医院信息化发展与医院档案管理探讨

医院信息化发展与医院档案管理探讨

王挺

（仁寿县中医医院，四川 眉山，620599）

摘要：医院档案属于医院当中的重要资源，在相关工作开展当中发挥着重要作用，医院档案是一项重要凭证，然而其管理难度较高，常规管理方法主要采取纸质档案资料来作为管理过程中的载体，并运用人工操作作为管理手段，在此期间管理效率低下，无法实现档案资源的全面完整保存。在医院信息化建设期间积极落实医院档案管理工作的信息化，在充分明确信息化管理应用优势和存在问题的基础上，需要积极探寻改革路径，推动医院档案管理信息化发展。

关键词：医院；档案；管理；信息化

在当前信息化快速发展的背景下，医院管理过程中信息化发展是推动医院服务水平提升的重要基础。在医院信息化快速发展的当前，医院档案管理也进入了全新环境，需要尽早实现档案管理信息化，通过运用管理信息技术有利于实现对档案数据的快速识别、归类、储存以及分析，有利于管理工作流程的充分优化，从而进一步提升管理质量和效能，确保医院档案资源的科学合理运用。然而在新的信息化环境中依然面临着一系列的问题，如何对医院档案进行信息化管理仍需要进行充分的分析和探索。

1医院信息化发展对于医院档案管理的影响

1.1拓宽管理空间

近年来，信息技术快速发展并不断成熟，这也促使医院实现了信息化建设，在此背景下档案管理也在进行着数字化变革，随着全新管理模式的逐渐建立，医院档案管理逐渐摒弃了常规管理方式所存在的缺陷，尤其是在医疗服务当中其工作能力获得了明显的提升[1]。在进行医院档案管理活动中，合理运用信息化管理系统有利于实现档案数据处理过程中的自动化，可避免传统人工操作所造成的效率低下问题，与此同时也推动着档案资源实现物质形态层面的转变，进一步使得档案管理完成了资源与空间方面的最大化拓展，更好地进行档案信息的存储，在此背景下管理工作方式也发生了巨大转变，管理者能更为广泛的参与管理决策工作中，也不断的推动着人员职能的拓展。

1.2推动管理职能转变

在医院信息化建设背景下，图像、语音以及影音等新型资料不断涌现，该类资料无法通过文本形式进行储存，采取传统档案管理方式无法满足现代化医院档案管理的需求，也制约着信息化转型，通过对传统工作方式进行积极转变，采取电子档案的新型形式能够实现档案资源快速输送于信息网络空间内，通过网络信息读取等相关功能可实现对海量数据的快速分类处理，并且数字档案实际所占用的空间较小，借助网络硬盘便能够实现图像、影音等相关信息的快速储存以及应用，也有利于数据传输工作的快速与灵活完成[2]。

2医院档案管理信息化发展面临的问题

医院是提供医疗服务的重要场所，在进行医疗诊治活动期间就会产生大量的数据以及信息资源，并且这也是医院管理工作开展的重要凭证，同时也是维护患者利益的一项重要依据，随着医院管理的不断创新，积极开展信息化建设，实现档案信息管理的变革与转型有利于实现档案数据的提取以及应用，为管理工作提供了极大的便捷。然而随着工作方式、技术手段[3]。巨大转变也带来了一系列的新问题，例如医院业务量的不断增多，然而档案管理人员有限，这直接影响着档案信息化转型的充分性，在工作环节中也容易出现信息不对称的现象，管理内容之间可能出现相互重叠以及相互制约，影响医院档案的应，用也降低了档案管理效率。

3医院信息化发展背景下医院档案管理创新对策分析

3.1运用信息技术构建多元化档案管理信息平台

充分运用信息技术手段来积极创建更为多元化和全面化的信息档案管理平台有利于提高管理效率，确保档案管理的便捷开展，这就要求在多元化原则的指导下积极开发更具多元化特征的信息档案管理系统，同时还需紧密结合医院服务等级来合理设置通道，从而便于广大医护人员更为准确的调用相关医疗档案信息，在平台当中还可以设置相应的医疗服务端，积极创建患者与医院药房等一系列专用端口，从而为广大医务人员提供获取以及录入档案信息的技术支持。

3.2构建完善的档案管理系统维护以及约束机制

通过构建科学的医院档案管理系统所相应的维护和约束机制有利于确保电子档案内容的真实性以及安全性，同时这也是促进档案管理工作实现快速稳定发展的重要基础。通过创建医院档案科学管理制度体系，确保良好的约束机制，有利于提升医院档案管理工作水平和管理力度。还需要创建档案管理系统的相应维护机制，充分结合信息化系统的实际特征以及医院档案信息系统的运用机制来相应的设置运行规则从而对工作人员的日常行为进行约束和规范，确保信息化管理的规范性以及科学性。

3.3运用信息技术发掘并运用档案资源

在医院信息化持续发展的过程当中需要合理运用信息技术手段，不断对医院档案当中的信息资源进行充分开发，积极创建相关部门档案资料的优化共享机制，能够更好的发挥医院各部门的优势，确保档案管理的质量和效率，同时也能充分发挥档案资源的价值，确保医院的服务质量，并切实维护好患者的个人利益，提升其服务满意度。这就要求充分应用好先进的网络信息技术，还需要对大数据技术进行引进，不断对档案资料库当中的相关功能进行完善，最后还需要运用好大数据技术来对档案的类型、私密性等特征进行分析，从而实现对档案资源的分类处理。

4结束语

在新的环境背景下为了树立优良的医院社会形象，积极推动医院当中业务活动的顺利与高效开展，就需要充分运用新的信息技术手段实现管理信息化建设，特别是在医疗改革背景下以及医院信息化发展大环境中为广大医院档案管理的建设与创新奠定了重要基础，也提供了新的思路，充分运用信息化手段实现数字档案的应用有利于提高管理质量和效率。然而网络当中开放的环境也极大地增加了档案安全管理的难度和压力，且面临着一系列安全风险，所以需要医院构建完善的管理信息系统，不断挖掘有价值的医院档案资源，实现档案管理的高效与规范化处理，提升档案数据的全面性和完整性。

参考文献：

[1] 陈少婷. 档案信息化建设在医院档案管理中的价值与发展[J]. 山西档案,2019,13(2):91-92.

[2] 龚岚. 浅谈医院档案管理信息化发展的机遇与挑战[J]. 世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊）,2020,20(81):282-283.

[3] 莫言娟,吕志勇,苗翠玲. 分析医院档案管理工作信息化时代的不足与发展方案[J]. 中国卫生产业,2020,17(32):96-98.