国有企业人事档案优化策略路径思考

国有企业人事档案优化策略路径思考

张雁

中石化西南石油工程有限公司钻井工程研究   四川德阳   618000

摘要：在国有企业中，人事档案发挥着重要的作用。人事档案是在开展人力资源管理过程中形成的，能够直接体现员工个人经历、思想品德、工作业绩以及工作能力等内容的不同类型材料，代表着员工学习、工作过程当中的人生轨迹。本文首先分析人事档案的内涵，其次探讨国有企业人事档案管理问题，最后就国有企业人事档案优化策略路径进行研究，旨在提升公司人事档案精细化管理水平。

关键词：国有企业；人事档案；优化策略 

引言

近几年，国有企业干部档案在“真实准确、完整规范”方面问题频现，部分落马官员为获得晋升和个人利益，伪造学历、伪造履历、篡改年龄，暴露了干部人事档案管理工作中的盲点和短板，损害了档案的权威性，对国有企业的选人用人公信力造成了很大的冲击，对干部队伍建设造成严重不良影响。随着我国经济和社会的发展，国有企业的人事档案管理工作面临诸多新问题。国有企业的干部人事档案由组织、人事部门根据人事档案材料管理规范集中收存管理，在选人用人、人才培养、工资发放、教育培训、入职离职等方面，提供重要的人力资源管理信息参考和决策依据作用，在入职离职、薪酬兑现和用工管理方面具有一定的法律效力。所以，在新形势下，做好国有企业人事档案工作，是一项十分重要的工作。

1人事档案的内涵

人事档案是指人事管理活动中经过组织审核及认可并记录员工经历与能力等信息，以个人为单位建档保存的文字、图片等形式的档案。简而言之，国有企业人事档案是指反映个人经历与能力并且经过组织认可的个人信息，作为国有企业档案管理的重要组成部分，人事档案不可或缺。国有企业的人事档案具有客观性与真实性的特点，反映了员工的人生经历与工作状况，但不是所有的员工信息都需要记录到人事档案中，一般是经过企业职能部门审核并认定的信息才能够作为人事档案内容进行保存。

2国有企业人事档案管理问题探究

2.1.干部本人档案意识薄弱

有的干部早期对档案资料的思想认识不够，填写不规范，或者误填个人资料，导致参加工作时间、出生年月等资料与组织记载的用工、提干时间、出生年月不符，从而导致历史遗留问题；还有一些人为了自己的利益，为了达到特定的目的，弄虚作假，填入不实的资料；有的干部违规保存自己的人事档案，有的不配合、不提供线索，对国有企业干部人事档案的管理造成了一定的困难。

2.2人事档案管理制度不规范

目前，多数企业管理制度仍不够完善，虽说也能取得良好的管理效果，但是在制度建设方面仍存在较多问题。员工对于人事档案管理工作也没有给予足够重视，内部形成的档案管理制度也不具备约束性。此外，部分企业的人事档案管理也没有配备专职人员，内部存在职责划分不明确现象，也时常出现无具体人员管理或是多头管理情况。内部的管理流程也不够规范，尤其是在对职工档案进行调入或调出时，交接环节也不够科学，没有认真核实档案信息，职工档案信息也容易出现缺失。

2.3人事管理绩效考核结果应用效果不明显

在企业具体发展的过程中，并没有加强对人事绩效考核结果的应用，也没有将人事管理绩效考核与企业的具体发展情况进行有效融合，降低了绩效考核的质量，不能提升企业人事管理的工作效果。在对人事管理绩效考核中，仅仅将工作人员的日常绩效考核结果归档，并没有针对员工绩效考核结果进行表彰，通常情况下只是通过传达的方式告知工作人员在绩效考核中的名次。同时，工作人员并没有了解到绩效考核的结构规划，不知道自己日常工作中还存在哪些问题，不能采取针对性的强化措施，降低了工作人员的积极性。

3国有企业人事档案优化策略路径

3.1提升社会和企业层面的人事档案管理人员的职业规划意识

企业人事档案管理工作是一个专门的工作，具有一般的工作属性，如专业性、必要性，又具有其特殊属性，如服务性、动态性、机密性等。国家、企业、企业人事档案管理人员三方都需要提升企业人事档案管理人员的职业规划意识。只有社会和企业层面的人事档案管理人员的职业规划意识得到提升，才能从根本上促进企业人事档案管理人员的职业规划提升。首先，从国家层面，要制定促进和发展企业人事档案管理人员职业规划的法律、法规和规章；从企业层面，要制定促进和发展企业人事档案管理人员职业规划的制度，从法律和制度层面保障企业人事档案管理人员的职业规划“有法可依，有法必依”。其次，企业要重视企业人事档案管理人员的职业规划，督促其形成自己的职业规划的内驱力，形成企业人事档案管理人员职业规划的良性循环链。只有形成良性循环链，企业人事档案管理人员的职业规划才能落地。社会和企业层面的人事档案管理人员职业规划意识的提升让人事档案管理人员的职业规划成为可能，有了开展此项工作的社会支持，企业和企业人事档案管理人员才会开始开展人事档案管理人员的职业规划并让规划落地。

3.2加强制度建设，强化工作流程

企业要进一步实现规范化以及标准化管理，让档案管理工作能够朝着精细化的方向发展，因此，企业一定要建立更加完善的档案管理制度，对档案管理的各项流程进行精准把控，找到适合企业发展的更为精细化的档案管理路径，保证档案管理的每项环节都能结合国家标准进行。除此之外，企业在执行干部档案工作条例等相关规章制度时，一定要不断完善能够适用于企业档案管理、保管、查阅、借阅以及保护等众多环节的规章制度，明确归档范围、责任主体、节约程序、装订标准以及奖惩考核等环节规范，使企业内部的人事档案管理工作能够变得更加高效，提升档案管理精细化水平。

3.3明确电子文件归档职责

电子文件源文件的真实性是文件核心价值所在，而电子文档的保存又涉及多个部门，因此，必须确定每个部门的职责，务必清晰其职责范围，不能出现职责交叉现象，整个管理和保存流程都应该设置对应的监管设备或流程。档案管理人员和档案工作人员还应参与电子文件管理系统的开发和功能设计，如OA系统、基建智能管控系统等。

3.4提高人事档案管理人员职业规划的反馈能力

人事档案管理人员的职业规划执行完成必须有反馈，比如提高人事档案管理人员的岗级、工资，或者通过其他提升人事档案管理人员的企业认可度的方式来提升人事档案管理人员职业规划的反馈能力，切切实实让企业和人事档案管理人员享受到人事档案管理人员职业规划带来的红利，正向激励人事档案管理人员的职业规划。同时，人事档案管理人员职业规划存在的个性问题也需要通过反馈得到有效解决，推动人事档案管理人员职业规划点面结合、规划落地。人事档案管理人员职业规划的反馈能力优秀与否，间接决定了人事档案管理人员职业规划是否能走入企业和企业人力资源、企业人事档案管理人员中，没有优秀的人事档案管理人员职业规划的反馈能力，人事档案管理人员的职业规划就没有继往开来的动力，容易搁浅。

结语

随着社会各项福利体系的不断完善，企业内部的人才流动也变得愈发频繁。对于生产企业来说，更要重视人事档案管理工作的重要价值，这不仅仅是对员工负责，还能为企业的可持续发展培养更多优秀人才。鉴于此，企业一定要坚持精细化管理模式，提升人事档案管理水平，使人事档案管理工作能够逐渐走向自动化、机器化以及规范化的方向发展。

参考文献

[1]刘向前,严继则.加强企业人事档案管理工作的有效实践思考[J].时代人物,2021(08).

[2]刘希娟.国有企业人事档案电子化管理风险与防范[J].兰台内外,2021(20).

[3]李惠琳.关于加强新时代干部人事档案管理工作的思考[J].四川劳动保障,2022(04):34-35.