工程项目设备物资成本控制管理方法探讨

工程项目设备物资成本控制管理方法探讨

刘虎

中国水利水电第八工程局有限公司 410004

摘要：工程项目设备物资成本控制管理是保证项目成本控制的重要环节。本文探讨了几种有效的成本控制方法，从设备物资管理专项策划管理、预算管理、供应链管理、设备物资使用管理等方面进行展开。通过有效的成本控制管理方法，可以降低项目成本、提高利润率、保证项目进度和质量。

关键词：工程项目；设备物资；成本控制；管理方法；

引言

工程项目设备物资成本一般占比在60%以上，对于设备物资成本控制管理是建设项目过程中不可或缺的一项工作。随着市场竞争的加剧和业主对成本控制的要求越来越高，如何有效地控制项目设备物资成本成为一个关键问题。本文将从工程项目实施的前中后期设备物资成本控制管理的具体方式方法进行探讨，以期为工程项目成本控制管理提供参考。

1简要介绍工程项目的设备物资成本控制

工程项目的设备物资成本控制是指在项目实施过程中，通过合理管理和控制设备物资采购、供应和使用等环节，以降低成本、提高效率，并确保项目顺利进行。设备物资成本控制对于工程项目的成功实施至关重要。有效的成本控制不仅能帮助项目方掌握预算情况，保证项目进度和质量，还能提高项目的竞争力并增加项目方的利润。在探讨设备物资成本控制之前，我们首先需要了解设备物资成本的组成和影响因素。设备物资成本主要包括设备的采购成本、租赁成本、运输成本、安装成本、维护维修成本以及管理费用等。而影响设备物资成本的因素主要有市场供需情况、采购或租赁渠道及方式的选择与规模、使用管理等。在设备物资成本控制过程中，我们需要明确目标和原则。目标是确保设备物资成本在可控范围内，不超出预算，并保持合理的质量和性能；原则包括经济性、合理性、高效性和透明性等。总之，对于工程项目来说，设备物资成本控制是一个复杂且重要的工作。通过合理管理和控制设备物资采购、供应和使用等环节，可以降低成本、提高效率，并确保项目的成功实施。

2设备物资成本的组成与影响因素

2.1设备物资成本的主要组成部分

1）设备物资采购成本：指购买新设备物资所需的费用，包括设备的采购价格、税费等。2）运输成本：包括运送设备物资至工地所需的费用，如运输车辆的租赁费、燃料费等。3）使用成本：指自有或租赁设备在使用过程中的电力燃油和操作手成本及物资损耗成本。4）维护维修成本：指设备的日常保养、维修和更换零部件等费用。5）管理费用：包括对设备物资管理所需的人员成本、仓储费用、租金等。

2.2影响设备物资成本的因素分析

1）设备物资规格和数量：设备物资规格和数量直接影响设备物资成本。一般来说，规格越高、数量越大的设备物资所需成本相对较高。2)市场供需情况：市场供需关系也是影响设备物资成本的重要因素。当市场供求失衡时，设备物资价格会有所波动。3)采购渠道和策略：选择合适的供应商和采购渠道可以对成本产生重要影响。通过有效的谈判和合同管理，可以获得更合理的价格和优惠条件。4)设备使用寿命和维护周期：设备的使用寿命和维护周期会对设备物资成本产生影响。5)运输距离和运输方式：设备物资的运输距离和运输方式也会影响成本。通常来说，运输距离越远、运输方式越复杂的设备物资成本可能越高。6)政策环境和税费：政策环境和税费政策对设备物资成本也有较大影响。政府的相关政策和税收政策会直接或间接地对成本产生影响。7)日常管理方式方法：通过对设备物资使用过程中进行有效管理可有效降低成本。

3设备物资成本控制管理方法

3.1工程项目开工前期

编制设备物资管理专项策划书并控制临建设备物资投入。

1）设备配置策划

根据投标及施工方案，提前做好设备采购或租赁计划，设备进行租赁可行性分析。例如可将采购设备和租赁设备通过理论计算来进行对比分析，参考百度文库《机械设备管理五大要点》，计算方式对比长期利用率R和经济利用率R2，可在理论上判断是选择采购还是租赁。

2）物资供应策划

根据投标及施工方案，提前做好物资来源分析及市场考察，避免因物资供应不及时导致窝工，影响工期增加成本；周转材料采购或租赁前进行租赁可行性分析，控制成本。

3.2工程项目施工中期

3.2.1预算管理

制定详细的执行计划，根据预算金额和项目进度，制定详细的执行计划。明确设备物资的采购时间、数量和价格等信息，确保预算的执行有条不紊。实施费用控制措施，积极采用各种措施控制成本的发生和变动。例如，严格按照预算金额进行采购，合理评估采购合同，并与供应商谈判争取更优惠的价格和条件。进行实际支出跟踪和监控，及时记录和跟踪实际支出情况，对比预算和实际金额的差异，并及时分析和解决偏差问题。

3.2.2供应链管理

供应链管理是指在设备物资采购和供应过程中对供应链进行有效的管理和优化，以降低成本、提高效率。在供应链管理中，供应商评估与选择是关键环节。项目方需要从众多的供应商中选择合适的供应商，通过评价其信誉度、质量控制能力、价格竞争力等因素进行选择。同时，建立稳定的合作关系可以获得更优惠的价格和服务。

采购策略与合同管理也是供应链管理的重要内容。项目方应制定明确的采购策略：设备方面一般采用公开招标或竞争性谈判方式进行采购，设备租赁采取招标或询比价方式进行，例如在大家租赁平台进行网上招标租赁；主材采购采取区域集采公开招标方式（钢筋，水泥，砌体、预制桩等）；其他常用大宗材料采用框架内合格供应商间招标或询比价方式（型材，木材，电缆）；大宗地方性材料采用公开招标或多方入围供应方式（商混，块石，骨料）；零星施工材料可采取签订框架协议的方式，例如电建集团采取网络商城入围方式：电建商城。

同时，制定合理的合同并进行有效的合同管理，可以确保供应商按约定提供设备物资，并有效降低风险。供应链协同和风险管理是供应链管理的关键要素。项目方应与供应商建立紧密的合作关系，加强信息共享和沟通，以实现供应链的协同优化。此外，在供应链管理过程中需要时刻注意风险管理，及时发现和应对可能出现的供应链问题，并制定相应的应急预案。

3.2.3设备物资使用管理

针对现场设备物资使用制定详细的制度规范要求是极其必要的，严格按规章制度执行可减少浪费，大大降低项目设备物资使用成本。以下列出工程项目设备物资使用过程一些重要成本控制方式方法：

1）自有设备成本控制：做好设备每日签证单，做好维修保养计划，购买保险。

2）租赁设备成本控制：做好设备每日签证单，根据施工日志进行核实，避免虚签加班考勤。

3）设备燃油成本控制：做好加油记录，设备运行小时数或设备公里数进行核实油耗。

4）物资成本控制

限额领料管理方式：对于大部分图纸已经设计好，有充分时间进行计划的工程项目可采取限额领料管理方式。

主材核销管理方式：钢筋下料单必须要经技术部复核；定期进行主材核销，及时调查超耗欠耗原因，及时进行罚款或扣款。

周转材料管理方式：制定周转材料管理办法，做好领用记录，对未归还行为进行赔偿处罚。

废旧设备材料对外处理方式：采取在网站公开拍卖的方式竞价处理，保证处理价格合理及方法合规。例：鑫好拍网，聚拍网等。

5）库存成本控制

库存管理是设备物资使用管理中重要的一环。通过优化和合理管理设备物资的库存，可以减少仓储和拆迁等成本，提高资金周转效率。库存优化与调拨是库存管理的关键方面。项目方应根据项目需要和供应链状况，合理确定设备物资的库存水平，避免过多的库存积压。

3.2工程项目尾工阶段

工程项目进入尾工阶段，控制降低库存和闲置设备材料尽早进行调拨是主要控制成本手段，可在全公司平台报闲置设备材料，统筹考虑以降低成本。

结束语

工程项目设备物资成本控制管理是确保项目顺利进行和顺利完工的重要环节。通过设备物资管理专项策划管理、预算管理、供应链管理、设备物资使用管理等方法，可以有效降低项目成本，提高利润率，并确保项目进度和质量。在实际应用中，还需根据具体项目的特点和需求，灵活运用各种成本控制管理方法，不断完善和优化，从而实现更好的成本控制效果。

参考文献

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