企业行政管理创新方式探索

企业行政管理创新方式探索

杜昭燕

中国石油天然气股份有限公司甘肃酒泉销售分公司 735000   

摘要：现阶段，我国经济水平发展不断提高，社会的发展和进步促进了企业的快速发展，企业行政管理是一个企业发展的重要工作环节，企业行政管理创新方式越来越受到重视。企业行政管理工作主要具有计划、组织、协调和控制的功能。在新时代背景下，对企业行政管理工作有了新的要求。为了更好地发挥行政管理工作的作用，提升行政管理工作的质量和效率，就必须不断创新企业行政管理工作。基于此，文章首先对新时期企业行政管理概念进行阐述，其次探索了新形势下企业行政管理存在的问题，最后结合问题提出相应的创新策略。

关键词：企业；行政管理；措施

引言

优化办公室管理工作，能够降低企业的经营、管理成本，对于国企而言更是尤为重要。新时期背景下，社会经济高速发展，要求企业提高自身的运转效率，紧跟社会发展的步伐，因此办公室管理工作面临工作内容更加繁杂。同时，办公室行政工作人员需要清晰掌握各个部门的职责与工作内容，促使企业内部各部门之间通力合作，提高工作效率，为新时期背景下的企业发展提供动力。

1企业行政管理创新的重要性

行政管理创新要结合时代的发展要求，要能够适应企业的发展。在新的时期，企业必须把创新放在突出位置，根据实际情况，建立和完善创新机制、人才引进机制、激励机制等。企业行政理人员要重视自身能力培养，不断学习新知识、新技能，加强工作中的沟通、协调能力，提高管理效率，通过开展培训等方式为员工创造更多的学习机会，提升员工的专业技术水平和工作能力。另外在具体工作中要加强管理人员与员工之间的交流。市场经济体制下，企业的行政管理是其发展的主要力量，并且会对其发展起到至关重要的作用，为了能够适应市场经济发展需求，企业必须要进行行政管理创新。

2当前企业行政管理中存在的问题

2.1管理意识不够先进

在实际管理工作开展的过程中，因工作人员的管理意识不够先进，导致在实际工作开展的时候难以严格按照实际要求进行，在很大程度上影响着企业办公室行政管理精细化工作的落实，工作人员管理意识对精细化管理工作的开展有很大影响。但目前管理工作在开展的时候管理意识过于落后，致使办公室行政管理工作在落实的时候难以高质量的进行，对未来管理工作的开展有不利的影响，不利于企业更进一步发展。特别是在当前社会进步发展的过程中，对于企业的进步发展要求在不断提升，尤其是在开展办公室行政管理工作的时候，需要根据实际情况合理地开展管理工作，使管理工作的质量得到有效改善。因此，在实际工作开展过程中相关人员应该重视企业精细化管理工作的开展，在实际工作开展过程中应根据需求不断对管理人员意识进行更新优化，尽可能的使办公室行政管理精细化工作开展的时候，能够拥有先进的管理意识作为保障，对更加高效地开展工作有相应的影响，该项工作的开展需要相关人员重视起来，针对目前的情况合理化的制定工作计划，且严格按照管理计划要求开展管理工作，真正意义上使办公室行政管理精细化工作能够高质量高效率的开展。

2.2行政管理体系不够完善

在企业行政管理中，有必要建立健全的行政制度来指导和规范企业行为，以确保行政工作有章可循。但结合现状来看，多数企业的行政管理体系不健全，尽管表面上企业有着自身的行政管理制度，但在实施中存在与现实脱节或形同虚设等问题。如现行的行政管理制度存在缺陷，将导致具体的行政职责和工作程序不明确。由于职责不明确，一些行政人员往往完全按照自己的主观意愿开展行政工作，主观性和任意性太强，如出现问题可能导致责任落实不到位。此外，一些企业的行政人员会完全服从领导，简单地按照领导的决定工作，而不是按照体系标准开展工作。随着时间的推移，企业行政管理工作将陷入混乱，不仅影响到内部员工的工作效率，还会导致企业无法处理日常运行中存在的矛盾，对企业的健康运行和可持续发展产生阻碍作用。

2.3信息数据化程度较低

企业行政管理工作的信息化建设需要对企业管理和行政管理有充分的认识和了解，特别是企业组织结构和工作流程等方面，要按照信息化建设的具体要求实现对企业整体运营进行管理。目前，有的企业在经营管理中利用信息的数据化程度不高，信息的即时传输不到位。一些企业在推动行政管理工作的信息化建设的时候，信息数据化所涵盖的行政管理工作范围较小，并没有通过电子信息的方式将经营活动的具体内容进行归纳和保存，只是单一地将文字资料进行信息化处理，而行政管理工作产生的其他信息、数据仍然依靠人工进行收集、整理和保存，导致企业行政管理工作的信息数据化程度较低，尤其是在实时传输上做得不够，尚未发挥其提升行政管理工作效能的作用。

3企业行政管理创新方式

3.1提升行政管理的重视程度

在新时代背景下，企业行政管理工作的开展过程中，要充分认识到行政管理工作在企业发展中的重要性，同时还要不断提升对行政管理工作的重视程度。首先，企业要加强行政管理人才队伍建设，定期开展行政管理知识培训工作，使其能掌握最新的行政管理理念和政策法规，并提升企业员工的整体素质。其次，还要充分认识到行政管理工作在企业发展中的作用。为了更好地发挥行政管理工作在企业发展中的作用，还可以采取相应的激励机制，提高企业员工对行政管理工作的重视程度。最后，为了更好地推进企业发展目标落到实处，还可以对各个部门的主管领导进行定期培训学习，提高各部门主管领导对行政管理工作的认识。

3.2完善行政管理工作体系

众所周知，企业行政管理工作具有较强的专业性和复杂性，行政管理人员在进行各项工作时，必须要制定科学合理的行政管理工作体系，从而确保企业各项事务的顺利开展。另外，随着中国特色社会主义进入新时代，企业在经营发展过程中面临的市场竞争也更加激烈。对此，企业应当将提高员工综合素质作为重要发展目标，通过开展各类培训活动提高员工综合素质。另外，企业还应建立完善的监督体系。在工作过程中，监督管理人员必须要加强对工作流程的监督和管控，确保各项工作能够高效率完成。当然，为了保证各项工作顺利开展，企业还应积极建立健全相应的监督机制，及时发现并解决各种问题，从而提高行政管理工作效率。

3.3通过信息化实现科学管理

随着大数据时代的到来，与之密切相关的信息采集平台和数据展示软件也应运而生。行政管理工作可大胆尝试运用相关信息工具，简化日常的工作内容。例如：建设企业内部工作人员电子档案，将年度考核结果、工作表现等纳入其中。同时，也可通过电子档案对企业内部人员结构和投入产出比量化指标进行有效的分析，在每次需要对行政工作进行评估时，都可与历史的相关数据进行对比，将评估过程公开，避免少数人对企业正常管理进行人为的干扰。

结束语

随着企业行政管理方式的不断创新，使企业的发展将更加健康有序。尽管目前我国企业行政管理存在许多弊端，目前这些弊端还不能完全消除，但在企业未来的发展中，确实可以就这些问题提出有针对性的解决方案，从而减少或消除企业在行政管理中产生的弊病。在进行企业行政管理方式创新改革的过程中，需要注重行政人员创新意识和管理经验的培养，注重行政管理在企业各部门之间的协调作用。

参考文献

[1]张静怡.企业行政管理人员应具备的能力及提升途径探究[J].中外企业文化,2020(7):65-66.

[2]王美源.提升企业办公室行政管理实效性的方法研究[J].管理观察,2020(12):31-32.

[3]王婷.浅析加强行政管理改革在企业管理的重要作用和意义［J］．知识经济，2020，10(4):24，26.