建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径研究

建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径研究

张沙沙

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摘要：目前，在我国综合国力不断提升的大背景下，国内的建筑工程也随之不断发展和进步，建筑工程造价控制越来越受到重视，而合同管理作为建筑工程造价控制中非常重要的环节，对于保证工程质量、控制工程成本等方面都具有重要作用。然而，目前建筑工程造价控制中合同管理存在着流程不规范、信息化水平较低、风险控制不到位等问题，需要进行规范化管理。基于此，对建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径进行研究，以期提高合同管理的效率和质量，保证建筑工程造价控制的顺利实施。

关键词：建筑工程；造价控制；合同管理；规范化路径

引言

建筑工程项目按全生命周期进行阶段划分，可分为决策阶段、合同实施阶段和使用阶段。合同实施阶段包含设计、招投标（即建设准备）、项目施工、竣工验收4个阶段。合同实施阶段是建设工程项目的主要阶段，也是实施工程造价控制的重要阶段，随着工程项目的不断推进，影响工程项目造价的因素也随之变得复杂。根据合同实施阶段各环节的造价控制要点分析具体的控制措施，能够全面提升建筑工程项目的造价控制管理工作水平，有效控制工程项目实施成本，促进建筑工程企业良好发展。

1建筑工程全过程造价控制及合同管理的重要性

1．1保障建筑工程施工活动顺利开展

合理开展全过程造价控制与合同管理有助于及时发现建筑工程施工过程中存在的相关问题，及时采取针对性应对举措，以保障建筑工程施工活动的顺利开展。此外，加强合同管理有利于提高对合同相关条款约定的掌握程度，科学安排施工活动，这对保障建筑工程施工进度、提高建筑工程资金使用效率等具有积极的促进作用。

1．2节省建筑工程施工成本

将造价控制贯穿于建筑工程施工全过程中，有助于提升建筑施工管理水平，通过结合建筑工程不同阶段对人力、物力、财力等方面的需求合理统筹分配相关资源，可以大幅提升建筑工程各项资源的使用效率，最大限度地减少非必要施工成本的出现。

1．3提升建筑企业经济效益

将造价控制与合同管理贯穿于建筑工程全过程中，有助于明确建筑工程不同阶段施工各要素的关系，科学安排各项施工活动。同时严格按照合同条款相关规定规范开展施工作业，有助于有效避免因操作不规范而出现返工等问题。这样既保障了建筑工程施工进度，也优化配置了现场的各项施工资源，最大化地发挥了施工要素效能，这对提升建筑企业经济效益具有重要意义。

2建筑工程造价控制中合同管理现状

2.1合同管理流程不规范

一些企业在合同签订和履行过程中，缺乏规范的管理流程，导致合同管理松散、混乱，进而影响到整个工程的效益，具体表现在以下方面：第一，合同制定不规范。部分企业在制定合同时缺乏有效的合同模板或标准，很容易导致合同内容不全面、缺乏约束力，甚至存在风险漏洞。第二，合同签署不规范。部分企业在合同签署时缺乏必要的程序与文件，签署人员没有经过严格的审核，签署流程也不规范，很容易导致合同的违约与纠纷。第三，合约履行监督不规范。工程经理或合同管理人员对于工程进度、质量、安全等方面的监督不到位，导致一些隐患或违规行为得不到及时发现和纠正，工程付出无法保证。第四，合同变更管理不规范。部分工程合同出现变更不及时、不详细记录变更事项等问题时，依然缺乏有效沟通与协调，从而导致变更超支或影响工期，带来经济风险和工程品质问题。第五，合同结算不规范。合同款项结算与清算不符合规定，缺乏实际数据和资料支持，存在虚报或误报问题，会影响合同质量和经济效益。

2.2内部管理风险及外部环境风险

内部管理风险是指在签订合同的双方之间，由于合同规定不清、手续不完善出现的风险，合同履行过程中没有严格审查和监督程序，员工素质也不高，从而在合同后续工作中出现了合同漏洞，增加工期及成本，造成决策失误，出现一系列风险。外部环境风险是指在合同履行过程中，由于信用问题、竞争激烈、资金周转不畅等因素，导致合同签订履行过程中出现的各种风险。

2.3合同管理人员的素质和能力

合同管理人员的素质和能力直接影响到合同管理的效果，如果合同管理人员缺乏专业知识和技能，难以有效地进行合同管理，导致合同管理不规范。以上因素都是影响建筑工程造价控制中合同管理规范化的重要因素，相关企业及其负责人需要针对不同的因素采取相应的管理措施和建议，从而提高合同管理规范化水平，以确保工程项目的质量、进度和成本等目标的实现。

3建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径研究

3.1合同管理流程和制度

合同管理流程和制度是合同管理规范化的基础，如果合同管理流程和制度不规范，容易出现合同管理混乱、信息不透明等问题。此外，企业需要建立完善的合同管理制度和规章制度，并进行有效的监控和评估，形成有效的内控机制，才能有效解决当下合同管理流程和制度中存在的问题。

3.2建立应用法律方式转移合同风险的制度

在建筑工程中，一些风险可以预见。因此，在签订建筑工程合约时，可以将这一部分风险转移，进行合理分摊。在建筑工程施工过程中，也有一些不可预测风险。常见风险转移方法包括项目索赔、项目承揽和项目保险等，在实践中已取得较为优良的效果。其中索赔就是指双方在履行合同时，根据法律和合同规定，对对方损失进行赔偿，这是一种普遍的做法。施工索赔是合同规定和法律赋予受害人的一项基本权利，施工单位可以采取这种方式来维护自身的合法利益，防止造成不必要的损失。

在签订合同时，承包商可以将工程签证的范围、人员、签证的具体情况清楚标记，并且给出详细说明，这也是签证和索赔的重要依据。同时，在合同条款执行中，承包单位要对合同条款进行记录，建立科学档案，这样才能保证日后索赔顺利。如果由于种种原因，需要进行索赔，施工单位要在一定期限内向业主提出索赔请求。一般来讲，在建筑工程市场上，均会有一些承包商来做担保，如在招标时，需要向银行缴纳一定投标保证金，再在施工过程中进行担保，但很少有人会对业主工程款进行担保，这便使得一些建筑施工单位往往出现拖欠工程款现象。在承保范围内，建筑法对建筑施工单位作出明确规定，要求建筑施工单位为危险作业人员投保，并承担相应保险责任。

3.3不断地提升合同管理人员的综合素养

目前，建筑工程单位中有关员工的合同管理意识并不强。为了提高员工管理意识，应做到以下几点：首先，要面向员工宣传合同管理重要性，向其解释不签合同的后果及风险，让其意识到合同管理中的漏洞会为企业带来经济风险和法律风险，从而提升相关工作人员合同管理意识；其次，在开展业务管理时，应当根据临时工工作特点，区别于一般在册职工的合同管理制度，简化其合同管理流程，以减轻其工作压力，使其有充足时间和精力进行合同管理；最后，在合同签订上要有一定硬性规定，让有关员工在面对企业管理压力下，对其进行严格合同管理，从而加强员工合同管理意识。

结束语

建筑工程造价控制中合同管理是项目成本控制中至关重要的一环，能有效保障项目的质量、安全和经济，而规范合同管理能够有效防范风险，提升项目的效率和质量，有助于项目各方达到共赢的目标。因此，建立规范化的合同管理是建筑工程造价控制中不可或缺的环节，具有重要的意义和价值，相关企业、部门、负责人必须加强研究和实践，以推动合同管理规范化的不断完善和提高，为建设更高质量、更安全的建筑工程做出更大贡献。

参考文献

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