信息化管理下医院财务的内部控制策略

信息化管理下医院财务的内部控制策略

黄敏磊

常州市第七人民医院 江苏 常州 213000

摘要：财务管理是保证医院医疗体系正常运行的关键，对财务管理工作进行适当的改进、创新，能够促使整个财务管理系统的运行效率提升，方便进一步强化医疗体系结构建设，促使医院内部运行管理工作开展更具专业性、系统性。不仅如此，财务管理工作在信息化建设的支持下，既可以提高工作效率，又可以在一定程度上为财务管理精细化提供可靠支持。

关键词：医院；财务管理；信息化；构建策略

伴随着社会的快速进步以及时代发展速度的持续加快，我国医疗卫生体制的改革力度也在进一步增加，从医院财务管理系统的角度来进行分析，信息化技术管理方式的应用越来越普遍。

1 医院财务管理信息化建立意义

1.1 促使医院运行安全稳定

财务是支撑任何企业、团体以及机构运行的基本条件，同时也是最为关键的因素。医院运行体系构建中，财务管理工作落实，能够保证医院相对拥有更为充足的资金，用于医疗事业建设与发展。财务管理信息化建设，能够保证财务管理系统运行更加安全、可靠且高效，带给医院的效益体现也会更加明显。毕竟财务系统运行稳定，医院整体医疗及其相关工作才能够顺利开展。

1.2 促进医院经济管理水平的提升

在社会经济发展持续加快的大背景之下，医院在实际核算成本效益的过程中，无论是在深度方面，还是在广度方面都在大幅度提升，而医院在实际进行成本效益核算的过程中，信息化技术的支撑必不可少，结合相应的财务指标，借助相对完善的财务评价体系以及财务分析体系，深度地对数据进行测算以及对比，使得医院在实际运营的过程中，效益和效率都能在较大幅度上得到提升，促进医院自身管理能力的有效强化。除此之外，在充分利用网络信息系统的基础之上，还可以实现对于区域内部现有的卫生资源进行有效的整合，通过持续的调查、研判和分析医院现有的大型基建投资以及医疗设备等相关的项目，使得管理层在进行决策的过程中能有全面的依据，为医院领导决策水平科学化的提升以及医院整体经济管理水平的提升打下良好的基础。

2 信息化管理下医院财务的内部控制常见问题

2.1 医院管理人员对财务管理信息化的认识不足

公立医院的相关管理人员在财务管理信息化建设方面往往缺乏认知。公立医院是我国的大型医疗服务机构，其日常工作主要是以为居民提供良好的健康保障服务为目的。当前，一些公立医院的相关管理人员对于财务管理信息化建设的重视程度不够，致使其实际工作开展效率得不到有效的提升，信息化建设对医院经营效益的促进作用也得不到充分的体现，且内部管理体系不够完善，进一步造成了公立医院财务管理信息化建设工作的推进速度缓慢。

2.2 缺乏统一构架

具体落实相关工作过程中，仍然存在一定不足，如整个财务管理信息化体系构建缺乏统一的框架结构，一般以先进技术引进为准，后续对相应技术、设备以及整个运行系统的管理落实不到位，很难真正发挥出财务管理信息化作用。整个建设过程中，缺乏对医院现实情况的考量，系统运行规划不足，信息化建设缺乏统一标准，使得整个建设进程缓慢，很难在较短时间内，实现财务管理信息化构建目标。

2.3 医院的财务管理信息化制度不健全，信息不准确

在进行财务管理信息化建设的过程中，由于其财务管理工作模式的改变，一些公立医院在进行信息化建设时往往忽略了相关制度的更新和优化，而原有的财务管理制度由于未能涉及基于信息化基础上财务管理工作的具体运行模式，致使其无法适应公立医院当前的财务管理工作发展需求，其内部相关数据信息的传递较为缓慢，一些工作流程不够简化，财务管理工作存在一定的困难。财务管理制度更新得不及时，则会进一步导致财务人员无法及时获取相关数据信息，其工作质量和效率也就无法得到有效提升。

3 信息化管理下医院财务的内部控制策略

3.1 健全管理体系

从资金经济性的观点出发，需建立有效的、集中式的、统一的财务管理体系。医院的财务信息化建设将重点放在了对医疗数据和药品使用数据的集中收集上，对常用的药剂、药品、医用消耗品进行计算和估算，对竞争对手的产业价值进行分析，掌握其发展趋势，这对医院采购部门的采购成本计算、大型医疗技术和人才的引进、领导审核的准确性都有很大的帮助，进而让医院做出科学、正确、协调、统一、高效的决策。这样才能更好地为更多的病人服务。

3.2 完善局域网络，制定规范的信息编码

医院局域网络是保证整个医院系统正常运行的软件支撑，同时也是确保医院财务系统运行安全的关键。具体需要结合医院实际情况，明确局域网构建、完善需求，继而加强医院局域网建设。信息编码合理性保障同样是重点内容，只有保证合理，才能够保证整个财务及其系统运行信息最大限度发挥使用价值。保证医院局域网使用安全，保证信息编码合理，确保内部各相关部门之间能够进行有效沟通、协作，医院系统内部信息共享性、安全性才能够得以充分保证，财务管理相关工作才能够顺利进行，保证财务管理相关信息准确、安全，促使整个医院系统运行稳定。

3.3 加强财务管理信息化人才的培训和引入，构建专业的团队

在人才引进时，医院应当设置一定的准入门槛，对应聘人员财务专业知识的掌握程度、信息化技术的操作能力及整体的综合素质进行全方位考量，对符合标准的人才进行录用；对于刚入职的员工，应当根据财务管理信息化建设要求，对其开展相应的专业技能培训工作，并根据培训内容对其进行考核，通过考核的人才方可准予录用；对于医院现有的财务管理人才，企业应当定期对其进行专业技能培训，帮助其更好地提升自身在财务管理信息化方面的综合能力，改变其原有的财务管理理念，进一步提升公立医院的财务管理人才的综合水平。

3.4 认识到医院财务管理信息化建设的重要意义

医院在实际进行信息化建设的过程之中，一方面是业务系统的信息化建设，另一方面就是经济管理系统的信息化建设，只有两者相统一的前提之下，医院财务管理工作的开展水平才能真正得到有效提升。财务管理体系的信息化，不仅能使得财务管理所具有的职能得到有效的拓展，除此之外，还能使得财务管理工作的效率和质量都得到有效的提升。医院的财务管理部门以及医疗管理部门要借助内部网络才能真正做到和其他部门相联通，而依托计算机系统自动实现监控，则能达到集成管理医院内部人、财、物的目标。无论是从医院整体的角度来讲，还是从个别部门控制的角度来进行分析，都能有效降低人为失误问题的发生风险，使得医院的不同部门之间能真正实现相互监督以及相互制约，为医院内部控制的效果和效率的有效提升打下良好的基础。医院通过进行财务管理的信息化建设职能，使得财务工作的开展有机地联系医院在实际运转过程中的各个环节以及医院整体的运营过程，在依托财务分析的基础之上，使得医院的高层能及时获取相关信息并且及时做出反应，对管理工作和业务经营工作开展过程中存在的问题进行有效的改善，促进医院经营水平以及管理水平的进一步提高。

4 结束语

现代信息技术的应用非常广泛，在各个领域都可以看到信息技术的身影。如医院运行系统中，需要以信息技术为支撑，建立信息资源共享平台，将整个医院医疗工作联结成一个体系，方便借助这一体系，系统化、高效率地完成各项工作。在医疗卫生事业中，进行财务信息化建设是降低医疗成本，降低医疗风险，提高医疗质量，保证医疗卫生事业的公益性的一个主要途径和载体。

参考文献：

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[2]卢新.信息化管理下的医院财务内部控制探讨[J].新闻世界,2010(02):110-111.

[3]雷莉.信息化管理下医院财务的内部控制[J].当代经济,2009(13):72.