限公司      邮编：518000

【摘要】在进行施工过程中，工程资料的管理对施工管理起到非常重要的基础作用，同时也是工程进行检查、改建以及管理维护的重要依据。在建设工程中，可以把资料管理当做是对于经验进行总结，工程资料管理质量的好坏在一定程度上反应了施工单位的管理水平。因此，本文分析了当前工程资料管理中存在的问题，并就如何做好工程资料管理方面提出了相应的改进措施。

关键词：工程资料、存在问题、改进措施

一、当前工程资料管理过程中存在的问题

1.1管理制度不健全

工程资料管理工作面广量大、纷繁芜杂，牵涉的部门多、范围广，要实施有效的资料管理，必须有一套严格、规范、细致的制度做保障。但是许多施工企业没有建立这方面的制度或者制度不健全，没有有效的制度进行约束，很多重要的资料没能得到有效的管理，在施工过程中被废弃或者丢失，造成损失。

1.2对工程资料管理认识不足

    由于工程资料整理琐碎，不产生直接经济效益，在工程建设过程中，大多重视工程的进度和质量，将大部分精力放在实体工程质量、工程进度和核心工程方面，常常在工程竣工前才想起工程资料，于是紧急调集人员进行管理和补齐，但是这种方法，常常造成工程资料的不完整和不准确。

1.3管理人员素质不高

目前园林景观工程一般采用项目经理负责制，为了节约项目人员工资成本，从事工程资料管理工作的人员一般都是工作经验比较少的，经常是施工员、技术员兼任，缺乏专业知识和专业方法，并且由于还要同时复杂其他工作，在思想上、精力上不能专心致志、贯彻始终的做好资料管理，难以形成稳定的资料管理组织体系，影响了工程资料管理工作。

二、解决工程资料问题的措施

2.1完善档案管理制度

施工单位要建立健全工程建设资料管理制度体系，建立《档案管理制度》，明确部门、管理人员职责分工，各项资料管理提出明确要求，按照时间节点细化各阶段资料编制、收集、整理、建档的工作流程和目标任务。确保资料管理人员责任心，通过科学有效的激励机制，提高他们的责任心，保证资料管理全面完整，把资料制作及收集整理工作纳入到质量检查考核范围。具体实施的时候需要把物质激励及目标激励相结合，做到有效有用。总体上构建各项目资料管理人员配备、管理流程到位、阶段任务明确的体系，在工作开展中做到责任到人、任务到边、管理可控的良好格局。

2.2加强项目全过程资料管理

建设工程资料管理与工程建设同步开展，是实施合规管理、完整性管理的重要保障。工程资料管理贯穿整个施工阶段，对建设工程质量意义重大。同时工程资料也是项目全过程的详细记录，对于以后的类似工程建设具有很高的参考价值，因此有必要进行工程管理措施的完善，严格按照工程每个环节的要求，采取针对性的措施，施工单位从项目准备阶段开始就要启动资料管理工作，在建设过程中将不断产生的各方面资料通过全面收集、有效整编、合理审定进行建档保存，在竣工验收时与竣工档案名录进行比对实施有效补充和完善，确保工程资料的全面性、有效性。

工程资料全过程组织架构

2.3强化监督检查

   施工单位对项目资料的管理工作要实施定期检查和专项监督相结合。一方面检查工程资料的完备性、完好性、系统性、时效性，对管理人员的工作能力和工作水平进行有效检查，对发现的因工作态度问题产生的失误立即予以处理；另一方面对检查中发现的资料不全、模糊不清等情况及时纠正，立即查漏补缺，确保工程资料的有效性。

2.4打造综合素质较高的工程资料管理团队

   工程资料管理工作离不开人，做好工程资料管理工作必须有业务能力强，综合素质高的工程资料管理人员。由于工程资料的多样性和复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力提出了更高的要求。施工单位应为工程资料管理人员提供提升与锻炼的机会，定期组织相关专业人士进行培训，对工程资料管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范。项目上配备专职资料员，自觉学习档案相关规定及档案管理专业知识，同时保持完善细节，履行职责，保证效率的思想。既要善于沟通，积极主动地了解工程建设进展情况，也要对于工程资料的收集整理工作做到慎、全、严、细。

三、结论

    总上所述，工程资料管理贯穿整个建设阶段，对建设工程意义重大，加强工程资料管理也有利于企业加强工程的监督，为工程质量检查、工程结算、工程审计监督提供重要的依据。因此有必要进行工程资料管理措施的完善，严格按照工程建设每个环节的要求，采取针对性的措施，进行工程资料管理的优化。

参考文献

[1]杨旗，张江波.建筑工程资料管理及实训[M].北京：中国建材工业出版社，2014.

[2]彭惠军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].陕西建筑.

[3]周晓敏.试述建筑工程档案资料的管理[J].办公室业务，2016，（16）：128.

[4]徐小燕.建筑工程技术资料整理与管理[J].住宅与房地厂，2017，（6）：183.