电子招投标系统在工程招投标中的应用分析

电子招投标系统在工程招投标中的应用分析

程嘉

青海宝矿工程咨询有限公司   青海，西宁市   810000

摘要：近些年来，随着建筑工程项目数量的增多，招投标工作的价值逐渐得到体现。随着现阶段信息化技术的发展，建筑工程招投标工作也在向着智能化的方向发展，电子招投标系统的应用率逐渐提升，在一定程度上替代了传统的招投标工作，有助于促进招投标工作效率的提升，也有助于体现建筑招投标流程的公正、公开性。文章主要就电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用进行了分析。

关键词：电子招投标系统；工程招投标；应用分析

1.电子招投标系统的应用价值

1.1有助于提高招投标工作的透明度

现阶段，使用电子招投标系统能够充分解决传统建筑工程招投标流程中的诸多问题，有助于切实提高招投标工作中的透明度，达到可视化的要求，有利于保证招投标双方的实际利益，避免存在合同上的争执。从电子招投标系统的基本属性出发，该系统是利用了互联网技术与平台，将建筑工程的具体信息、招标标准、投标标准以及评标标准等进行系统化的展示，并具有实时性的特征，可以考虑到全方面的招投标意见，有助于建筑工程招投标工作流程的顺利开展，可以有效防止不利因素带来的负面影响，保证招投标流程的公开化与透明化。另外，使用电子招投标系统还可以充分享用互联网资源，推动各家建筑企业的交流往来与和谐发展，进而促进建筑市场的繁荣与和谐。在使用电子招投标系统的同时，招投标工作的透明度与公正性得到了保证，进而也推动了建筑工程质量的提升，有助于为建筑领域注入新的活力，促进建筑业可持续发展。

1.2有助于提高建筑工程招投标工作效率

电子招投标系统的应用，可以有效提升建筑工程招投标工作的效率。电子招投标系统中具备海量的工程数据资料，工作人员可以借助系统平台，将招标信息向整个社会进行公示，既能够减少招投标工作时间，也有助于降低招标成本。在电子招投标系统融合了多项现代化的信息化技术，像是大数据、物联网以及云计算技术等，可以为不同类型的建筑工程招投标工作提供可靠的技术支持，进而大大提升工作效率，确保招投标工作质量。

2.电子招投标系统在建设工程招投标中的应用

2.1建构整体系统

将电子招投标系统应用于工程招投标的工作中能够起到准确、客观记录信息数据并将其添加上可溯源的特征，使得整个过程的信息数据不可随意更改，并且避免了信息遗漏的问题。应用中应当结合实际工程项目在明确基本架构的前提下对各个系统项目所包含的功能以及界面等加以完善。首先要保证交易平台的严密性，平台的完善程度依赖于技术人员与其他人员间配合水平，因此要就用户注册、招标方案设定、投标邀请、资格审查、发标、投标、开标、评标、定标、费用管理、异议、招标异常情况分析、存档、监督通道等功能和作业过程予以完善，结合各部门所给出的数据信息和相关要求，就交易平台的应用展开研究。同时所设置的系统要具备监督后续工作的功能，因此要设立公共监督的端口，并分别为投标人、招标代理机构、招标人、监管部门、社会公众等开启端口，在运行期间无论哪个主体都可以将所发现的问题及时上传，同时为后续对投标人资质的考察奠定基础[1]。

2.2体现电子评标功能

应用这一系统的过程中要使其具备着电子评标的功能和特点，以此推动电子商务的发展，提供更为优质的服务作用于招投标活动中。因此要首先建立投标人与招标人准入条件相同的平台，为其各项活动的开展而服务，建设多功能板块，使得服务平台具备联合特性，以此完成线上投标、评标等工作，将信息予以明晰，发挥出协助评标的作用，进而实现对招投标行为的管控。建构功能性模块，推动电子化信息平台的架构进程。目前所形成的电子招投标系统已经能够对投标人员的相关资质予以核查，为保证此系统应用的效果，需要在满足相关规章制度和法律规范的基础上开展，同时明确地说明投标的结果在线上公开投标、评标、定标的整个过程，并要求投标人将文件在线上传，设立相应的观看公告和项目资质稽查的板块，要求下载相应的资料，通过线上答疑澄清的方式完成对纠纷的判定，保证证据的透明程度。

2.3归纳总结投标人诚信数据库

诚信数据库的建立有利于监管人员对投标人的资质以及其在其他项目中的表现予以评测，这就要求在实际构建过程中，相关人员能够广泛收集相应的数据，并联系有关部门提供对应的招投标资料，将其作为网络资源充分呈现在电子招投标系统平台之上。而有些投标人在其没能拿到此标后，对结果产生了质疑，此时可通过调取诚信数据库的形式，首先对其资质以及能否实现诚信建设给出相应的答案。我国十分重视信息公开制度的确立，这就要求所构建的诚信数据库能够集中并且完整地披露相关不良信息，展示存在的弊端以及不良现象，因而在保守机密的基础之上维持稳定的运行状态，将整个招投标过程置于公众的视线之内，接受公众以及社会人员的监督管理。同时开设相应的端口，鼓励社会公众以及其他职能部门将所发现的不良情况以及在招投标环节出现的企业违规现象予以曝光，从而在相应系统的支持下对各个企业的资质以及其诚信度有更为科学的考量，避免出现暗箱操作的情况

[2]。

2.4开展试点工作

开展招投标电子系统设立的时间相对较短，难以与国外成熟的技术匹敌，因此在这种技术落后的局面下，应当对信息化发展程度的研究加以重视，从而保证在市场条件的支持下，使得整个流程更具有信息化的特点，保证各流程工作等均可在线完成，使得数据传输的过程更具有稳定性和安全性的特征。这就要求积极开展工作就基础设施的建设予以完善，相关部门应当加大对此电子化系统构建的扶持，加大资金的投入力度，并在自治区、直辖市和相应省份投放不同的信息平台，国家要做好表率，对各项工作的开展予以支持。同时相关人员应当立足于安全防范和信息保密性等多方面的作业要求，对操作流程予以完善，使得各个组织机构的主体责任更为明确，此时所给出的开发方案将更为契合目前工程建设招投标的现实情况，从而使得电子招投标系统以载体的身份完成建档存档的工作。档案统计报表和归档调料的形式可在试点工作完成后得以有效推进，通过将水印技术和防火墙引入其中保障了安全防范类工作开展的效能，从而使得资源档案等有关材料，可更为准确地应用于后续相关活动当中。

3.结语

综上所述，随着科学技术的发展，电子招投标系统逐渐得到了推广与应用，并且发挥出了良好的应用效果。相关部门与企业应当积极发挥电子招投标系统的优势，有效落实建筑工程招投标工作，推动建筑项目的顺利开展。

参考文献

[1]张恒.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].建材发展导向,2022,20(16):48-50.

[2]胡锦霞.电子招投标系统在建筑工程招投标中的实际应用[J].中国招标,2022(08):132-133.