关于企业成本费用管理的几点新思路

关于企业成本费用管理的几点新思路

贾淇

中车大连机车车辆有限公司 辽宁大连 116021

成本费用管理，是指企业在营运过程中实施成本费用预测、成本费用决策、成本费用计划、成本费用控制、成本费用核算、成本费用分析和成本费用考核等一系列管理活动的总称。

从成本费用管理的定义可以看出，企业成本费用管理，贯穿企业生经营的全过程，需要全员参与的一项管理工作。笔者对企业的成本费用管理，提出以下几点新思路。

一、加强成本费用管理，一定要遵循成本效益原则

    企业在应用相关工具方法进行成本费用管理时，应权衡其为企业带来的收益和付出的成本，避免获得的收益小于其投入的成本，也就是人们常说的得不偿失。 不能片面地强调加强成本费用控制，而过度投入，但取得的效果不大，甚至没什么收效。企业应结合自身的成本管理目标和实际情况，在保证产品的功能和质量的前提下，选择应用适合企业的成本管理工具方法或综合应用不同成本管理工具方法，以更好地实现成本管理的目标。

例如，制定本企业的成本费用定额、预算、控制、考核等方案，可由企业现有专业人员来完成(简称方案1)，也可以委托专门从事成本管理的咨询公司管理或注册会计师事务所等专业机构来完成(简称方案2)。假设方案1需要支付增量成本50 000元，预计每年能为企业节约成本费用150 000元。方案2，需要支付劳务费500 000元，预计每年能为企业节约成本费用300 000元。假设方案的适用期限都为5年。在这种情况下，方案2虽然一次性支出的增量费用较多，但节约的成本费用总额多1500 000元，净收益总额为1000 000元；而方案1，虽然支付的增量费用较少50 000元，但节约的成本费用也较少750 000元，净收益700 000元。按照成本效益原则，应选择方案2。

二、提高全体员工素质，增强员工”爱厂如家”的观念意思

有很多人认为，成本费用管理只是企业财务人员的事，跟其他部门没有太大关系，这是非常错误的观点。成本费用管理是贯穿企业各个部门，需要企业全员参与、各部门密切配合、齐心协力才能达到预定目标的管理工作。

1. 提高全体员工的业务素质

提高员工的业务素质，主要从以下几方面入手：

（1）把好员工入职时的审核关

企业在招聘新员工时，要把业务考核作为重要考核条件。招聘应届大学毕业生时，尽量录

用在校学习成绩优秀，综合素质高的学生。

（2）加强日常业务培训

要有计划、有针对性的对全体员工进行业务培训，培训的方式要多样化。

（3）充分发挥经验丰富、业务能力强老员工的作用，以老带新，新老员工相互促进。

2.增强员工”爱厂如家”的观念意思

人们常常看到这样一种现象:如某国有的大酒店，规模、设施、地点都很好，可是换了好几任经理，还是亏损。后来，该酒店的主管部门将其承包给个人老板，承包后的酒店生意越来越好，年年盈利。这是为什么呢？其中一个主要原因就是承包后的酒店管理者和员工，把酒店兴衰和自己的利益紧密联系在一起了。所以，企业要做好成本费用管理工作，必须增强员工”爱厂如家”的观念意思。只有每个员工都关心企业的兴衰，把企业的前途命运和自己的利益紧密联系在一起，把企业的工作，当做自家的事来做，把企业的财物看成是自家的财物来爱护、保管，把企业的钱财看成是自家的钱财来运用，就可以增收节支，避免浪费。

   三、加强成本费用精细化管理

人们常说“细节决定成败”，做任何工作都应当注重细节。成本费用管理也应采用精细化管理模式。建立全面、具体、细致、实用、科学、高效的精细化成本费用管理机制。

1.全员参与成本费用精细化管理

企业应当将成本费用管理的目标、责任具体细化到各个部门、车间、班组或个人。要让成本精细化管理的理念深植于每一位员工心中，调动全体员工成本费用精细化管理的积极性。特别是要调动基层管理人员、生产一线职工参与成本费用精细化管理的积极性。因为这些人员最最熟悉成本费用发生的细节，要多听取他们的意见和建议，集思广益，上下结合，制定出科学、合理、切实可行的成本费用管理目标和制度。只有全体员工都积极参与到企业精细化成本费用管理工作中来，才能实现降低成本费用，提高经济效益的目标。

2. 充分发挥专业管理的支撑作用

企业的各个部门、各个岗位、从上到下，都要任用相应的专业人才，尽量做到人尽其才，“让懂行的人去做他最拿手的事”。只有对所从事的工作精通，才能胜任，从而把工作做好。与之相关的成本费用也会相应降低。例如，企业的物资采购工作，并不是什么样的人都能做好，应当安排懂物资和采购相关知识、具备一定能力的员工来做这项工作。采购人员要具有各种与工作相关的专业知识，如材料学、物流知识、税务等法律知识、与本企业产品生产、工艺相关的知识等等；还要具备很好的谈判沟通能力，爱厂如家的信念。所以，采购工作是需要综合素质很高的人员才能胜任，才能采购到物美价廉，适合本企业生产经营需要的物质，才能最大限度的控制采购成本。再如企业的定额制定，也必须强调专业支撑作用，只有由具有高水平的专业人士、专家学者、生产一线的高级技工等组成的团队，才能制定出科学合理、切实可行的定额。因此，企业的成本费用管理，必须充分发挥专业管理的支撑作用

。

四、成本费用管理的几点建议

1.根据企业实际需要，采取多种用工方式招聘员工，以降低人工成本

在大多数制造业，用工人数都比较多，人工成本在成本费用中所占比例较高，并且随着劳动力价格的不断上涨逐年提高。采取多种用工方式，是节约人工费用最有效途径。现行的用工方式多种多样，如长期合同，短期合同、劳务派遣、退休返聘、临时工等。企业应采用适合本企业不同岗位需要的多种用工方式组合的用工方式。例如，企业重要岗位的管理人员、高技术含量专业人员等应采取长期合同制用工，以有利于培养人才，符合企业长远发展目标。而一般工作岗位，可以采用劳务派遣、短期合同、临时用工等方式。对于那些需要丰富经验的技术工种，也可以采取退休返聘的方式用工。一般来说，长期合同制用工的工资薪金都比较高。而劳务派遣、短期合同、临时用工、退休返聘的方式用工，支付的人工费往往都会比长期合同制用工要少很多。这样就会大幅度降低企业的人工成本。

2.要加强企业风险管控，减少风险损失

企业风险管控好坏，也会对其收益产生重大影响。管控的好，会给企业带来较多收益；管

控的不好，就会给企业造成较大的损失。例如，企业的银行贷款将要到期之前，需准备偿贷资金，以免违约，使企业不仅产生信誉损失，还会多支付罚息，增加财务费用。再如，企业在签订产品定制合同时，要事先对客户充分了解，避免客户违约，导致企业血本无归。

3.加强企业各环节管理，修旧利废，避免浪费

各部门都应当从企业整体利益出发，尽职尽责，减少或避免浪费。如采购部门要根据企业实际需要科学合理的组织采购，在保证质量的前提下，最大限度地降低采购成本，避免库存积压，减少保管费用和损失。每个员工都要有主人翁责任感。关心企业的兴衰，从我做起，珍惜企业的一草一木，为企业节约每一度电、每一滴水。日积月累，就会减少许多成本费用。例如，某公司的某产品偶换件的换件率偏高，经了解，一是因为车间工人缺乏对成本的管控意识和主人翁责任感，零部件坏了就直接换新的，只图自己省事，也不想能否修旧利废，为企业节约成本。二是因为技术管理部门，没有深入基层加强管控，从而造成换件成本过高。

以上是笔者对成本费用管理的一些新的思路和看法，希望能对企业成本费用管理有所启发和借鉴。

参考文献：

1.王志刚  企业成本控制精细化管理  2022.4

2.杭锦江 浅析企业成本精细化管理2020.9

3.2022年注册会计师考试教材《财务成本管理》