加强供应室一次性医疗用品全程规范化管理

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加强供应室一次性医疗用品全程规范化管理

姜小蓉

旺苍县人民医院 四川广元 628200

随着近年来我国医疗水平的高速发展,“无菌”治疗已然成为各大医院必须达到的要求。为保证患者在治疗和护理过程中不受外部致病菌的感染,通常院方会给予治疗相关的一次性医疗用品。这类用品一般是由院方供应室进行管理,若该部门未做好有关一次性医疗用品的管理,则十分容易造成严重的医疗事故或院内感染。本文将主要围绕院内供应室对一次性医疗产品的管理,并向各位读者介绍如何进一步加强和规范现有的管理制度。

在此之前我们应当先了解一次性医疗设备的好处及和供应室之间的关系。与传统的医疗设备相比,一次性医疗设备具有灭菌效果好,便于储存,若不使用这类医疗设备则还具有良好的有效期;在使用的过程中还能做到简单方便,无需反复清洗消毒,既降低了医护人员的工作难度,又能有效降低院内感染的风险。院内供应室则是对这个医院所用的医疗器械及其它设备进行管理,其中一次性医疗用品也是由供应室直接管理,其管理涉及一次性医疗用品的采购、检验、贮存、保管、发放等。可以说一次性医疗用品的质量取决于供应室的管理做得如何。

虽说一次性医疗用品在使用上简单方便,但由于其的种类繁多,应用方面广。用量大,部分用品还存在价格高昂等情况,这些在管理中常见的问题带给了供应室相当大的挑战。有不少供应室在管理的过程中出现不同程度的失误,目前医院供应室最为常见的两个管理问题主要有:

供应室管理人员的基本素质不到位。之前有说到,一次性医疗用品实际科室和领域广,因此相关管理人员必须要熟知该用品在各种治疗当中的应用,这样才便于前期对设备的采购及检验,但目前大多数医院普遍存在供应室人员的专业知识水平不达标,在相关的购置和检验方面上存在知识和经验上的缺失,常出现购置后未及时检验出存在问题的用品,贮存环境恶劣等情况发生。

品控管理不到位。一次性医疗设备通常是由各大医药类厂商生产,因此在用品的品质上存在明显的差异,故在采购用品时需要有丰富的经验才能保证其性价比。但目前在对一次性医疗设备采购中存在不少问题。第一,少部分采购人员为节省开支,可以选择价格最低的医疗用品,甚至不对用品加以评估便直接下单,使得购入的用品质量堪忧。第二种则是不考虑性价比,直接挑选最贵或价格上乘的医疗用品,这样采购则会对院方带来额外的经济损失,不利于医院的长久发展。

所以只有对其通过实现全程规范化管理,才能解决供应室中对一次性医疗用品的常见问题,其规范化管理的方法为:加强对供应室工作人员专业能力的培养,通过邀请相关专家召开一次性医疗用品的知识讲座,定期为工作人员进行知识培训,在平日工作中随机对工作人员的专业知识进行抽查,并将每次抽查的结果纳入日常审核中。通过这种方式激励员工尽早掌握一次性医疗用品的知识,提高管理效果。

在采购医疗用品前制定有效的购入计划,根据院方给予的预算来选择合适的供应商,选择产品时以性价比为首要考虑方向。在完成购买并收货后,相关人员应及时验货,清点用品总数,由于一次性医疗用品的特殊性,无法依次检查用品品质,故可选择随机抽取的方式,随机抽查部分用品质量,并由此对用品起到一个质量把控的作用。由于一次性医疗用品归供应室管理,故严禁各个科室自行购买医疗用品。

做好医疗用品的贮存管理。有关一次性医疗用品的贮存,最重要的是优先保贮藏室的卫生,每日打扫贮存室,每周开展一次大扫除,调节贮藏室的温度,通常稳定在25℃左右,并做好干燥处理,以防止细菌的繁殖和赠送,医疗用品在使用前不被污染。

做好医疗用品的发放管理。供应室人员不能随意将一次性医疗用品发放至某科室,对有需求的科室需提前申请,经科室负责人和供应室负责人同意后才能发放用品。下送时由供应室专人进行下送,无菌物品下送必须是专人专车,以确保运送过程无菌物品的安全性。下送前仔细检查小包装上生产许可证,产品质量合格证,卫生许可证,重点检查有无灭菌标记,生产批号以及有效期,以减少科室验货时的压力。

通过以上分享的如何加强供应室对一次性医疗用品的管理,我想各位读者都对此有了一定的认识,只有对这些一次性物品严加管理,才能保证医院能够稳定有效的发症。