药品会计在医院药品管理中的作用与实践策略

药品会计在医院药品管理中的作用与实践策略

高雁

青岛市胶州中心医院，山东省青岛市胶州市，266300

摘要：社会的不断进步，药物的种类日益增加。药品管理作为医院日常管理的重要内容，如何增强管理效果，是医院普遍关注的问题。药品会计作为药品管理工作的主要执行人员，他们的工作情况与药品管理质量具有密切联系。然而当前医院业务比较繁忙，忽视了药品会计的作用，致使医院的效益难以全面提升。故本文主要分析了药品会计在医院药品管理中的作用，并提出了一些可行的管理优化措施，希望能提供一些参考。

关键词：药品会计；医院药品管理；作用；实践策略

引言：

经济快速发展背景下，医院迎来了新的机遇和挑战。药品是诊断与治疗人体疾病的重要物品，加快药品管理步伐，明确药品会计的作用，可以让医院资源做到最大化利用，避免出现挤压与浪费的情况。所以医院应加强重视，深入把握药品会计与管理活动之间的联系，从而为医院健康运转保驾护航。

一、药品会计在医院药品管理中的作用

（一）科学管理药品，监督采购

药品主要用来治疗疾病，帮助病人尽快康复。所以药品质量的好坏，直接影响着病人是否安全。药品会计可以在日常管理中，对医院药品起到监督与核算的作用。为药品科学管理，做出自己的贡献，保证病人的合法权益[1]。同时医院在日常运作中，对药物的需求数量较大，采购人员往往需要投入较多的资金，才能满足日常开销需求。会计在工作期间，可以参与到药品采购的各个环节，确保药品流转情况始终在可控制范围之内，从而提高药物的使用效率。

（二）有利于节约成本，提高管理效益

会计在管理医院药品时，可以按照医院规定的相关制度，对药物进行盘点，统计药物的使用情况，做好账务处理工作。然后将不同的药品进行分类，制定财务收支汇总表，为决策人员提供较多有价值的信息。而且在医院药品管理活动中，赊销现象也比较常见，药品会计能在每天的工作中，对存在的药品管理故障活动进行梳理，及时做好补救措施，减少出现药品管理混乱的现象。此外，不同类型的药品价格,彼此之间的差异巨大。药品会计可以对不同药物的管理内容，做到针对性管控，全面维护医院的财产安全，提升医院管理的经济效益与社会效益。

二、加强药品会计在医院药品管理作用的有效措施

（一）规范会计行为，优化工作流程

想要在医院药品管理中，全面发挥出药品会计的作用，需要认识到当前会计工作期间出现的问题。部分会计因为业务的复杂性，在工作期间，往往出现业务操作不熟练的现象，而且工作理念存在着一些缺陷。导致会计工作中，出现了科目串户的情况，不仅影响了数据的准确性，也会让会计人员在“药品收入”环节，出现数据失真的现象[2]。难以有效调整财务内容，降低了医院药品管理水平。基于此，医院会计管理层应该转变理念，对会计的日常工作行为做出规范，重新优化工作流程。像管理层可以加强宣传力度，组织药品会计人员定期进行商讨，总结出目前药品管理的有效步骤，改变会计人员思想认知。

此外，管理层还能根据自身的发展情况，完善工作价值，明确药品会计的日常工作内容，指明工作的方向。引起人员思想方面的重视，逐渐树立起正确的工作态度。进一步减少人为因素对药品管理带来的不利影响，从而提高药品经营活动的准确性。同时医院可以让会计人员在月底对不同的药品进行盘点，通过多个报表数据核查的方式，让药品管理实现闭环运作。从而发挥出报表的作用，反应当月药品收入的真实情况，为后续医院管理工作调整，提供较多有价值的信息。

（二）注重应付账款，提升核算水平

药品会计作为药品管理工作的主体，医院需充分发挥出工作人员的主观能动性，明确应付账款的作用，积极让会计人员同药库做到实时对账。进而满足现代化药品管理要求，减少该环节核算时出现的错误。一般应付账款环节，需要处理的业务比较多，药品会计可以对传统的管理模式进行分析，创新药品管理工作形式。像在管理期间，标注出不同药品的供应商与二级明细科目内容，多渠道提升药品管理质量，弥补传统工作中存在的缺陷。

药品会计在处理对应的账务时，首先要对相关手续进行审查，保证手续的完整性。然后再逐个核对票据号码，检查其中是否出现信息错误的现象。如果处于月末，药品会计可以对药库中送来的各种手续、发票以及入库单等，进行全面审核，统计处药品的使用情况[3]。期间，会计人员可以选择填制一式两份的首款通知单，分别交给相关部门与业务员。利用这种情况，可以有效降低对账难度，提升核算工作效率，为药品管理质量提高也起到促进影响。

（三）强化成本控制与管理

药品会计在管理期间，还需认识到成本的控制方式，尽可能在医院药品需求稳定的情况下，减少药库中的药品数量。进而减少医院的库存成本与管理成本。通常医院药库中的药品数量较多，尤其是一些珍贵性的药品，保存期间具有一定的难度。为了减少医院流动资金被长时间占用的现象，药品会计应深入了解药品控制的形式，然后创新药品管理的形式。最大程度的将药库成本资金做到合理化使用，像库存成本管理活动，会计人员能够借助药品库存期的控制，或者使用药品ABC三种分类的方式，对药物做好等级划分。

此外，会计人员还能借鉴一些优秀的成本管理经验，减少开销。像常见的药品库存期控制活动为例，药品会计人员可以将药品库存成本先进行简单分类。划分成固定库存成本费用、变动费用，然后对不同的费用选择不同的控制措施。借助目前广泛使用的利润控制方式，认识到成本控制的多种途径。保持这种控制模式，能让药品会计在日常工作中，加快药品周转的速度，减少流动资金的消耗，让库存周期不断缩短[4]。最后，会计人员在具体的成本管理活动中，还需遵循成本效益的工作原则。一般是在不增加管理成本的前提下，认识到库存成本与管理成本的结合点，合理运用资金，深层次体现出药品会计的作用。

（四）健全考核机制

在医院药品管理活动中，相关人员还能丰富药品会计人员的考核内容，健全考核机制。进而改变他们在工作中的不良习惯，从而认识到自己的岗位职责，从本质上，减少药品管理出现问题的几率。像医院对药品管理的效果，可以设计出不同的指标，如药品会计在计算库存成本的误差、资金周转率、调价损失等。将这些内容同药品会计的奖惩挂钩，调动他们的工作积极性。同时，药品会计管理人员在考核中，还应做到具体问题具体分析，面对不同的药品考核方式，应当从标准、方法、范围等，多个方面进行明确。促使药品会计始终坚持我国药品管理规定的相关原则，提高管理水平的客观性。除此之外，相关部门可以对药品会计的评价结果有效分析，联系医院药品的营收情况，对人员的工作能力进行对比，通过信息技术手段，掌握住整体的发展趋势。方便医院在后续的药品管理中，可以对药品会计进行合理的工作安排，全面发挥出他们的工作优势。查漏不缺，完善医院药品管理结构。

三、结束语

由上所述，医院想要发挥出药品会计的作用，提升药品管理水平，需要认识到会计的岗位工作职责，分析工作范围。从而把握好药品会计与药品管理活动之间的关系，制定出合适的管理计划。同时医院还需根据自身的经营情况，优化药品会计工作流程，丰富他们的工作形式，提高整体核算质量。通过这些举措，才能减少医院药品管理支出，做到成本精准控制。此外，医院还需不断提高药品会计人员素养，充分发挥出他们的工作优势，为医院持续发展助力。

参考文献

[1]陈素珊.医保统一结算货款下的医院药品管理内部控制思考[J].财富生活,2023(10):190-192.

[2]荣丹.关于医院药品财务管理中内部会计控制的探究[J].财经界,2023(14):135-137.

[3]林闽生.关于加强医院药品管理内部会计控制的思考[J].活力,2023(07):65-67.

[4]吕艳.如何加强医院药品的会计核算与管理工作[J].中国商界,2023(03):175-177.