互联网+时代推动医院档案工作与信息技术深度融合的思考

互联网+时代推动医院档案工作与信息技术深度融合的思考

敖永红

重庆市丰都县中医院  重庆市  408200

【摘要】

随着信息技术的快速发展和广泛应用，如何将信息技术与其深度融合成为当前医院档案工作中的重要问题。互联网+时代下，互联网技术和信息技术已成为人们生活中不可缺少的一部分，并且被广泛应用于各行各业中。在新时代背景下，医院档案工作必须要实现信息化建设和发展，将信息技术与其深度融合起来，这是实现医院现代化发展的必要措施。因此本文探讨了在互联网+时代背景下，如何推动医院档案工作与信息技术深度融合，促进医院档案工作现代化发展，希望可以为相关单位提供一些借鉴和参考。

【关键词】互联网 ; 医院 ; 档案 ; 信息技术

医院档案是医院各项工作、各个历史时期活动的真实记录，也是医院重要的历史文化遗产，具有较高的价值。随着互联网+时代到来，如何推动医院档案工作与信息技术深度融合，有效提升档案管理水平和服务能力，成为医院档案管理中亟待解决的重要问题。

一、“互联网 +”时代下医院档案工作的问题

1.缺乏健全的档案管理体系

“互联网+”时代下，医院档案工作逐渐实现数字化，并将其与信息技术深度融合，实现档案资源的整合共享。由于当前我国很多医院的档案管理体系存在较大缺陷，导致医院的档案资源不能得到充分利用，影响了档案工作的效率与质量。

一是缺乏健全的档案管理制度。当前医院的档案管理工作尚未形成规范化、系统化、科学化、标准化的体系，导致医院的档案管理缺乏规范性、系统性和科学性，容易出现较多漏洞，难以对档案资源进行合理配置与有效利用。二是缺乏统一标准。当前很多医院都存在档案管理制度不健全、档案收集整理工作不规范等问题，导致医院的档案资源无法得到合理配置与有效利用[1]。

2.档案信息化程度不高

档案信息化程度不高，资料长期处于“沉睡”状态。随着现代信息技术的快速发展，医院档案的利用方式也发生了很大变化，人们利用档案的途径越来越多，如利用网上预约挂号、利用手机 APP查询电子病历、利用移动终端扫描二维码下载电子病历等[2]。随着大数据、云计算、物联网等新一代信息技术的发展与应用，医院档案工作也逐步向信息化、数字化方向发展。但就目前情况来看，很多医院的档案信息化程度还有待提高。

3.档案工作人员素质参差不齐

档案管理工作的开展，需要建立在专业化的档案人员基础上，但是现阶段很多医院在开展档案管理工作时，都会面临着档案工作人员素质参差不齐的问题，这是导致档案管理工作无法顺利进行的重要因素之一。通过对医院进行调查，发现很多医院的档案工作人员都是由其他部门临时抽调过来的，这些临时抽调过来的工作人员没有相关专业知识，也不熟悉医院整体情况，只能依靠以前的经验开展医院档案管理工作，这就导致在开展相关工作时容易出现各种问题。

4.档案管理模式相对落后

目前，医院档案管理模式相对落后，主要表现为以下几点：一是档案管理部门设置不合理。大多数医院档案管理部门由临床科室和医技科室组成，一些医院甚至没有专门的档案部门。虽然医院档案管理人员具有一定的专业知识和工作经验，但由于缺乏相应的培训，一些非专业人员难以胜任医院档案工作。二是信息化建设滞后。尽管部分医院已经建立了网络档案管理系统，但由于技术和资金的限制，仍存在许多不足之处，如一些医院仍然采用纸质文件进行管理，缺乏计算机和互联网技术支持。

二、“互联网 +”时代下医院档案工作与信息技术深入融合的策略

1.更新档案管理理念

在“互联网+”时代下，医院档案工作必须紧跟时代步伐，加强对信息化技术的应用，积极转变传统的管理理念，提高对信息化建设的认识。首先，医院应当制定完善的档案管理制度，明确档案管理工作的内容和职责，将档案工作落实到具体的工作人员身上，明确岗位责任和考核机制；其次，医院档案管理人员需要积极学习信息化技术，掌握相关软件操作技术，实现信息资源的共享；最后，医院应将信息化建设纳入到医院整体发展规划中来，明确信息化建设目标和计划，为信息化建设提供强有力的支撑[3]。

2.提高人员专业素质

在“互联网+”时代下，医院档案工作人员需要具有良好的沟通能力、处理能力和信息技术运用能力，才能满足“互联网+”时代下医院档案工作的需要。医院档案管理人员不仅要掌握档案管理的相关知识，还要对信息技术有一定的了解，并且将信息技术运用到医院档案管理中，使医院的档案管理工作能够符合时代发展要求，这样才能保证医院档案管理工作顺利进行。

3.提升医院档案服务能力

（1）优化档案信息管理服务。通过对医院档案信息管理系统进行不断地优化升级，从而让档案信息的收集、存储和检索等过程变得更加便捷，这就需要对档案管理工作人员进行专业培训，提升其专业能力。同时还需要对医院档案管理人员进行定期考核，让其在工作中能够不断地提升专业能力和素养，从而推动医院档案信息管理服务水平的全面提升。

（2）积极应用互联网技术。通过利用互联网技术能够让医院档案信息管理服务的效率得到有效地提升，这就需要相关的工作人员积极地应用互联网技术，从而实现医院档案信息的有效整合和利用。

4.增强信息安全防护意识

在“互联网+”时代下，医院档案工作与信息技术的深度融合，为医院档案管理工作带来了更大的发展机遇，但也给医院档案工作人员信息安全保护工作带来了挑战。档案部门要认识到信息安全防护的重要性，加强对从业人员信息安全防护意识的培训，定期组织从业人员参加有关网络安全法律法规、网络安全知识和信息安全技术培训，不断提升从业人员对信息安全的认识和理解程度，提高他们对档案信息泄露、非法利用等问题的防范意识和应对能力。

三、结束语

互联网+时代，医院档案工作必须主动适应时代发展的需求，充分发挥档案信息资源的价值和作用，通过医院档案信息化建设和管理，促进医院档案工作与信息技术深度融合，提升医院档案管理水平。同时，也要注重提升医院档案工作人员的综合素质，让其能够在开展档案工作时，主动学习和掌握先进的信息化技术，做好档案信息化建设的顶层设计工作。

【参考文献】

[1]刘文斌.医院档案管理信息化建设路径分析[J].兰台内外,2023(08):1-3.

[2]赵华锋.现代信息技术在医院档案管理中的应用[J].办公自动化,2023,28(01):51-53.

[3]吴建国.“互联网+”时代推动医院档案工作与信息技术深度融合的思考[J].办公自动化,2022,27(19):22-24.