建筑企业财务内部控制存在的问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2023-10-14
/ 2

建筑企业财务内部控制存在的问题及对策

周晶

360429199406040019

摘要:现阶段,我国社会不断进步,伴随建筑领域竞争环境的越发激烈,建筑施工企业如想在当前的市场中占据更多份额,具有更加显著的优势,就应充分落实好内部管控工作。财务内部控制管理即为建筑施工企业总体管理中的一项核心所在,为建筑施工企业生产经营的重要命脉,唯有充分展开财务内部控制管理工作,才能够做到精准把控资金动向,切实防范产生财务风险问题,并且可以强化建筑施工企业的财务管理能力,进而更好保障财务内部控制管理的效果,促使建筑施工企业得到长效性运作。

关键词:建筑企业财务;内部控制;存在问题;对策

引言

随着市场经济的不断发展和人民生活质量的持续提高,大多数城市越来越重视现代化城镇开发和基础设施建设,进而导致建筑施工企业面临的行业竞争情况更为剧烈。建筑行业与其他行业相比,建筑施工企业的经营业务存在投入大、周期长、成本高等特点,导致其财务内部控制工作往往存在一些问题与难点。财务内部控制工作的成败不仅事关内部财务工作的质量与成效,更是决定了企业能否进行正常生产运作与实现预期建筑目标,对建筑施工企业的经营管理具有重要意义。

1建筑企业财务内部控制的作用

1.1有助于保证财务信息的准确性

对于建筑企业而言,完善财务内部控制制度也是为了保证资金在支出时的合理性,保证能发挥其应有的作用,促进企业资金管理规范性。财务内部控制管理能够获得及时、有效的会计信息,为建筑企业领导在作出决策提供正确信息数据支持,从而进一步保证企业朝着高效、科学的方向发展。此外,加强企业的财务内部控制管理还能保证各项政策的落地,促进制度、体系的健全,保证会计信息的完整性。另外,企业进行财务管理改革过程中最为重要的一部分内容就是做好更为详细的预算工作,能促进企业资金管理和应用时的透明度以及科学性,并加强对这一环节的监督,避免出现资源的浪费情况。

1.2有助于防范企业面临的财务风险

与其他企业相比,建筑企业具有一定的特殊性,且难以预估性。而且建筑企业需要对财务内部进行控制,正确认识建筑企业的资金结算和款项预算、支付等工作,避免财务风险,并通过针对性的预防对策加强控制,才能进一步提高企业资金的高效利用率性和安全性。此外,建筑企业是通过建筑工程项目来促进自身企业发展的,在开展工程项目时,会投入大量的工程资金,所以,财务管理工作必须要加强对这部分资金的管理,做好资金投入之前的规划统筹工作,避免在建筑工程开展之后,企业的内部资金链断裂情况,才能从根本上规避财务风险。

2建筑企业财务内部控制存在的问题

2.1财务内部控制覆盖面不全

建筑施工企业无论在内部控制建设中,还是在实际施工项目建设过程中,其所涉及的操作环节均烦琐复杂,同时其每一个环节中都基本涉及相应的财务管理内容,但在实际中,建筑施工企业的财务内部控制无法做到对每个工程项目各管理节点的全覆盖。这或许是因为企业对自身项目流程和细节的梳理不够全面,也有可能是因为规章制度设计得不健全使企业的内控管理不能充分涵盖项目包含的方方面面,造成只重视项目实施的进展,而忽视了项目的材料使用效率等问题。

2.2财务内部控制体系和制度更新不及时

在如今社会变化更迭频率很快的情况下,建筑施工企业所面对的内外部条件也在随时变化,但是一些企业并不能适时针对各种因素对财务内控规章制度或者其他相关制度做出更新与完善,这样就会导致原有的规章制度不再适用于新的财务内控工作,也无法预防新形势下可能出现的各类财务风险,进而导致把自身引入一种新的风险环境中。如果企业所面对的情况是运行出现了很小的改变,企业可能不会进行整个机制或系统的调整,只会进行操作过程的调整,但是一旦外界因素出现了重大性质的变化甚至是实质性的改变,则需要对制度立即做出调整,而此时如果不做出调整就会导致财务及内控管理制度体系失去对整个企业财务管理工作的指导与规范意义。

3建筑企业财务内部控制的对策

3.1健全及优化财务内部控制管理制度

针对建筑施工企业财务内部控制管理工作中所表现出的不够标准、不够科学的状况,强调相应的管理者通过健全及优化财务内部控制管理制度,实施较好的解除和改善。对此,企业应重视完善与实施奖惩制度,由此提升员工的积极性与执行力,从而提高员工的责任意识,确保员工标准化展开各项工作,如此能够切实防范在财务工作中产生失误的状况。除此之外,企业还应重视展开资金监管工作,建筑施工企业需设计内审部门,并确保其具有独立性,在不同方面上监控和了解资金的应用情况,防范产生虚假财务信息或者是漏洞问题,真正确保资金的流动性。

3.2建立合理有效的内控组织架构

建筑企业应该积极地在内部搭建专职的内控风险管理机构,明确主管领导,并在各个部门中均设置专门的风险内控人员,明确其岗位职责,定期梳理内控风险事件的现状和整改进度情况,并向主管领导汇报各项事件进展和重大事件情况。在此基础上,要进一步深化内控监督机制,一是不断优化内部审计体系,组织各个领域专家形成检查组,有分工有计划地对建筑企业内部控制工作实施检查、评估,来确保企业战略目标的实现。二是可以聘请专业的事务所,开展专项内控审计,系统地梳理企业内控制度的不足及执行的漏洞,以此提高内控水平。

3.3梳理精细可控的内控活动流程

建筑企业除了营造良好的控制环境外,还需要加强具体的控制活动。根据最新的监管要求不断完善内控流程中的漏洞和不足。特别要关注重要领域和关键环节,针对建筑企业的投融资业务、招标采购、购销业务和经营承揽等,易发生也多发生问题的事项,细化梳理业务流程,明确关键环节内控要求和风险应对措施,完善追责措施,保证建筑企业内控有章可循、有据可依和有效执行。而上面的每一项工作对于财务内控而言都涉及资金活动,建筑企业应设定资金活动的目标,完善授权、审批、核验等相关流程,加强统筹管理。增加资金评价活动,确保资金安全有效运行,并对其所属项目利用财务共享服务平台等信息化手段实施统一监督和集中管控模式。

3.4强化建设财务风险预警机制

若想及时解除财务内部控制管理中的问题,特别是针对财务风险预警机制不完善这一问题,应通过强化建设财务风险预警机制来加以解决。对此,建筑施工企业应做到充分识别出所产生的财务风险问题,并根据风险问题发生的主要情况和原因,建设和完善财务风险预警机制。企业应细致分析相关的数据,确保具有充足的风险管控信息,还应采用列清单的形式,体现出严重的财务风险问题,以此来确定财务内部控制管理工作中的重点所在,并利用风险收益法等,根据各项数据来充分展开财务风险管控工作,从而防范和规避财务风险的发生。因此说,建筑施工企业强化建设财务风险预警机制十分重要,唯有确保财务风险预警机制的建设效果,才可以真正做到提前发现和处理相应的财务风险问题,使得在建筑施工企业的发展中,尽可能降低财务风险问题对其造成的不利影响。

结语

总而言之,在当前社会经济快速持续发展的同时,也为我国建筑领域的不断发展和革新,带来了更多的优势条件,建筑施工企业若可高质量展开财务内部控制管理工作,十分有助于确保各项经营活动的有效展开。并且在当前的市场环境中,建筑施工企业若想得到更为积极的发展,满足市场发展的相应需求和要求,也需注重落实好财务内部控制管理工作,以便真正防范发生财务风险问题,更好提高建筑施工企业的经济效益。

参考文献

[1] 刘纯.加强建筑施工企业财务内部控制的方法探讨[J].质量与市场,2023(01):127-129.

[2] 董颖.国有建筑施工企业财务内部控制优化建议[J].中国乡镇企业会计,2022(09):126-129.