档案数字化转型对信息安全管理的影响与应对策略

档案数字化转型对信息安全管理的影响与应对策略

杨邻

新疆温宿农村商业银行股份有限公司

摘要：随着信息技术的快速发展和数字化转型的推进，档案数字化已成为许多组织和机构的重要任务。然而，档案数字化转型也带来了信息安全管理方面的挑战。本论文旨在探讨档案数字化转型对信息安全管理的影响，并提出相应的应对策略。首先，论文介绍了档案数字化转型的背景和意义。接着，分析了档案数字化转型对信息安全管理的影响，包括数据泄露风险、网络攻击风险和数据完整性风险等。最后，论文提出了一些应对策略，包括建立完善的信息安全管理制度、加强技术安全措施、加强员工培训和意识提升等。本论文的研究对于组织和机构在档案数字化转型过程中的信息安全管理具有一定的指导意义。

关键词：档案数字化转型、信息安全管理、数据泄露、网络攻击、数据完整性

1. 引言

随着信息技术的快速发展和数字化转型的推进，档案数字化已成为许多组织和机构的重要任务。档案数字化转型可以提高档案管理的效率和便利性，同时也为组织提供了更多的数据分析和利用机会。然而，档案数字化转型也带来了信息安全管理方面的挑战。在数字化环境下，档案面临着数据泄露、网络攻击和数据完整性等风险。因此，如何有效管理和保护档案数字化过程中的信息安全成为了一个重要的问题。

2. 档案数字化转型对信息安全管理的影响

2.1 数据泄露风险

档案数字化转型涉及大量的敏感信息，一旦这些信息泄露，将对组织和个人造成严重的损失。数据泄露可能来自内部员工的疏忽或恶意行为，也可能来自外部黑客的攻击。因此，如何有效防止数据泄露成为了档案数字化转型中的一个重要问题。

为了应对数据泄露风险，组织需要采取一系列的安全措施。首先，建立完善的信息安全管理制度是关键。这包括制定安全政策和规范，明确安全责任和义务，以及建立安全管理流程和制度，如安全审计、安全培训和安全演练等。通过建立严格的权限管理制度，限制员工对敏感信息的访问和操作权限，可以减少内部员工泄露数据的风险[1]。

其次，加强技术安全措施是必要的。采用先进的安全技术和设备，如防火墙、入侵检测系统和加密技术，可以有效防止外部黑客的攻击。定期进行安全漏洞扫描和修复，及时更新和升级系统和软件，以防止黑客利用已知漏洞进行攻击。此外，建立安全监控和报警机制，及时发现和应对潜在的攻击行为，降低数据泄露的风险。

另外，加强员工培训和意识提升也是关键。员工是信息安全的重要环节，他们的疏忽或恶意行为可能导致数据泄露。组织应该提供安全培训和指导，增强员工的安全意识，使其了解信息安全的重要性，并掌握安全管理的基本知识和技能。建立相应的奖惩机制，激励员工参与信息安全管理，并定期进行安全意识培训和测试，以确保员工的安全意识和行为符合要求。

2.2 网络攻击风险

档案数字化转型使得档案信息存储在网络中，因此面临着网络攻击的风险。黑客可能通过网络攻击手段获取档案信息，如入侵系统、破解密码等。网络攻击不仅会导致档案信息的泄露，还可能破坏系统的正常运行，对组织造成重大损失。

为了应对网络攻击风险，组织需要采取综合的网络安全策略。首先，建立强大的防火墙和入侵检测系统，可以有效阻止未经授权的访问和攻击。其次，采用加密技术对档案信息进行加密存储和传输，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改[2]。此外，建立安全策略和规范，限制网络访问权限，确保只有授权人员可以访问档案信息。

另外，定期进行安全漏洞扫描和修复是必要的。网络攻击往往利用系统和软件的漏洞进行入侵，因此组织应定期对系统和软件进行安全漏洞扫描，及时修复已知的漏洞，确保系统的安全性。

2.3 数据完整性风险

数据完整性风险是指在档案数字化转型过程中，数据可能遭到篡改、损坏或丢失的风险。这种风险可能来自技术故障、人为错误、恶意攻击或未经授权的访问等因素。数据完整性的破坏会导致档案信息的准确性和可信度受到威胁，对组织和个人造成严重的损失和法律责任。

为了应对数据完整性风险，组织需要采取一系列的措施。首先，建立严格的访问控制制度，限制对档案信息的修改和删除权限，确保只有授权人员可以进行操作。其次，采用数据备份和恢复机制，定期对档案信息进行备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性[3]。同时，建立数据验证和防篡改的技术手段，如数字签名和哈希算法，对档案信息进行验证和保护。

另外，加强技术安全措施也是关键。采用先进的安全技术和设备，如数据加密技术、访问控制技术和安全审计技术，可以有效防止数据篡改和丢失。定期进行系统安全评估和漏洞扫描，及时修复系统漏洞，提高系统的安全性。

此外，加强员工培训和意识提升同样重要。员工应该了解数据完整性的重要性，并掌握数据完整性保护的基本知识和技能。组织应该提供培训和指导，加强员工对数据完整性的认识，教育他们如何正确操作和保护档案信息，防止意外或恶意的数据篡改。

综上所述，通过建立合理的访问控制制度、采用数据备份和恢复机制、使用数据验证和防篡改技术、加强技术安全措施以及提升员工意识和培训，可以有效应对数据完整性风险，确保档案数字化转型过程中数据的完整性和安全性。

3. 应对策略

3.1 建立完善的信息安全管理制度

建立完善的信息安全管理制度是有效应对档案数字化转型中信息安全问题的基础。组织应制定相关的安全政策和规范，明确各个部门和人员的安全责任和义务。同时，建立健全的安全管理流程和制度，包括安全审计、安全培训、安全演练等，以确保档案数字化过程中的信息安全[4]。

3.2 加强技术安全措施

加强技术安全措施是保护档案数字化过程中信息安全的重要手段。组织应采用先进的安全技术和设备，如防火墙、入侵检测系统、加密技术等，以保护档案信息的安全。同时，定期进行安全漏洞扫描和修复，及时更新和升级系统和软件，以防止黑客利用已知漏洞进行攻击。

3.3 加强员工培训和意识提升

员工是信息安全管理的重要环节，他们的安全意识和行为对档案数字化过程中的信息安全起着决定性的作用。组织应加强员工的安全意识培养和教育，提供相关的安全培训和指导，使员工了解信息安全的重要性，掌握安全管理的基本知识和技能。同时，组织还应建立相应的奖惩机制，激励员工积极参与信息安全管理[5]。

4. 结论

本论文探讨了档案数字化转型对信息安全管理的影响，并提出了相应的应对策略。档案数字化转型带来了数据泄露、网络攻击和数据完整性等风险，因此需要建立完善的信息安全管理制度、加强技术安全措施和加强员工培训和意识提升。建立完善的信息安全管理制度包括制定安全政策和规范，明确安全责任和义务，以及建立安全管理流程和制度，如安全审计、安全培训和安全演练等。加强技术安全措施包括采用先进的安全技术和设备，如防火墙、入侵检测系统和加密技术，以及定期进行安全漏洞扫描和修复，更新和升级系统和软件。加强员工培训和意识提升包括提供安全培训和指导，增强员工的安全意识，使其了解信息安全的重要性，并建立相应的奖惩机制激励员工参与信息安全管理。

总之，档案数字化转型对信息安全管理提出了新的挑战，但也为组织和机构带来了更多的机遇。通过建立完善的信息安全管理制度、加强技术安全措施和加强员工培训和意识提升，可以有效应对档案数字化转型中的信息安全问题，确保档案信息的安全和完整性。这对于组织和机构在档案数字化转型过程中的信息安全管理具有重要的指导意义。

参考文献：

[1] 李倩.数字化转型下的档案数据安全体系构建的研究[J].中国信息化,  2023(07):75-76+74.

[2] 王昱.企业档案工作数字化转型浅析[J].浙江档案, 2023(06):56-58.

[3] 张晓晨.档案管理数字化转型的路径初探[J].档案天地, 2023(04):58-61.

[4] 万小博.数字化转型背景下企业网络信息安全体系建设思考[J].中国新通信, 2022,24(10)：110-112+218.

[5] 崔进.档案信息化视域下的档案信息安全管理刍议[J].内蒙古科技与经济,  2023(08):41-42+45.

作者简介：杨邻（1980.1），女，汉族，籍贯：河南禹州，学历：本科，研究方向：档案管理