摘要:舒适便捷的办公空间对员工工作热情、工作效率具有促进作用,在各产业高质量发展的新时代背景下,可采模块化方式设计办公空间,提升办公空间设计质量。基于此,本文首先简单阐述了办公空间模块化设计基本内涵,分析办公空间模块化设计的多样组合方式,进一步从植物景观模块、工作办公模块、会议办公模块、交通辅助模块、交互空间模块五个方面提出办公空间模块化设计策略,以供参考借鉴。
关键词:办公空间;模块化;植物景观
引言:办公空间所营造出环境氛围可对员工产生潜移默化地影响,且绿化生态理念逐渐运用到办公空间设计过程中,多部门、多专业联动协同办公需求更高,给办公空间设计提出了更高要求。在此形势下,可将办公空间划分为多个模块,通过对模块化设计而保障办公空间整体设计质量,在办公空间模块的多样组合下积极探索可变灵活的新型设计方式,通过改善设计方法而提高办公空间设计质量。
一、办公空间模块化设计基本内涵
模块化设计是指以需求为导向科学划分空间模块,对现有资源优化配置的灵活性设计方式,所产生的设计结果能够最大限度满足使用者需求,实现空间资源的最大化利用。从办公空间设计视角来看,采用模块化方法时,可结合现代化思维、资源重组思维、共享思维、联动交互思维对办公空间进行功能及区域的划分,使办公空间转化为使用者所需的区域空间结构,为办公作业地开展提供便利[1]。整体上看,办公空间模块化设计的基础在于满足使用者的功能需求、运用需求,在划分办公空间空间后,结合空间区域功能而提取设计要素,由此高质量完成办公空间模块设计,同时科学规划布局办公空间结构,使各个办公空间模块可相互连接联动,继而保障办公空间的系统性与完整性。
二、办公空间模块化设计的多样组合方式
(一)分割构成模块组合
办公空间在模块化设计之前,需按照使用者需求而科学划分空间区域,并借助一定方式将空间区域合理区分,用于突出空间模块功能特征,以便使用。分割构成模块组合是指重构办公空间材料,借助隔断、文化墙等方式分割区域空间,在办公空间平面上形成视觉分割效果。为提升模块化设计质量,可通过调节分割材料的材质、色彩、呈现方式而营造出不同的视觉感受,为办公空间增添一丝灵动,突出办公空间模块化分割结构的韵律美。
(二)重复构成模块组合
重复构成模块组合方式是指多种材料在办公空间组合成具备艺术美感的统一体,将不同形状尺寸、质感肌理、色彩配色的材料按照其自身基本形态重构,以此形成独具个性的空间结构模式。办公空间模块化设计期间组合重构材料结构时,连续重复叠加材料结构的基本要素,在重复性增加、互换中形成办公空间结构,如图1所示。结合图1来看,重复构成模块组合过程中,可重新调整或修正材料基本要素大小、形状、体积等,使办公空间具备层次感,并借助多次重复地材料结构要素组合而提升办公空间整体视觉秩序,由此呈现出一个和谐统一的办公空间[2]。
图 1 办公空间模块化设计中的重复构成模块组合
(三)空间延伸模块组合
办公空间并非静止不动,其受到使用者的行为影响可能发生一定改变,且随着使用者在办公空间内时间的延长,办公空间设计成果所带来的视觉效果将发生变化。因此在办公空间设计期间,可适当打破原有涉及秩序而,采用伸展方式而使办公空间具备力动感、伸展感,提高办公空间的利用价值及功能用途。在办公空间模块化设计中,多采用具备特殊功能的柜体结构进行设计,如图1所示,以柜体结构为载体实现办公空间功能的延伸。
图 2 办公空间模块化设计中的空间延伸模块组合
(四)办公家具模块组合
在整个办公空间中,需结合“以人为本”理念而摆放办公家具,完善办公空间环境氛围。在原有的办公空间设计中,多看重装修设计方案,对办公家具的配置与设计略有忽视,而在模块化设计中,其更为看重办公空间设计的整体性,需使办公家具能够良好融入到办公空间设计体系中,采用统一化形式整体确定茶几、书柜、沙发、桌椅、灯饰等家具的风格,形成统一和谐的办公空间风格,如图3所示。在办公空间中,办公家具在一定程度上可以影响空间内部活动通道,为防止办公家具干扰办公空间正常通行,在模块化设计期间需要求办公家具尺寸与区域空间结构相协调[3]。
图 3 办公空间模块化设计中的办公家具模块组合
三、基于多角度的办公空间模块化设计策略
办公空间模块化设计注重既定空间区域的合理划分以及灵活运用,但独立性完成办公空间模块设计基础上,又可保障多个办公空间模块之间的协同关联效果,因此,为保障办公空间模块化设计效果,应从多个角度进行协同设计。
(一)植物景观模块设计
随着绿色环保理念的深化,现代化办公空间设计愈发注重植物景观的运用,模块化设计办公空间时,可将植物景观设计为单独模块进行整体性设计。在具体设计期间,可从纵向与横向两个角度进行植物景观设计,用于完善办公空间的生态功能,提升绿色化程度,并借助植物景观的绿色生态功能而优化办公空间区域环境,舒缓办公人员身心,减少压力,以此极大保障办公空间模块化设计质量。
1.纵向设计
纵向植物景观是指室内办公空间的垂直绿化,最初采用植物幕墙的形式进行室内办公空间的模块化设计,且要求整体空间、植物景观、办公人员之间保持良好关联,尽可能营造一个完整和谐的办公环境。结合现有办公空间植物景观模块化设计案例来看,亚马逊办公大楼则大规模设计了室内绿化体系,将植物景观作为办公空间的一部分,强调办公空间各个元素之间的协同性。总结该植物景观模块化设计经验,在具体设计期间统一化运用混凝土、钢材、玻璃等材料,辅以钢围合结构,在整个空间内形成了模块化空间组合,在此基础上,将植物景观作为各个空间模块的分割结构,借助植物景观空间模块分割形式而杜绝“鸽子笼”式办公空间,以植物景观为依托而完善办公环境。
从办公空间模块化设计角度来看,为根据空间模块特征及结构而设计多层次植物景观效果,通常情况下,办公空间内的植物景观模块主要采用壁挂式、攀援式、悬吊式三类。其一,壁挂式。该植物景观模块设计方式主要用于墙体结果,将植物栽植或固定至墙体表面,使植物自然下垂,以此形成总想植物景观,所形成的植物景观效果自然协调,采用壁挂式模块化设计方式所形成的植物景观墙需提前做好种类配置与造型设计,并合理选择植物栽植框架结构,植物框架不以移动,这就决定了壁挂式植物景观多以隔墙、背景墙的形式被运用到办公空间中,且所选用的植物通常为多年生的常绿植物[4]。其二,攀援式。该植物景观模块化设计方式是指设置栏杆结构,将植物景观布置其表面,使植物可沿栏杆结构盘旋生长,由此形成盘旋纵向植物景观。通常情况下,该植物景观模块化设计方式多被运用在办公空间的拐角区域或卫生间,用于分割空间,提升办公空间层次,在办公空间植物景观模块化设计期间,多选用吊竹梅、金钱薄荷等植物。其三,悬吊式。顾名思义,采用悬挂的方式将植物景观设计于办公空间内,借助吊兰等悬挂植物而消除建筑结构本身具备的生硬感,点缀办公空间,提高空间层次,且无需占用地面空间,故可呈现出较好的植物景观设计效果。但在具体模块化设计时应注意,若空间狭小则不适用悬吊式植物尽管模块设计方式,以免进一步挤占办公空间而影响整体模块化设计效果。
2.横向设计
横向植物景观模块在办公空间内设计时,应与办公家具组合、休闲座椅相协调,用于点缀空间,还可借助横向植物景观而分割办公区域,突出各个办公区域的功能差异,且可借助横向植物景观模块而实现多个办公空间之间的过渡,将植物景观模块充分渗透到办公空间内。在办公空间植物景观具体设计时,需做好植物景观品类与功能空间的协调对应关系,依托于植物景观本身的装饰及遮挡功能而划分功能区域,并改善办公空间整体环境,在模糊空间界限的同时,仍可实现对多个办公区域的化分。
横向与纵向的植物景观模块相辅相成,主要起到休闲休憩、舒缓身心的作用,而相较于纵向植物景观,横向植物景观模块的设计更为灵活,可根据办公区域结构特征而横向植物景观的灵活摆放。通常情况下,办公空间中的横向景观模块多采用陈列式、栽植式两种方式进行设计。其一,陈列式。该植物景观模块设计方式又可细分为点状陈列、线状陈列以及面状陈列。其中点状陈列最为常用,是指选取观赏性高的植物单独设置于办公空间内,在整个办公空间内起到点缀、提亮的效果。线状陈列多布置于条状办公家具、纵深空间内,借助植物景观美化办公空间。面状陈列是指灵活布置植物,将植物设计为片状,用于消除传统办公空间的压抑感[5]。其二,栽植式。该方式是指在室内办公空间内设计微型景观,为避免栽植式植物景观阻碍办公空间交通,需根据办公空间整体情况选择栽植植物类型,优先选择小型植物。采用栽植式设计植物景观模块时,应层次化设置植物景观,借助不规则植物形态而提升办公空间的整体观赏价值,完善视觉感受。
(二)工作办公模块设计
工作办公模块是办公空间中的设计重点,且属于核心部,在模块化设计工作办公空间时,应灵活运用模块化设计思维,结合企业实际情况而分析使用者的工作办公空间需求,科学规划工作空间结构。为保障工作办公模块设计质量,应合理划分空间结构,工作办公空间模块的主要功能在于办公实践与工作讨论,结合空间运用需求而规划空间格局,同时做好活动空间的预留,尽可能满足办公人员对工作空间模块的多元化运用需求。除此之外,在现代化办公理念内,企业愈发看重人文关怀,“以人为本”现已成为现代化企业的基本发展原则,因此,模块化设计工作办公空间时,同样需坚持“以人为本”。在此情况下对工作办公空间模块进行设计时,可适当增设办公人员私人开空间,如工资源存储空间、个人储藏室等,以此满足办公人员在工作期间的资源、物品存储需求。工作办公空间作为办公空间模块化设计的重要子系统,其应与其他子系统(如会议办公空间、交互空间等)保持关联性及通达性,办公人员可从工作空间模块区域内便捷化前往其他空间区域,以此保障整个办公空间模块化设计的整体性与系统性[6]。
按照开放程度可将工作办公空间模块划分为三类,即开放式工作空间、独立式办公空间、辅助办公空间。其一,开放式工作空间。该类工作办公空间模块化设计时融入了共享理念,以便处于同一工作空间内部的办公人员便捷交流与传递文件。在实际模块化设计过程中,需综合考虑使用者需求以及办公特点,结合空间区域承载人数而规划设计办公空间,将完整的开放式工作办公空间划分为多个单元模块,以20人工作空间模块为例,可将单元模块设定为4至5人,具体划分情况结合实际办公需求进行确认。其二,独立式办公空间。该类办公空间的设计更加注重独立性与隐私性,多作为领导人员、管理人员的独立办公场所。其三,辅助办公空间。该办公空间主要用于辅助工作的完成,主要包括打印机等办公设备的存储与摆放,为办公人员工作的完成奠定基础。
(三)会议办公模块设计
在整个办公空间模块化设计中,会议办公模块属于重要空间区域,是办公人员组织与参加会议的主要场所。对会议办公空间进行模块化设计过程中,应综合考虑企业常用的会议累积性,根据会议特性而合理规划会议办公空间,用于保障会议办公空间模块化设计的针对性。结合实际情况来看,按照规模大小及参与人数的不同,可分为大型会议、中型会议、小型会议,精准定位会议办公空间模块设计需求,以此确保所设计的会议办公空间可切实发挥作用。模块化设计会议办公空间期间,为高质量重构配置现有资源,需基于模块化设计理念,综合考虑办公空间所属企业的发展规划、办公模式、文化形象以及会议开展形式,以需求为导向设计多模块、多层次的会议办公空间。
对于大型会议办公空间模块化设计而言,应结合办公区域所属企业的大型会议参会人员数量、建设规模而确定大型会议办公空间基本属性,如结构面积、内部物品等,统一规划大型会议内部所配置的设施设备。除此之外,模块化设计并不意味着各个办公空间模块之间相互独立无关联,而应在保障办公空间模块功能完善基础上,多个办公空间模块可良性互动,实现有效连通。例如:大型会议室办公空间属于整个会议办公模块的核心主体,应起到主导作用,并与会议办公空间内的小型会议室、中型会议室相连接,使不同规格的会议办公空间模块可相互促进,共享资源配置。基于该理念进行会议办公空间的模块化设计时,取消小型会议室与中型会议室之间的固化墙体结构,增设活化可伸缩延展墙体结构,将活化墙体结构延伸后,则将完整的会议办公空间划分为两个会议室,当活化墙体结构收缩后,两个会议室合并为完整的大型会议室,用于满足不同情形下的会议办公空间需求,且会议室内部分资源可共享运用,能够在一定程度上降低会议办公空间设计成本。此外,相较于传统固化墙体结果,活化可伸缩延展的墙体结构隔音效果相对较弱,因此,若采用该方式模块化设计会议办公空间,则需在可伸缩延展墙体结构内增设隔音设施或此材料。
(四)交通辅助模块设计
办公空间模块化设计期间,应确办公空间能够具备基本的交通辅助功能,做好区域内部交通辅助空间的设置,结合模块化设计思维而规划办公空间格局,在确保办公空间能够支撑原有功能基础上,对办公功能进行升级。随着信息化技术在各大产业中的全面运用,人工智能、大数据等先进技术被运用到办工作业中,这就要求办公空间储藏间辅助模块、交通通道模块设计时综合考虑各类线路的布局结构,避免出现设计冲突现象。结合上述办公空间模块化设计基本内涵分析可知,模块化设计的核心特征在于满足不同使用者群体的需求,故在实际设计期间,需做好前期调研,不仅需明确各类线路走向布局(如电路、电缆等),还可采用调查问卷的方式了解使用者对交通辅助空间模块的设计需求,尽可能在保障空间模块功能效果的同时,打造出多层次的空间区域。在此基础上,可将交通辅助模块与植物景观模块相衔接,即在交通辅助模块内增设植物景观布局,借助植物装饰而强化交通辅助模块空间的交互性。
(五)交互空间模块设计
交互性是办公空间模块化设计的基本原则,应保障人员与办公空间之间的交互效果,做好办公空间中的交互模块设计工作。在现代化办公空间中,最为典型的交互空间模块主要包括三类,即前台接待空间、会客办公空间、休闲交流空间,在模块化设计期间,要求结合各类交互空间模块的主要运用功能而合理设计,确保各个交互空间均可充分融入到整个办公空间设计体系内。
其一,前台接待空间。对于企业而言,前台接待空间在某种程度上代表着企业形象,对前台接待空间这一办公模块进行设计时,风格应以大气为主,并适当融入企业文化要素,衔接企业理念。从具体设计角度来看,可将办公空间前台接待区域设计为6平方米面积,空间颜色协调搭配,且需与整个办公空间相配合,且前台接待空间模块中所配置的装饰物品需美观整洁,协调一致。与此同时,为保障空间通达便捷性,要求前台接待空间与会客区、办公区的连接,以便借贷宾客。
其二,会客办公空间。顾名思义,该办公空间的主要用途在于商务会客洽谈,用于不同主体之间的沟通协调,在模块化设计会客办公空间时,可增设茶点、咖啡摆放区域,以便相关人员取用。此外,在商务会客洽谈基础上,还可设置内部交流办公空间,用于内部人员之间的观点互换。相较于对外商务会客洽谈办公空间,对内交流办公空间的设计可更为灵活,适当增设沙发、双人桌椅等,最大限度满足不同群体的会客交流需求。
其三,休闲交流空间。该类办公空间的典型代表为咖啡吧、茶水间,其不仅可用于会客交流与讨论交互,该可作为整个办公空间内部的休闲区域,使其成为使用者的生活休闲区域,办公人员经过高强度工作后,则可于咖啡吧、茶水间等休闲交流空间内内适当休憩。咖啡吧、茶水间等休闲交流空间的设计应最大限度具备模块化特征,根据办公区域的休息交流空间结构而增设多个休闲单元(咖啡吧、茶水间),维护个体隐私,使办公人员在休闲之余放松,缓解疲劳,继而使办公人员尽快调整状态,放松身心,为后续高效工作办公奠定基础。
结束语:综上所述,办公空间模块化设计是对多元需求的综合考虑,可实现设计资源的综合配置,具有较高应用优势。在办公空间模块化设计过程中,结合空间特征及工作需求,灵活选取分割构成模块组合、重复构成模块组合、空间延伸模块组合、办公家具模块组合方式,对植物景观模块、工作办公模块、会议办公模块、交通辅助模块、交互空间模块科学设计,在保障办公空间功能完整性的同时,尽可能提升办公空间的运用便捷性与灵活性。
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基金项目:本文系黑龙江省艺术科学規划课题“互联网+”时代背景下的办公空间模块化设计研究”成果,项目编号:2021B094