推进预算管理一体化建设的思考

推进预算管理一体化建设的思考

刘芸

江苏汇智高端工程机械创新中心有限公司，江苏 徐州 221006

摘要：研发领域的会计工作与普通领域相比有明显的不同。研发领域的会计工作通常更加复杂，需要处理研发项目资金投入、知识产权的计量、研发费用的核算等专业性较强的事项，相对于普通领域的会计工作更具专业性。研发领域的会计工作需要涉及到未来收益的评估和确认，因为研发项目的成果可能在未来多个会计期间内带来收益，需要进行合理的分配和确认。研发领域的会计工作面临更多的不确定性和风险，因为研发项目的成功与否、市场反应等因素难以准确预测，需要会计人员更加谨慎地进行核算和估计。在研发领域，企业会计工作的进行中，有必要思考怎样推进预算管理一体化。

关键词：企业；预算管理一体化；建设路径；思考实践

会计工作为企业提供了准确的财务信息，为管理层的决策提供了重要的参考依据，帮助企业优化资源配置和发展战略。会计工作有助于企业遵守相关财务法规和会计准则，确保企业的财务活动合规运作，减少法律风险。完善的会计工作有助于提高投资者对企业的信任，增强企业的信誉度，进而吸引更多的投资和合作伙伴。通过会计数据的分析和比较，可以对企业的经营绩效进行评估和比较，帮助企业识别问题和改进管理。企业会计工作进行的时候，为了发挥会计工作的价值，可以全年推进预算管理一体化建设。原因是一体化预算管理可以消除部门之间的信息孤岛，优化资源配置，提高管理效率，避免资源浪费和重复投入；通过一体化预算管理，将预算和绩效目标相结合，强化绩效考核，实现目标管理和绩效导向；一体化预算管理鼓励部门之间的协同合作，促进信息共享，提高团队合作意识和执行力。

一、企业推进预算管理一体化的必要性和价值

（一）必要性

第一，提高管理效率。一体化预算管理可以消除部门之间的信息孤岛，优化资源配置，提高管理效率，避免资源浪费和重复投入[1]。

第二，增强绩效导向。通过一体化预算管理，将预算和绩效目标相结合，强化绩效考核，实现目标管理和绩效导向。

第三，促进协同合作。一体化预算管理鼓励部门之间的协同合作，促进信息共享，提高团队合作意识和执行力。

第四，应对复杂经营环境。当前企业经营环境日益复杂，一体化预算管理有助于企业快速做出反应，适应市场的变化。

（二）价值

第一，整体优化资源配置。通过一体化预算管理，企业可以全面考虑资源的分配和利用，优化整体资源配置，避免资源浪费。第二，提高决策效率。一体化预算管理促进信息的共享和交流，帮助企业管理层更快、更准确地做出决策[2]。第三，增强企业竞争力。一体化预算管理有助于提高企业的整体竞争力，通过有效的资源配置和绩效导向，使企业更具市场竞争力。比如，研发企业预算管理难点是研发项目多，项目管理中技术路线变更会导致预算变更，此时受到信息不畅通影响，通常预算变更不及时，信息化手段落后，也导致预算管理混乱。针对该方面情况，预算管理一体化的作用不容小觑。它的作用和优势有综合数据继承、及时预警和调整、提升预算精度等，所以需要研发企业在预算管理一体化建设上强化力度，实践建设中要做好系统培训、流程优化、建立统一数据标准、跨部门协作、建立明确预算变更流程等几方面的工作，最大化发挥预算管理一体化价值。

二、企业推进预算管理一体化建设的方法

（一）树立预算管理一体化理念、完善体系机制

理念树立和体系机制完善上，要做好以下工作：第一，理念树立。企业需要明确高层管理层对预算管理一体化的重视程度，并将其作为企业发展的战略目标。领导层应该传递一体化理念，让全体员工认识到预算管理的重要性，以及一体化管理可以带来的效益和优势。第二，跨部门合作。预算管理一体化需要各部门之间的紧密协作和有效沟通。鼓励各部门建立合作关系，共同参与预算制定过程，确保预算的协调和一致性。第三，流程优化。对现有预算管理流程进行全面审视，优化相关流程，消除不必要的环节和冗余。确保信息的畅通和准确传递，提高预算编制和执行效率。第四，技术支持。采用信息化系统来支持预算管理一体化，通过数据共享、集成和分析，提升预算管理的科学性和准确性。第五，绩效评估。建立一体化的绩效评估体系，将预算管理与绩效挂钩，对相关部门和人员进行激励和考核，增强预算管理的执行力。

（二）做好培训指导工作、加强组织领导

预算管理一体化建设中，不可小觑的就是培训指导，从而使组织领导得到强化。具体而言：第一，培训计划。制定详细的培训计划，包括一体化理念、预算管理的基本知识和技巧、信息化系统的操作等方面的培训内容。第二，培训资源。确定培训人员和资源，可以内部培训，也可以借助外部专业机构进行培训，确保培训内容的专业性和实效性。第三，培训反馈。进行培训后的评估和反馈，了解员工对培训的理解程度和应用情况，及时调整培训方案和策略。第四，重视组织领导。企业领导要充分重视预算管理一体化建设，将其纳入日常工作的重要议程。领导要树立榜样，亲自参与和推动一体化建设，发挥好引领作用。第五，建立激励机制。通过激励机制，鼓励员工积极参与一体化建设和培训，奖励在预算管理方面取得优异成绩的个人和团队。

（三）核对确认各项数据、夯实一体化基础

企业应该以一体化具体部署、时间要求等为参考，将各方面信息核对、确认等工作认真、努力做好。原系统基础数据向一体化迁移的环节，可能或者是会出现的问题主要体现在数据丢失和显示不全等方面。所以，试点预算单位应该针对用户、人员、有关支出标准等各个方面的信息进行及时报送，以此为基础，将单位及项目库、预算绩效指标等有关信息细化、完善好，也要及时补充需要补充的那些信息，并认真核对、确认向一体化系统迁移、导入的各信息。这样可以为所有数据都具备完整性、准确性提供一定保障，而这对于预算管理一体化来说，建设基础才能更加的坚实。

（四）做好预算执行年中切换工作、保证预算编制实施

预算执行的突出特征就是高频次、较强时效性、涉及面广等，所以要深刻意识到预算管理一体化中起到关键作用的就是预算执行，并将有关工作认真做好。首先，应该将基础信息核对、预算指标等数据迁移工作努力做好。目前来看，应该针对单位账户及人员工资卡等信息进行认真核对，也要注意预算指标、用款计划的核对与确认。预算管理一体化运行的过程中，预算指标对资金支付有着直接的控制作用，而基础信息是否完整、是否准确，与资金支付效率直接相关。企业在实施一体化模式之前，要将用款计划提早办理好，以保障一体化模式实施后，资金能够及时支付。其次，实施一体化模式的前期，一些资金拨付方面的业务衔接工作要做好。如工资要尽早发放、缴税缴费业务要尽早办理等，是切换上线一体化系统时因系统不够稳定而引发的资金难以支付、停顿等问题有效规避，为本部门预算执行业务过度呈现出平稳性提供保障，夯实地一体化编制预算的执行基础。

结论

当前企业经营环境日益复杂，一体化预算管理有助于企业快速做出反应，适应市场的变化。随着数字化和信息化的不断发展，未来企业预算管理一体化将更加智能化、精细化。预算管理系统将进一步与企业的ERP系统、业务系统进行集成，实现数据的实时交互和智能分析，提高预算编制和执行的效率。同时，AI技术的应用将使预算管理更具科学性和准确性，帮助企业更好地应对市场的变化和挑战，实现持续稳健的发展。

参考文献

[1]王训雨.推进预算管理一体化建设的思考[J].财会学习,2023(11):70-71.

[2]张明明.关于推进预算管理一体化建设的思考[J].中国农业会计,2022(12):60-62