项目管理在招标采购管理中的应用研究

项目管理在招标采购管理中的应用研究

高雯

身份证号码：411325199209157829

摘要：进入新时代，在我国社会飞速发展的大背景下，新格局带动了各行业领域的巨大进步。近年来，通过运用项目管理知识体系有关理论，围绕招标采购的前期阶段、采购实施阶段及后期阶段共三个阶段的整个过程，结合我国各行各业目前招标采购管理的实际情况，将项目管理主要知识和工具系统地应用到招标采购管理中。招标采购管理过程应当注重效率与成果、客观与对比、重构与扩充相结合的原则。应用项目管理方法，通过加强招标采购项目的信息沟通、加强招标采购项目的检查与考核、建立项目经理负责制的组织管理方式，以促使招标采购项目的顺利进行。

关键词：项目管理；招标采购；采购管理

引言

企业招标采购管理是保障企业经营水平的关键，同时也是促进企业经济效益提升的关键。在当前企业发展过程中，企业招标采购管理工作模式的优化成为企业现代化管理体系建设的重要工作。企业管理者需要不断地加强对招标采购管理工作的重视，通过明确招标采购工作内涵、了解招标采购工作现状以及问题，提出科学的招标采购管理策略，提升企业采购经营管理能力，以促进企业经营发展战略的有效落实。

1招标采购管理工作发展分析

工程项目的招标采购管理是整个项目管理体系中最重要的内容，是项目顺利实施的关键，招标和采购管理的质量直接关系到整个项目的成败。因此，要高度重视工程项目的招标采购管理，确保各项管理制度得到全面落实，高效完成招标采购管理，有效控制项目成本。虽然国家在工程建设行业推行招标采购管理已有多年，但在实施过程中仍有许多问题没有解决，如项目投资机构规避招标、政企难分、招标机构弄虚作假等，加强招标采购管理仍是一个长期的挑战。国家有关部门需要进一步制定相关法律法规，加强监督机制，确保招标采购活动的合理性和规范性；需要合理调整专业结构，进一步深化改革，促进市场机制发展。

2项目管理在招标采购活动中的运用

2.1建立健全招标采购管理制度

招标采购管理是对工程项目招标采购过程的妥善管理，因而企业应当建立健全招标采购管理的制度。对此，各级政府部门以及企业都应当出台相应的规章制度，对招标采购管理工作予以规范和限制，确保企业招标采购的各项工作都有法可依、有规可循，对成本的控制形成标准化的管理，进而便能够促进招标采购工作质量的提升。

2.2加大对招标采购的监管力度

招标采购是一个繁琐且复杂的过程，往往会有一些不可预见的紧急情况需要处理，这就意味着企业需要投入巨大的精力和时间。加大对招标采购的监管力度，企业需要依据项目实际情况确定合理的招标采购方式，并明确供应商的资质要求，如此才能推动招标采购工作的顺利开展。

2.3加强招标采购项目的信息沟通

良好的信息沟通是进行项目管理决策的重要依据和保证。沟通管理以信息为媒介，项目沟通信息的有效性、可靠性、及时性对项目管理至关重要。项目经理在制订沟通计划时应当关注招标采购信息管理的周期和时间段，信息不仅贯穿于招标采购过程，而且会影响采购项目的合同履行。必须关注招标采购信息涉及的利益相关方的各个方面，对项目干系人的各种信息进行及时的关注和沟通。招标采购是一个满足多个部门利益相关方的过程，因此各方的信息必须及时进行整理、传递、沟通及平衡。招标活动的风险因素较多，导致信息变化的动态性强，需要与沟通管理等相互协调。

招标采购项目进行信息沟通管理的重要作用如下：一是保证信息的及时传递与共享。采购项目在实施过程中会涉及到多个部门主体，所以应当及时关注项目实施过程中存在的问题，并不断进行部门间信息的沟通和共享。二是要及时反馈降低风险。依据项目相关信息反映的发展趋势，启用相应预防措施，可以有效规避各种潜在风险。三是要提高招标采购效率。在实施过程中不断进行信息的沟通，提高项目进行过程中的决策效率和工作效率。同时，企业应努力将信息沟通的重要性视为提升管理竞争力的核心，加强部门间的沟通、各项目阶段的沟通和人员间的沟通。

2.4加强招标工作人员培训工作

在招标采购活动开展前，采购管理部门需对采购实施人员进行职业技能培训，以此提高工作人员招投标综合实践能力及工作水平。招评标期间，招标管理人员严格按照造价管控工作需要，提前对招标文件涉及的对工程造价控制要求以及特别条件进行提前了解，以利于及时发现招标期间投标单位对招标文件的理解和响应情况，以及出现的不可预见问题，能够从源头上控制造价，节省建设工程成本支出。

2.5整体成本控制和动态成本监控

要树立整体成本控制理念，降低工程项目过程中的成本，即控制所有成本，而不是简单地以采购商品或服务的价格为目标。购买便宜的商品可以节省成本，但良好的服务、及时交货和可靠的供应也能有效降低成本。降低项目成本又要平衡各方利益。如果只降低项目成本而不考虑其他因素的影响，这种成本节约就不能体现项目采购管理的效益。为了有效管理工程项目的采购，降低项目的总成本，有必要树立全过程成本理念，在整个项目采购过程中衡量成本效益，以找到降低总成本的有效途径。

动态成本管理是具有创新性的成本管理系统，是指在不断变化的市场环境中，利用快速的成本信息传输和成本决策系统来实现既定的业务目标，并对其进行有效管理，以降低企业的运营成本和风险成本。动态成本管理系统的建设离不开网络信息平台的支持。目前，各种概算和投标报价都已数字化，企业可以使用该概算软件在企业内部定额数据库和概算软件之间共享资源。同时，企业还可以使用现行的人工、材料和机械价格体系，使每个项目部能够实时计算当天完成的项目成本，然后将其与原计划成本进行比较，及时纠正偏差，发现问题，及时处理，从而实现动态成本管理。

2.6加强物资采购监管

物资采购监管是保障企业招标采购工作稳步展开的关键，通过科学的采购监管，能够有效降低物资采购风险，避免采购问题。因此，企业需要重视采购监管工作，保障物资采购的稳步展开。首先，企业需要建立完善的赏罚制度，并通过部门优化与以及岗位优化，将物资采购工作的责任落实到个人，保障采购工作的稳步展开。其次，企业需要建立完善的监督管理制度以及监管团队，对招标采购工作内容进行监督管理，避免内部采购风险的产生。最后，企业需要根据国家标准，对供应商经营资格进行审查，避免物资质量问题，确保采购工作的平稳展开。

结语

招标采购管理是当前物资采购过程中的重要方式，是促进企业经济效益稳步提升的关键。但是，在当前企业发展过程中，存在招标采购管理人员管理理念落后、企业招标采购管理机制建设不完善、招标采购管理员工队伍职业素养不足以及物资采购监督管理力度不足等问题，对企业招标采购工作的落实造成了消极影响。通过科学的招标采购管理制度建设，能够有效地促进企业经营水平的进步，保障企业的稳步发展。因此，企业管理者需要重视采购管理工作，通过健全企业采购机制、完善相关规章制度、合理制定采购方案以及加强物资采购监管等方式，有效提升招标采购水平，从而保障企业的长远发展。

参考文献

[1]黄瑞雄,朱君丽.工程项目招标采购管理的成本控制措施[J].工程技术研究,2021,6(09):183-184.

[2]郑争院.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径探析[J].城市建设理论研究(电子版),2020(18):49-50.

[3]郑香.项目管理中的招标采购及合同管理方法[J].交通世界（上旬刊），2019(1):208-209.

[4]王大年.运用项目管理知识进行招标采购全过程管理的探讨[J].建设监理，2014(04):29-32+83.

[5]陈歌新.浅议项目管理知识体系在招标采购管理中的运用策略[J].中国设备工程，2022(10):31-33.