行政事业单位会计档案管理信息化及发展趋势探讨

行政事业单位会计档案管理信息化及发展趋势探讨

朱丽丽

内蒙古通辽市科尔沁左翼后旗审计事务服务中心  内蒙古 科左后旗  028100

摘要：随信息化技术发展速度不断加快，事业单位会计档案信息建设管理水平受到行业及部门的高度关注。为从根本上提升档案信息利用率，避免重要档案信息泄露对事业单位造成严重不利影响，还需要单位管理部门能够配合使用更加先进的信息技术手段，不断优化档案信息系统内部功能，确保信息的可靠性和安全性。

关键词：事业单位；会计档案；信息化；发展

事业单位会计档案管理创新工作实施过程中需要始终保持良好秩序，促进单位现代化建设。档案管理工作涉及的内容诸多，通过使用创新管理理念及管理方式可以进一步提高档案服务能力，为各项工作提供充分的信息资源，切实提升事业单位管理水平。

一、事业单位会计档案管理信息化系统概述

为确保事业单位会计档案信息管理系统能够始终处于稳定可靠运行状态，还需要做好系统健康安全管理工作，进一步提升接口安全管控水平。在接口安全管理时，还需要对技术方面工作进行严格管控。确保各类安全风险事件能够得到及时发现、及时控制、有效预测。结合系统接口特征以及事业单位会计档案安全管理业务特色，不断优化安全管理技术实施对策，确保接口数据能够得到有效传输。

电子文件在传输的过程中有被截取的危险，保存在文件服务器上的电子文件有被拷贝后肆意传播的隐患，为提高电子文件的安全性，增加电子文件加密的功能。首先，在电子文件上传的过程中对其进行加密，保证文件的传输安全；其次，将存放在文件服务器上的电子文件进行加密保存，不经过解密无法打开，防止电子文件被非法拷贝后的肆意传播；最后，在事业单位会计档案系统中利用的时候采用先解密后利用的方式，保证电子文件利用的安全。在档案管理信息化系统建设过程中还需要着重关注信息资源的开发与利用，进一步扩大档案管理覆盖面，确保制定出的档案管理制度能够有效约束员工行为，促进档案管理工作流程化实施。结合事业单位工作开展实际情况建立起完善的奖惩制度，确保各部门均能够积极配合档案管理工作，增强档案管理工作实施效果。创新档案管理服务手段，充分发挥出局域网作用，运用网站信息检索功能，建立起内部在线服务系统，多方面提高档案信息利用率，切实提升档案实际管理水平。

二、事业单位会计档案管理信息化建设的重要性

1.有利于事业单位会计档案管理创新

会计管理属于事业机关的核心工作内容，针对事业单位发展具有重要影响。信息社会，事业机关财务管理必须顺应社会发展趋势，借助数字化技术提高事业单位会计管理效率。基于会计档案管理信息化可以用信息技术全面管理事业单位出现的各种会计档案，不断降低事业单位会计档案管理者的劳动压力，可以为事业单位各项工作开展带来会计档案数据支撑，另事业单位战略决策更为高效，促使事业单位资源可以分配和使用。

2.有利于提高事业单位会计管理效果

事业单位会计档案是其发展期间出现的各种有意义的经济项目的真实记录，可以真实展现事业单位多年的经济情况。所以，事业单位会计档案资源实现有效整合，且提炼出有意义的内容，可以更好地掌握事业单位在过去每个时期的经济项目状况和财务管理效果。

3.有利于加快事业单位信息化建设

信息社会对事业单位发展有了越来越高的要求，事业单位若想持续发展壮大，就需要弥补本身信息化建设短板，提高事业单位管理效率，增强事业单位的市场竞争力。经过事业单位会计档案管理信息化建设，事业单位主要领导可以看到信息化建设的核心价值与意义，从而带动事业单位其他部门参与信息化建设，采取“以点带面”的形式推动事业单位信息化发展。

三、事业单位会计档案管理信息化存在问题

1.会计档案信息化水平有待提升

现阶段仍有部分事业单位没有充分认识到会计的信息化建设工作重要性，缺乏专门制度支持会计档案管理信息化建设，信息化系统日常管理及后续维护工作不到位。会计档案管理期间缺乏专业人才，系统运行及应用期间极容易受到来自互联网病毒、非法入侵等威胁，严重影响到事业单位核心利益。

2.会计档案信息化保障制度缺失

由于没有健全完善的会计档案信息化保障制度，将更多时间及精力放置在硬件设施引进及会计系统优化中，导致会计档案信息化管理水平始终处于有待提升阶段，无法充分发挥出新技术的应用优势。具体来说，部分事业单位在会计档案管理期间依然无法脱离传统管理制度，信息建设较为形式，人力及物力资源被浪费。

四、事业单位会计档案管理信息化建设的策略

1.增强事业单位会计档案管理信息化意识

首先，单位上级领导应充分了解会计档案管理信息化建设针对事业单位发展的关键性，需从全局着手给会计档案管理信息化建设提供宏观指导，而且主动参与进事业单位会计档案管理信息化建设当中，基于领导领头垂范，使事业单位其他部门自觉支持会计档案管理信息化建设活动，为会计档案管理者创造培训教育平台，帮助会计档案管理者顺利考取相关的从业资格证书，注重事业单位会计档案管理人才团队组建。其次，会计档案管理者还要主动提高事业单位会计档案管理信息化思想，要主动地加强自我学习，不仅要学习现今信息社会背景下事业单位会计档案管理方面出现的新政策、新法规，掌握目前会计档案管理数字化建设的优势及作用，也要掌握大数据、云计算等各种新技术知识，全面体现自己在会计档案管理信息化进程中的优势。另外，还要全面涉猎和会计档案管理有关的社会学理论、法律知识以及心理学内容等，经过转变传统思想，在能力提高的同时积极参与进事业单位档案管理信息化进程当中。

2.优化事业单位会计档案管理信息化制度机制

首先，事业单位应按照会计档案管理信息化建设的各项要求指导会计档案管理部制定完善的制度体系，针对原本的制度体系展开仔细梳理，针对已经不满足当下会计档案管理信息化建设进度的体现应予以剔除，针对在会计档案管理信息化进程中产生的新问题、新情况需用制度形式妥善处理，且将适宜的制度体系实现固化，融入到会计档案管理信息化制度机制当中。其次，加大制度体系贯彻执行力度，制定并优化制度体系以后必须贯彻执行方可真正发挥价值，事业单位主要领导应充分起到监督指导作用，需要会计档案管理者严格根据制度办事，并且根据规定流程促进会计档案管理信息化进度，经过制度体系的优化，进一步加快事业单位会计档案管理信息化发展。

3.加强事业单位会计档案管理信息化人才队伍建设

首先，要对事业单位现有的会计档案管理者组织系统培训，不断提高他们的水平及素质，积极适应当下会计档案管理信息化的岗位需求。其次，按照事业单位会计档案管理信息化建设的主要需要积极引入大量专业人才，并提供各种政策待遇与福利待遇，这样不仅可以顺利引入专业人才，还可以让人才留得住，充分体现出人才在事业单位会计档案管理信息化建设中的优势。基于事业单位会计档案管理信息化建设，可以让会计档案数据资源得到更加科学的使用，采用大数据、云计算等技术对档案数据资源加以提炼，把这些有意义的数据应用于事业机关发展当中，更好体现出会计档案管理优势。

五、结束语

新形势下，事业单位要认识会计档案管理信息化建设的意义，并而根据当下事业单位会计档案管理信息化进程中常见的主要问题，积极推动会计档案管理信息化进度，优化会计档案管理信息化制度体系，加强会计档案管理内容的挖掘与整理，提高会计档案管理者的素质与水平，充分体现会计档案管理信息化的价值与优势，更好服务于事业单位的发展。

参考文献：

[1]段卫.事业单位会计档案管理信息化及发展趋势研究[J].兰台内外,2022(21).

[2]黄梅娟.浅谈信息化背景下事业单位会计档案管理[J].营销界,2021(24).