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摘要:
随着我国社会经济的快速发展,企业所面临的经济环境越来越复杂,企业全面预算管理应充分发挥自身的优势,有效控制企业的经营成本和降低风险。本文简要介绍了企业全面预算管理的内涵,分析了企业全面预算管理存在的问题,并提出了相应的对策。
关键词:全面预算管理 问题 对策研究
随着企业不断的发展壮大,面临业务规模扩大、管理层、经营层的变化,日益增加的竞争压力、国家政策法规的不断变化,科技创新和环境的变化等多种因素的影响,企业全面预算管理作为企业重要的一种管理手段,可以帮助企业实现战略目标、优化资源配置、还能有效控制企业的经营成本和降低风险,通过有效的全面预算,以规划未来的发展方向和目标,科学合理的配置各项资源提高自身竞争力和经营效益。
一、全面预算管理的内涵
全面预算管理是一种全面、系统、科学、综合和灵活的管理方法,通过对企业各个层面的预算进行综合规划和控制,实现预算的有效管理和优化。全面预算管理涵盖了企业各个层面的预算,包括战略预算、业务预算、投资预算、财务预算等。通过全面预算管理,企业可以对整个经营活动进行综合规划和控制。同时全面预算管理建立了一套完整的预算体系,包括预算编制、预算执行、预算控制、预算考核等环节。通过这个系统,企业可以将各个预算环节有机地结合起来,实现预算的全过程管理。全面预算管理依靠科学的方法和技术进行预算的编制和控制。它充分考虑市场环境、企业资源、竞争状况等因素,通过数据分析和预测模型等工具,科学地制定预算目标和计划。同时全面预算管理不是僵化的规划和控制,而是一种灵活的管理方法。它可以根据市场变化和企业内外部环境的变化进行调整和修正,以适应不断变化的经营环境。
二、预算管理存在的问题
全面预算管理是企业管理的重要组成部分,然而在实际操作中全面管理存在一些问题如预算与战略脱节、缺乏灵活性、缺乏全员参与、预算与实际偏差较大绩效评价体系不完善执行力不够等问题,不仅影响了全面预算的效果,对企业的管理和发展产生了具体影响。
1、预算与战略脱节,战略规划和预算的发展方向及核心业务投入不一致,导致实施预算时无法充分考虑战略目标或者在制定战略时没有充分考虑预算限制导致预算分配不合理,影响企业长期的发展。
2、缺乏灵活性,企业的全面预算过于死板、机械,照搬套用大的规划,无法落地适应变化的实际情况,会导致企业无法及时调整预算,从而影响企业的应对能力。
3、全面预算管理理论上全员参与编制及实施,实际上存在责权利不匹配,对各方面、各环节对于各部门及各位员工分工不明确,各部门缺乏有效的沟通与协作,思想上会觉得预算就是财务部门的事,不但影响预算管理的效果,还会使业务实际与预算相分离。
4、预算管理的企业绩效评价体系不完善存在漏洞,一方面,有些企业的预算考核标准不够明确和具体,导致考核结果存在主观性和不公平性,导致评价结果不能真实全面反映员工的实际业绩,另一方面,有些企业的激励机制与预算执行结果没有有效挂钩,无法充分激发员工的预算执行积极性。
三、预算管理执行中的问题提出的对策
全面预算编制和执行过程中存在一些问题,一方面预算编制缺乏科学性和客观性,往往只是根据历史数据进行简单的预测,无法真实反映市场变化趋势和企业未来的发展需求,另一方面由于预算编制是考虑不充分,导致预算执行不力与实际偏差较大,导致预算超支或资源浪费。针对预算管理过程中存在的问题提出以下应对策略。
1、明确企业的战略目标,保持预算编制过程中的战略目标与企业战略目标一致,将战略目标分解为具体的预算指标,并确保指标与战略目标的实现密切相关,建立战略导向的预算考核体系,对预算的执行情况进行考核确保经营目标与战略目标的实现保持一致,将战略管理的目标精神贯穿于预算管理的始终。
2、预算管理应具有一定的灵活性,以应对市场的变化和企业实际情况的变动,对预算进行实时调整,针对预算的控制和执行情况进行分析,通过对实际执行数据和预算数据偏差以及分析内外部原因及时发现和解决执行过程中发现的问题和存在的风险,加强对市场预测和敏感性分析,以便及时了解市场变化情况,随时改变对策并做出相应的预算调整,增强预算管理的适应性。
3、加强全面预算管理的宣传和培训,提供全体员工对预算管理的认识和理解,增强员工参与预算管理的积极性,建立有效激励机制,通过科技创新共享中心、智能化等积分奖励机制,鼓励员工参与全面预算管理,对提出建设性和创造性意见的员工给予奖励提高员工的主人翁意识,加强部门之间的沟通与协作,建立有效的信息共享机制,促进各部门预算管理过程中的合作。
4、企业根据自身实际情况不断建立完善绩效评价体系。
企业需要确定适用于自身的评价指标,这些指标应该与企业的战略目标和价值观相一致。可以包括关键绩效指标(KPI)、行为指标和能力指标等。为每个评价指标设定具体的目标和标准。这些目标应该是可度量和可衡量的,可以通过定量或定性的方式进行评估。企业需要收集和整理相关数据,以便进行绩效评估。这些数据可以来自员工的自评、上级的评价、同事的评价、客户的反馈等多个渠道。根据收集的数据,进行评估和分析。可以使用不同的评估方法,如360度评价、绩效评级、比较评价等,以获取全面和客观的评估结果。将评估结果及时反馈给员工,并与员工一起讨论评估结果和改进方案。同时,企业应该不断优化和改进绩效评价体系,使其更加科学和有效。企业应该提供培训和发展机会,帮助员工提升能力和技能,以达到更好的绩效表现。同时,企业也应该鼓励员工参与自我学习和发展,以提高整体绩效水平。企业管理者更好地了解员工的绩效表现,提供有针对性的反馈和奖励,并促进员工的职业发展和企业的持续发展。
全面预算管理是一种重要的战略管理工具,对企业的战略规划和长期发展具有重要意义,然而在实际的应用当中,全面预算管理也有一些问题,首先,企业应该建立科学的预算编制体系,充分考虑实际情况和市场变化,确保预算的合理性和实用性;其次,企业应该加强预算执行的监督力度,加强预算事前、事中、事后的控制,建立严格的预算执行监督制度,并实时跟据进度调整与预算目标的差距,确保预算的严格执行;第三,企业应该加强对预算管理人员的培训,提高他们的专业素质和管理能力,确保预算管理的有效实施。通过这些措施的实施,企业可以不断完善全面预算管理工作,对预算各环节工作质量的考核评价,建立与执行结果相应的奖励机制等措施,可以有效地解决全面预算管理的问题,提高企业管理水平、管理质量和可持续发展和经营效益。
结束语
全面预算管理存在的问题会对企业的管理和发展产生具体的影响,为提高全面预算管理的效果,企业应该建立以战略为导向的预算管理体系,提供预算的灵活性和透明度,同时加强培训和宣传提高认知和理解。未来全面预算管理会更加重要,企业应通过预算执行过程中对存在的问题及时有效采取措施,不断改进和完善预算管理体系,增强企业竞争力,以不断适应市场的变化和企业未来发展的需要。
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