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摘要:随着时代的发展,人民生活水平的提高,让装饰装修市场迎来了一个蓬勃的发展。为了可以让我国装饰装修企业得到健康的发展,达到节约成本效益的目的,就必须要建立一个科学、合理、完善的成本管理系统。据此,本文将以我国中小企业为例,通过分析当前工程成本控制现状,并针对现状问题提出了相关完善措施,旨在为同行业中的其他企业提供借鉴。
关键词:装饰装修;中小企业;工程造价;成本控制
截至2022年年底,我国与装饰装修相关的企业数量,其中注册资本在100-200万的装饰装修企业占比最多(28.3%),共计有80561家。根据2015年人民银行与国家统计局联合发布的《中小企业划型标准规定》可知,装饰装修工程企业营业收入低于80000万元的,都可以划分为中小企业。由此可见,目前我国装饰装修工程中小企业成为了建筑行业的主力军。据此,本文将从我国装饰装修中小企业为例,对其工程造价的成本控制问题展开研究。
一、建筑装饰企业工程项目成本的构成与控制概述
(一)建筑装饰企业工程项目成本的构成
装饰工程投资巨大,施工工艺复杂。除了电气设备、照明、室外及室内装饰、卫生设备、家具以外,还包括闭路电视监控、火灾报警、消防、中央空调等,是一项较大的工程,其艺术性和实用性较高。所以,一般情况下,建设投资是土木工程投资的一倍,对建设项目的总投资具有决定意义。
1.直接费
其一,工资成本指的是直接从事建筑和装修工程的职工的工资总额,包括工资补贴、社会保险、劳动保障、辅助工资、基本工资等。一项小规模的家庭装饰项目,其人工费约占总装饰费用的30%左右。中等规模的公用办公楼,其设计人工成本在整个装修费中所占比例约为25%,且随着市场行情的变动而变动。可以看出,在装饰工程中,人工费用占了很大的比重,要想更好地达到控制工程成本的目的,就必须对它进行合理的管理。
其二,材料成本是指在装饰工程中所使用的配件、半成品、组件、原材料、和可重复使用的材料的费用。材料成本由运费、检验、试验、采购、物料原价、储存等费用组成。材料费用在整个费用中占据了一半,所以必须加以控制。
2.间接费
装饰装修工程中,除了用于工程实体的费用,还有一项无形的看不见的间接费,它是政府规定要缴纳的以及企业组织项目生产所发生的费用,不构成工程成本,但又是实际存在的。一是企业组织施工生产和经营管理所需费用,具体包括管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保险和职工福利费、劳动保护费、自检试验费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费等费用,二是因为安全保障需要购买的安全责任险,三是施工过程中由于扬尘、噪声等环境污染而要承担的污染治理与环境损害修复成本。
(二)建筑装饰企业工程项目成本控制
1.人工费的控制
对工作进行优化配置,使人力得到最大限度的发挥,有效的节约资源;提高职工的专业技能与技术培训;严守工作纪律,提高工作效率,削减辅助、非生产工作人员。
2.材料费的控制
按工程要求,对物料进行合理地储存,以节省资金;强化工地材料储备,避免材料损失,合理存放和装卸,降低存货及损失;对材料的采购费用进行控制,保证材料的品质。在整个采购流程中,最大限度地减少材料运输费用及采购费用;严格执行施工单位的设备限额、物料的发放额以及物料的消耗限额。对于超出限额的物料,必须查明其责任和原因,对于没有超出限额的物料,可按一定比例给予奖励。
3.机械使用费的控制
加强对机械设备的管理,提高机械设备的利用率,并制定出一套施工计划,综合考虑机器设备的运行、成本、性能等因素,按照机械设备的技术特征,选用最合适的机械设备;尽量将施工过程与施工工具、设备的种类进行组合,最大限度地发挥工具、设备的作用;在施工过程中,合理制定机组定额的目的是最大限度地减少建设过程中耗用机组的数量。
二、装饰装修中小企业工程成本控制中存在的主要问题
(一)成本控制方法落后
不少装饰装修企业在成本控制上,主要是由公司的财务人员来完成。尽管财务人员在制定项目成本控制计划时对自己有着严格的要求,但许多中小企业在关于成本控制的实际操作中,却并没有得到很好地实施。造成这一现象的一个重要原因,就是中小企业成本的技术性控制手段相对滞后,缺乏科学、先进、实用的成本控制手段,使得企业在项目执行过程中,不能第一时间发送、获得、存储和分析大量的资料和数据,从而不能及时地掌握项目成本变化的真实情况。在成本控制的过程中,缺乏动态性及科学性。
(二)项目成本控制机制薄弱
由于中小企业的管理层大多是技工、普通员工,缺乏有效的成本管理与控制意识。公司将更多的精力放在产品的研究与开发、提高技术水平以及市场的开拓上。我国企业的成本管理意识比较薄弱,尤其是在企业的全流程管理上还存在着一定的不足。在很多情况下,企业通常把重点放在成本控制上,而忽视了对事件的前后处理。
(三)材料成本居高不下
影响材料成本变动的因素主要有材料价格的变动与材料消耗量。在工程建设中,材料的浪费、节省、数量的改变常会造成数量的偏差;价格差异主要是由于材料在储存、管理、采购等环节中所产生的费用或者材料的价格波动所造成的。装饰装修企业的成本控制,关键在于财会人员的执行。尽管财务部的工作人员在制定材料成本控制方案时,都会对自己的工作提出严格的要求,但许多成本控制方案在特定的工程项目中效果并不显著。造成这一现象的重要原因之一就是库存过多以及缺少对原材料成本进行控制的手段。因为缺少先进、适用、科学的成本控制手段,造成公司在项目执行的时候,不能及时地发送、获得、存储和分析大量的资料和数据。
三、加强装饰装修中小企业工程成本控制措施
(一)利用现代化的管理系统
互联网的发展,使得网络在人们的生活中变得非常重要。信息管理系统为任务管理提供了便利。对建筑装饰公司的信息管理系统进行开发的主要目的是将手工管理、手工输入等低效管理状态提升为可视化、现代化的计算机管理状态,构建一个装饰信息系统。基础装饰公司包括很多业务。业务的基本流程是了解客户需求,然后接受相关订单、设计、签订相关合同等,如果订单签订成功,涉及到工程建设、材料采购和使用、劳务安排等,装饰工程完工后将面临结算,验收等。以公司的具体情况为依据,开发一个信息管理系统,将公司在办公室管理、工程管理、人力资源管理、客户服务管理等方面的工作进行组织和整合。
(二)搭建项目成本控制的监管与考察机制
经分析可知,中小企业应该构建出一套完善的成本控制监管与考察机制,并制定出一套相应的制度,对有关责任人进行管理,保证每一个项目的质量控制都可以在每一个环节都找到对应的责任人,并对其进行责任追究,最终形成一个严格的成本控制系统。以子项目及分步实施的规定、项目实施体系为依据,细分中小企业各项目的执行调查变量,并出台具体的日常考察政策。
(三)节约材料的成本
在本文看来,最直接的节省是由于材料消耗量和单位成本的减少,也就是说,产量的增加,而投资总额没有变化,从而节省了更大的经济价值,而这是最直接的节省成本的方法。因为减少资源的使用,可以有效地降低企业的成本,增强企业的竞争能力,为企业赢得更多的竞争优势。在建筑材料价格下跌的情况下,企业可以采取超前的价格战略,远离市场开发,通过对人工费、材料费、机械使用费的控制,起到节约材料的成本的目的。并且,尽管传统价格竞争的重要性已经被各种形式的非关税竞争所取代,但是降低项目成本依然是企业采取不同竞争方式的一个前提条件,因此,降低项目成本依然是企业经营中的一个主要问题。
四、结论
随着国家对基本建设的大力投入,中小企业要把握好这个机会,改变过去粗放、低效的发展方式,建立完善的经营体系,既要在管理中获利,又要在管理中找出问题;在对工程成本进行有效控制的同时,还要不断地学习成功的管理经验,提升公司的基础竞争力。总之,建筑装饰企业要转变传统的观念,对固有的思想进行更新,积极地学习并借鉴国外的经验与先进方法,来提升我国建筑装饰企业的成本控制水平,把先进的管理理论与科学的技术方法运用到项目中,把成本控制的管理和每一个细节都落实到实处。
参考文献
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