探讨航空工业物资采购管理创新

探讨航空工业物资采购管理创新

潘江海,朱忠科,刘平

中航西安飞机工业集团股份有限公司 陕西省西安市 710089

摘要：航空制造企业为了研制、生产航空类产品而开展的原材料、零部件、机载成品、专用设备等品类的物资采购，具有产品研制复杂、质量严格受控，受客户代表过程监管等特色，存在进度、质量等方面的多种采购。一个企业若想在市场中占据一席之地， 则应该加强航空物资采购管理工作项目的高度重视。物资采购管理，作为企业正常运行与生产的必要前提，一旦供应商并未如约按时提供物资供给， 那么将直接影响企业的正常生产。处于经济发展新常态的时代背景下，企业的物资采购模式、运行模式等面临着新的挑战与变革，因此，应该不断强化航空物资采购管理模式，确保企业的稳定生产。

关键词：航空；物资采购；管理  

物资管理，对于所有企业的管理，特别是对于制造企业的管理，是非常重要的环节。物资管理的好坏直接与企业的经济效益挂钩。随着现代化科学技术的不断进步和社会主义经济的快速发展，全球化信息网络、市场形成和技术变革加速，在充分保证产品质量的前提下，如何使制造企业的经济效益最大化，不断提高企业的竞争力，已然成为制造企业亟需解决的问题。加强航空企业物资采购管理是降低成本，提高效益的重要途径。在社会主义市场经济体制下，卖方市场转为买方市场，这给航空企业比价采购创造了条件， 如果航空企业不对采购环节进行有效的控制和监督，由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大，并且难以补救。航空企业在采购环节上将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化，建立科学的运作机制。

一、航空物资采购的特点

1、产品研制复杂，生产周期长产生交付进度风险。航空产品是现代科学技术和现代工业的结晶，具有产业链和供应链分布广、工作难度大、生产周期长，配套关系复杂的特点。供应商因为生产组织难度大、技术能力要求高、产能不足或产能冲突等因素，导致生产缓慢，不能按期交付，带来交付进度滞后的风险。

2、航空产品技术难度大集成化高产生质量。航空产品技术含量高，学科密集，多系统集成，对物料品质有严格的要求，一旦质量控制不严，容易产生质量风险。一方面由于供应商自身技术能力薄弱、管理不到位、质量控制不严格或者生产设备老旧等原因产生质量风险。另一方面由于产品本身技术状态不成熟或设计缺陷导致质量问题，甚至出现批次性的质量问题，导致采购中断或周期长。

3、技术状态不稳定产生技术状态变更风险。航空型号研制过程中，由于客户需求变化或研制升级，产品的技术状态、技术参数、规格型号容易发生变更，扩大了采购物资的波动性，技术协议和采购订货计划难于固化，产品交付后需返厂贯改、软件升级、改型升级，航空物资采购的不确定性增强，最终导致产品交付迟缓、交付产品性能验证不充分，产生到货不及时的采购风险；同时造成前期投入报废或库存积压使得管理成本骤升。

4、航空物资流转防护严格产生流转效率风险。航空物资采购到货后需要开展入厂复验工作。复验工作量大、工序环节多、工序周期时间长。普通常规型的物资需要逐批检查、验证，重件需要增加专项检查，在入厂复验环节花费大量的时间和精力。检验能力、检测设备的强与弱，直接影响采购物资的正常流通效率高与低，容易产生流转效率低下的风险。

二、当前物资采购管理工作中存在的问题

1、物资采购供应商选择不合理。过去的物资采购模式中， 一些企业所采购的物资数量相对较少，所以采购人员并未对选择合作的供应商进行筛选与了解。而现阶段，企业在物资采购过程中虽然已经完善跟踪机制，但是由于机制制定缺少执行性，使得跟踪机制往往流于形式化，无法正确选择最合适的供应商。除此之外，一些企业在物资采购中往往将物资交易作为重点项目，并未深入了解供应商的真实信息，因此与一些产品质量良好的供应商错失合作机会。

2、物资采购资金浪费严重。企业在生产经营中， 并未对物资采购采取系统化的管理模式， 因此使得采购过程中经常出现采购资源与采购信息难以及时共享的问题， 例如采购人员在实际采购中对同一产品或者生产设备以不同价格进行采购， 对公司的经济效益造成影响。 此外，企业在实际采购过程中由于采购数量有限，因此极易产生运输吨位不满足规定的情况，若想保持正常运输，则应该增加运输成本，导致企业的采购资金严重浪费，采购成本不断增加。

3、对于采购物资相关因素考虑不足。物资采购过程，是物资采购管理的关键环节，直接牵动着采购的整体情况。当前，一些采购人员并未对采购过程中物资的评标、比价、生产工艺、技术手段等进行综合比对，导致采购的物资难以实现最佳性价比。

三、加强航空物资管理工作的创新措施

1、创新物资采购管理模式，引进信息化管理平台。面对现阶段企业物资采购管理中存在的种种矛盾，采购管理部门应该不断创新采购管理模式，引进信息化管理技术，搭建物资采购信息化管理平台。物资采购信息化管理平台主要分为两部分：即采购平台与管理平台，二者相辅相成，缺一不可，确保采购管理资源的合理运用，提升物资采购管理效率。信息技术的更迭发展，借助于第三方电子商务采购平台可以为企业提供信息化的服务，保证物资问价、物资招标、物资采购等相关工作项目的顺利完成。航空企业可以按照实际所需，合理选择最适合的产品供应厂，促进物资采购模式的不断创新。 其次，为进一步创新物资管理模式，企业可以借助于大数据云计算手段，按照企业的现实情况对仓库物资使用与结余情况进行合理估算，并按照产品的采购情况合理安排使用顺序，进而提升物资的整体使用效率，保证资源的合理运用。

2、建立市场调研制度，确保价格的真实性。在市场调研中，价格的浮动比率很难掌握，电话咨询是一种价格，现场与供应商洽谈又是一种价格，钱货即时交易和期货交易又是一种价格。掌握市场行情建立信息网络，在市场信息中优选价格，是一项系统的工程。首先，要有重点的和一些经销商形成长久的合作关系，利用经销商掌握的信息资源来了解市场，间接地了解其他物资的市场价格，做到统筹兼顾。其次，积极主动的开展营销策略，广交天下朋友，航空企业为了使自己的产品打开市场，同等材料比知明度高的航空企业价格要低，因此，在抓住新航空企业的上市心理，保证产品质量的前提下，大胆降低材料价格积极与之协作。最后，为了更加准确的掌握市场物资动态，订阅物资传真快迅，并由专人分析总结，定期向采购人员发布指导价格，指导采购;利用信函和电话征求价格，优选价格，如生产用的钢材、木材、水泥等物资把规格型号、材质、数量等内容向周围供应单位发出求购信函或电话，请供方单位报价，从单位的报价中优选价格，再进一步与供方洽谈降低及购买事宜，达到降低材料采购成本的目的。

3、成立专门的验收小组，组建专家库。设备、材料、工器具的验收专业性比较强，从表面看是看不出实质性的问题的，有时还要借助一些工具作一些实验。 成立验收组，组建专家库，成员独立性的开展工作，不受任何组织和团体的干涉，谁验收的物资，谁对质量负责任。 对于降低采购成本业绩突出的采购人员、严格履行职责的物价管理人员、质量监督人员采取加大奖励的措施。 对于利用航空企业采购业务以权谋私、贪污受贿、损害航空企业利益、造成航空企业资产流失的直接责任人及主管人员，依法追究责任，处犯刑律的，移交司法机关处理。

综上所述，当前社会经济发展速度越来越快，企业对于自身经营模式高度重视。物资采购管理项目作为企业经营管理的关键性工作，关系着企业的生产效益，因此，创新航空工业物资采购管理在管理人员面前重要的难题。

参考文献：

[1] 王兴康 . 航空工业物资采购管理在物资供应企业中的作用研究 [J].现代商贸工业 .2019(11).

[2] 董秀梅 . 航空工业物资采购管理以促进作业物资管理创新 [J]. 企业改革与管理 2019(17).