区块链技术对财务管理工作的影响及应用分析 

(整期优先)网络出版时间:2023-09-14
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区块链技术对财务管理工作的影响及应用分析 

马银炎

河南本源药品有限公司      450000

摘要:随着数字化技术的快速发展,区块链技术以其去中心化、透明、安全和高效的特性,正逐渐引起了各行业,尤其是财务管理领域的广泛关注。传统的财务管理体系中,财务信息很难快速地在所有部门间进行传递,存在财务数据容易遗失和篡改的问题。而区块链技术具有分布式、不可篡改的优势,能够实现财务数据的实时查看和共享,保证了财务信息的真实性和透明性,促进财务管理效率和水平提升。但是在实际系统设计中,仍有一些问题需要优化,企业应当结合区块链技术特点和实际经营管理需求,加强财务管理系统设计工作。本文探讨了区块链技术对财务管理工作的影响及其应用,详细探讨了区块链技术在会计基础工作、资金管理和税务管理等方面的具体应用。

关键词:区块链技术;财务管理;影响;应用

引言:近年来,区块链技术的发展为财务管理带来了新的可能性。区块链技术的中心化、安全、透明和高效的特性,使其在财务管理中的应用前景广阔。区块链技术是企业运营的核心环节,其效率和准确性对企业的发展至关重要。然而,传统的财务管理方法往往存在着效率低下、数据安全问题,以及人为错误等。而区块链技术对财务工作带来的改变和创新,以及如何提高财务工作的效率和准确性。同时,分析区块链技术在财务信息系统的应用,以便更加深入地了解区块链对财务应用实际情况。

一、区块链技术的概述

(一)区块链技术的产生背景

区块链这项技术最初是为比特币设计的,目的是解决在没有中心机构的情况下,实现安全、可靠的电子现金交易。基于比特币的成功,区块链技术逐渐引发了全球范围内的关注和研究。其核心价值在于实现分布式记账,以此解决了在去中心化网络中的信任问题,弥补了以往中心化网络的不足。区块链技术的应用逐渐扩大,从金融领域扩展到了供应链、智能合约、医疗保健、公共服务等众多领域,正在逐步改变我们的生活和工作[1]

(二)区块链技术的主要特征

区块链技术最主要的特征是去中心化、不可篡改和透明化。去中心化是指不需要中心服务器或者权威机构来进行数据存储和交易验证,所有参与者都是网络的一部分,共同参与数据的生成、验证和存储。不可篡改是指区块链中的数据一旦被记录,将无法被删除或修改,这是由其数据结构决定的,每一个区块都包含了前一个区块的哈希值,任何的修改都会导致后续所有区块的哈希值发生变化。透明化则是指所有交易数据都是公开的,任何参与者都可以查看和验证交易的真实性。

(三)区块链技术的主要分类

目前,根据其使用场景和访问权限,区块链技术主要可以分为公有链、私有链和联盟链三类。公有链是开放的、去中心化的,所有人都可以参与进来,例如比特币、以太坊等。私有链是受限的,仅对特定的组织或者个人开放,一般用于企业内部的应用。联盟链介于公有链和私有链之间,它由多个实体共同维护,适合于多个组织之间的业务协作。这三种类型的区块链都有各自的优点和应用场景,它们的选择取决于具体的业务需求和使用环境。

二、区块链技术对财务管理工作的影响

(一)降低财务管理中的中间环节,提高效率

在传统的财务管理中,交易流程常常需要通过银行、会计师、审计师等多个中间环节来进行确认和验证,这不仅增加了成本,而且延长了处理时间。然而,借助区块链技术,所有的交易可以在无需第三方介入的情况下即时完成,并且每一笔交易都会被永久记录下来,无法篡改。这种去中心化和对等网络的特性使得各方可以直接进行交易,大大减少了中间环节,从而提高了效率。例如,在供应链管理中,通过区块链技术,供应商和买家可以直接进行交易,无需通过银行等金融机构进行中转。

(二)确保数据安全性与一致性,增强企业内控

区块链技术的不可篡改和透明性特性对保障财务数据的安全性和一致性具有重要作用。在传统的财务管理中,数据的修改和删除是非常常见的,这可能导致数据的不一致性,增加了审计的难度,同时也给欺诈和腐败留下了空间。然而,区块链技术能够解决这个问题,它将所有的财务交易记录在一个分布式的数据库中,一旦数据被记录,就无法被修改或删除。这种特性可以有效地保护财务数据的真实性和完整性,极大增强了企业的内控能力[2]。此外,由于所有的交易记录都是透明的,所有的参与者都可以查看和验证数据的真实性,这也大大提高了财务管理的透明度,有助于防止欺诈和腐败。

(三)促进财务管理工作的自动化与智能化

智能合约是一种自动执行合约,它将合约条款编码为可执行的程序,当满足预设的条件时,合约将自动执行。这意味着许多传统需要人工参与的财务操作,如付款、收款、债务清算等,都可以通过智能合约来自动完成。这不仅可以大大提高财务操作的效率,降低错误率,而且还可以实现24/7的不间断服务。此外,智能合约的使用还可以减少人为干预,从而降低了欺诈和错误的可能性。

三、区块链技术对财务管理工作中的应用

(一)区块链技术在会计基础工作的应用

会计是财务管理的基础,涵盖了各种财务事务的记录、归类、汇总和报告等环节。而区块链技术的引入,能为会计基础工作带来翻天覆地的变化。尤其是在会计凭证的生成与会计分录的构成这两个关键环节,区块链技术的应用能确保会计数据的真实、准确与及时。首先,区块链技术可以用于生成和存储会计凭证。在传统的会计过程中,会计凭证是记录经济事务的重要证据,通常需要通过手工或者电脑软件来创建和保存,这一过程可能存在人为操作的错误或者欺诈。然而,借助区块链技术,经济事务可以直接生成数字化的会计凭证,不仅可以避免人为操作的错误,而且由于其不可篡改的特性,也可以防止欺诈行为。这些数字化的会计凭证可以被永久记录在区块链上,方便审计和回溯。其次,区块链技术也可以改进会计分录的构成过程。在传统的会计过程中,会计分录需要根据会计凭证来进行手动或者电脑化的输入,这一过程可能会出现输入错误或者遗漏。

(二)区块链技术在资金管理工作的应用

资金管理是财务管理的重要组成部分,涉及支付结算、跨境支付、理财产品的创建和交易,以及流动资金管理等各个环节。传统的资金管理过程中存在效率低下、交易成本高、透明度低等问题。近年来,区块链技术的发展和应用,给资金管理带来了新的变革可能性。区块链技术以其去中心化、透明、高效和安全的特性,为资金管理提供了新的工具和方法。(1)区块链技术,特别是通过加密货币的使用,可以极大地简化支付结算过程。在区块链网络上进行的交易可以在几秒钟内完成,减少了传统银行系统中的延迟。同时,由于区块链去除了需要银行或其他第三方中介的需要,交易费用也大大降低。(2)区块链技术也可以应用于跨境支付。通过加密货币,企业可以直接发送资金到世界的任何地方,无需经过复杂的外汇转换和跨国银行网络。这样不仅可以降低交易成本,而且可以加快交易速度。(3)借助于区块链技术,企业可以创建各种新的理财产品,并通过区块链网络进行交易[3]。例如,企业可以发行稳定币,这是一种与某种资产(如美元或黄金)挂钩的加密货币,提供稳定的收益。此外,通过智能合约,企业还可以创建自动执行的投资策略,如根据预定规则自动买卖股票或其他资产。(4)区块链技术也可以帮助企业更好地管理其流动资金。所有的资金流动都可以记录在区块链上,这样企业可以实时地追踪每一笔资金的去向。此外,通过使用智能合约,企业还可以自动执行某些资金管理策略,如在资金低于某个水平时自动借款。

(三)区块链技术在税务管理工作的应用

在复杂的商业环境中,税务管理的准确性和效率对企业的运营至关重要。传统的税务管理过程中存在着数据丢失、误报、漏报等问题,且经常需要大量的人力进行核查和审计。区块链技术以其不可篡改和透明的特性,为税务管理带来了新的可能。应用区块链技术,企业可以更准确、高效地进行税务管理,同时大大降低了税务欺诈的风险。首先通过区块链技术,可以生成和存储电子化税务发票。所有的发票信息,包括交易双方、商品或服务的描述、价格、税额等,都可以被记录在区块链上。这样,税务部门可以直接从区块链上获取发票信息,无需通过纸质发票或其他电子系统。同时,由于区块链的不可篡改性,发票信息一旦被记录,就无法被修改或删除,这有助于防止税务欺诈。其次通过智能合约,企业可以实现自动化的纳税申报。智能合约可以根据发票信息自动计算税款,并在规定的日期自动向税务部门支付。这不仅减少了人工计算和申报的工作量,而且降低了人为错误的可能性。最后所有的税务信息,包括税款的计算、支付和使用等,都可以被记录在区块链上。这样,税务部门、企业和公众都可以实时查看和追踪税务信息,提高了税收管理的透明度,同时也有助于防止税收风险。

(四)区块链技术在降低成本中应用

现在多数企业所使用的 ERP 系统下,财务与会计信息系统的诸多限制,许多的业务需经过管理授权才可以得以实施。比如最常见的报销、制证等业务,需由业务人员在前台填制报销单后再交由财务人员填制凭证,然后还要经过审核人员审核批准后进行报销,业务流程繁杂,时间周期较长。工作人员工作量繁重。管理授权较为繁琐。而区块链技术的技术机制的应用,可以完全实现信息系统的自动化制证,通过财务会计内部信息管理系统与外部交易信息系统的无缝连接,系统根据交易源头产生的数据信息自动产生制作凭证,免除了报销程序与审核流程,提升整体工作效率与质量,形成信息系统的自动化管理与监视水平。使现在流程化的会计工作发展为智能的监控模式,从而实现企业内部的各个部门之间的相互配合和协同工作,提高企业整体业务流程效率。区块链技术特性的应用将高效地发挥在财务数据存储、出具报表、数据信息安全等,使财务管理的人工成本大幅度下降,从而使财务人员从烦杂枯燥的数据计算统计工作中脱离出来,站在管理层开展财务管理工作。

(五)区块链在财务信息数据的获取质量上的应用

传统的财务工作中应用复式记账下的借贷记账法,从横向确定了会计信息确认的基础,区块链的技术应用则在时间维度上扩展。区块链采取单向哈希算法,每个新产生的区块严格按照时间的顺序往前发生记录,时间天然的不可逆性导致任何尝试试图入侵篡改区块链内 数据信息的行为很容易被发现和追溯, 出现导致被其他节点的排斥,达到限制相关不规范行为的产生。区块链的技术特性,使区块链与会计核算工作产生了一个可以结合的节点。实现财务工作要求数据原始的凭证安全可靠的不可权改。包括但不限于发票、合同、收付款凭单等。区块链的不可篡改性是一旦数据进入系统被记录在区块链上就会永远保存起来,对单个节点上数据的修改是无法产生的,因此,系统数据的稳定性和可靠性极高。通过区块链的技术产生机制,由交易各方参与凭证在交易各方形成不可篡改的永久信息记录,实现会计核算的真实性、合规性、安全完整 、防篡改问题。


结束语:
综上所述,区块链技术对财务管理工作的影响深远。它不仅能提升财务管理的效率,确保数据的安全性和一致性,而且能推动财务管理工作的自动化和智能化。尽管区块链技术在财务管理中的应用还处于初级阶段,但其潜力巨大。企业和财务管理者应积极探索和应用区块链技术,以应对日益复杂和变化的商业环境。同时,政府和相关机构也应该提供相应的政策和技术支持,以推动区块链技术在财务管理领域的应用和发展。

参考文献:

[1]张家霖.区块链技术对中小企业财务管理的影响及对策研究[J].商业会计,2023(02):95-98.

[2]宋燕妮.基于区块链技术的企业财务管理价值提升[J].中国集体经济,2023(03):143-146.