郑州财经学院
摘要:在数字化经济市场中,企业是否能够随着市场的波动而及时转变自身思维,对自身的财务管理模式进行转型,会直接影响到企业在行业中的核心竞争力。本文针对企业的财务智能化管理问题展开深入的研究分析,结合实践过程中可能会出现的各种问题,提出科学合理的应对措施。
关键词:数字经济 财务智能 转型路径
数字经济是以信息技术作为支撑,利用智能化的融合及管理创新作为后盾,基于大数据技术及人工智能技术,推动数字化经济及实体化经济融合发展,这种理念已经发展成为了现代化经济环境中的创新发展核心思想。我们应该清楚的认识到,随着数字化经济的发展,不但需要保证企业以低成本的模式进行运营,同时还应该保证企业能够从海量的数据群中精准的获取到目标数据,利用数据信息为企业的运营创造出极大的价值。
一、企业财务智能化转型概述
(一)财务智能化系统的功能
企业财务智能化转型是利用 AI 技术+ 智能化财务机器人解决传统型财务管理模式所存在的不足之处。在实践过程中,智能化财务机器人的功能包括:
1. 数据检索
智能化财务机器人利用AI技 术+PRA 技术实现数据检索功能,对财务人员的操作方式进行记录、分析。此外财务机器人还能够对数据进行迁移、输出功能。
2. 图像与文本识别处理
利用 OCR 技术 +NLP 技术实现扫描后图像识别功能及预处理功能,可使用该功能完成对发票、图片、合同中的关键信息进行识别,可有效的降低财务人员的工作强度,提高财务管理的效率。
3. 跨平台传输
智能化财务机器人预留有多种不同格式的数据接口,其能够快速的登录不同的系统进行财务管理操作,同时还能够实现财务信息实时化自动更新。
4. 数据监控
智能化财务机器人能够模拟财务人员对财务管理问题作出合理的判断,并按照标准流程对财务人员的工作进行监控,及时发现财务管理工作存在的弊端。
5. 数据汇总分析
智能化财务机器人的出现能够大幅度的提高财务数据整理的质量、效率,减轻财务人员的工作强度。
(二)财务智能化转型的思路分析
1. 做好财务智能化转型需求分析
站在财务管理层面进行分析,应用智能化财务管理系统,在业务与财务管理融合的前提下,实现财务数据与业务数据信息共享,尽可能的满足财务管理的水平。借助 OCR 应用技术及 NLP 技术,为财务信息共享服务中心提供强有力的技术支撑。以业务层的需求来看,企业应该尽快的搭建出智能化的财务会计共享平台,以保证业务层与财务层能够实现智能化的融合。
2. 构建完善的财务智能化转型体系
(1)财务会计和管理会计融合
企业的财务智能化转型必然会涉及到管理会计与财务会计等专业理论,保证企业转型发展能够实现内部闭环,其对于企业的长期发展具有至关重要的影响。所以,财务会计所扮演的角色应该是“核算者”、“监督者”,高效的完成财务报告披露工作,协助财务人员顺利完成财务管理工作。财务会计的工作内容主要是涉及会计核算、资金结算、财务会计报告等等。可使用智能化的方法对财务管理的方法进行优化完善,为项目管理提供强有力的支撑,对于
项目的后期管理问题而言,可以为其提供管理决策功能,对企业的发展目标进行优化,提高企业的经济收益。
(2)搭建财务会计共享平台
站在企业财务智能化转型的框架层面进行分析,将基础作为财务层。在实践过程中,可通过财务会计共享平台,实现企业基础业务管理自动化、智能化和高效化。建立项目管理系统、生产系统、原材料管理系统,对不同的智能化技术进行融合,以达到业务、财务、管理深度融合的目的,在经过智能化的技术处理有,对财务信息数据进行收集,最后形成财务报告。使用创新算法、规范模型对财务信息进行数字化的分析,挖掘出财务活动中的有效信息,并对财务信息数据进行分类,以达到可视化管理的效果,实现企业财务管理智能化、实时化、精准化的发展目标。
二、大数据智能化引领企业财务管理
(一)基于财务共享中心模式,
建立及规范数据标准化,为建设财务中央大数据平台,夯实数字化基础,提升数字化环
境在进行企业财务管理转型的过程中,由于其所涉及到的业务种类较为广泛、人员数量较多,牵扯到各个部门,加上各个系统之间的关联度非常堵,其核心点在于如何打破传统性的壁垒,营造出一条连接不同系统的“桥梁”,强化不同系统之间的关联性。
1. 财务核算模块自动化智能化
在进行大数据分析的过程中,财务共享中心的建立与使用为其分析工作的开展提供了数据支撑,其会对大数据分析平台的核算质量造成巨大的影响。需要在成员单位设置财务共享中心,以保证该中心的作用能够在当前的单位中得到有效使用。对会计核算软件当前所使用的标准加以规范,确保成员单位的所有日常核算均能够收入到共享财务中心中。将原来单独处理单独收集的财务数据,借助财务共享中心的建立,实现数据的标准化与统一化处理,这种方式对于核算标准化、规范化具有一定的促进作用。
2. 预算及绩效评价模块信息化
需要注意的是,企业的财务预算不管是自下而上,还是自上而下,都会影响到预算评价。在对成员单位的业务滚动预算进行更新时,应该按照成员单位的实际完成状况进行管理,因此这些财务信息都应该融合至财务中心。通过大数据技术对数据进行分析,形成对比标准,从而及时的探寻出不足之处。. 税务模块信息化税务信息化涉及的内容包括:开具税票、税票对比、税务申报、税务风险管控系统、税务分析等信息。在建立税务系统的时候,要将企业当前正在使用的 ERP财务系统与之进行对接,确保税务系统能够自动生成凭证。税务系统的出现能够有效的提高企业的税务管理效率,提高税务管理的水平,降低企业所面临的税务风险。
(二)建立可视化大数据展示,构建企业管理驾驶舱,为企业宏观调控管理提供大数据支持
收集各种财务信息,结合当前已有的数据信息建立财务数据库,借助人工智能技术的使用和业务单位所要满足的目标,确保企业当前的财务信息能够以多样化的形式呈现出来。使用大数据智能化所具有的功能,实现各种数据信息的输出,及时掌握与公司资金相关的信息,例如企业当前的经营状况,财务信息、资金变化等。对企业的经营活动进行实时监督,全方位保障企业的财务安全。借助大数据技术的运用,研究行业内部的产业布局,并为企业的未来发展提供合理的决策依据。
(三)加强业财融合,精准供给,专业赋能,服务一线,避免为信息化而信息化
企业财务管理在进行转型的过程中,要保证企业的业务和财务工作之间能够实现融合,同时这也是必不可少的基础条件之一。企业的财务部门只有将业务与财务之间形成融合,充分了解企业的业务经营过程,才能够为财务工作的开展提供帮助。例如进行财务预算、经验
分析等。详细而言就是可以在采购环节最少的成本支出,项目投资应该在风险可控状态下实现经济收益最大化。
三、结束语
结合前文中所言,企业如若想要财务智能化转型成功,必须要结合其当前的实际情况,对自身进行深度剖析,构建出科学、高效的财务管理平台,为财务管理工作的实施提供强有力的后盾,推动企业财务智能化转型发展。在实践过程中,企业应该巧妙的应用先进的智能化技术,利用大数据技术与互联网应用技术,为财务工作的实施提供技术支撑,以确保财务管理发展所既定的目标能够实现,进而促进企业在财务管理方面的职能提升,实现企业经济效益的增长,推动企业获得长期稳定的发展。
参考文献
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