浅谈工程造价管理信息化建设

浅谈工程造价管理信息化建设

张艳玲

北京中建源建筑工程管理有限公司天津分公司   天津市   300384

摘要：推动工程造价管理信息化发展是社会经济和建筑行业进步的必然要求，是未来的发展趋势，只有正确面对行业形式发展，积极主动跟进，才能在社会发展、行业变革的潮流中立于不败之地，真正实现为推动建筑业发展和国家社会经济进步做出应有贡献。

关键词：工程造价管理；信息化；建设

1工程造价管理的意义

目前，建筑行业的竞争压力不断增加，工程造价管理对于工程的盈利和工程的发展存在巨大的影响。工程造价管理的开展，会受到投标决策、设计、招投标、项目实施、竣工结算审计等多方面因素的作用，任何一项工作存在问题，都会导致造价管理出现巨大的偏差和漏洞，这对于工程的发展与革新，势必会造成恶劣的后果。所以，工程造价管理的最大意义，不仅在于降低造价，还在于确保工程项目能够正常的建设、正常的投入使用。

近几年的工程造价管理，引起了社会各界的广泛关注，优秀的造价管理手段，不仅可以减少造价，还可以对工程的内部功能和外部形象合理的优化，由此能够对工程的发展产生显著的推动作用，这对于工程的综合创新具有很大的积极意义。所以，工程造价管理的未来模式，在于按照新理念、新方法去突破固有的模式，逐步提高管理的综合效用。

2建筑工程造价管理存在的问题

2.1全过程造价控制理念薄弱

建筑工程各个阶段存在密切的联系，每个阶段和环节都要有充足的资金作为有力支撑，造价管理应该融入项目管理的整个过程，注重与前后环节的衔接，通过防止资金的盲目使用提高投资效益。然而，以往建筑工程的造价管理通常集中在施工和竣工阶段，忽视了其他阶段对造价控制的影响，未能普及全过程、全方位造价控制理念，使得参建部门和人员的造价控制意识比较薄弱，再加上不同部门之间的信息交流不畅，反馈的信息真实性和时效性较差，难以保证管理决策的科学性。

2.2造价管理的主动性不强

长期以来，建筑工程造价管理被认为是个别部门与人员的责任，其他部门很少参与进来，增加了造价管理工作的难度，主要表现为信息传递不及时、资源监管不到位、造价管理与进度管理脱节，使得建筑工程造价管理流于形式。各部门人员对自身岗位职责的认识不到位，没有认识到造价管理需要所有参加工程建设的部门及人员的支持，再加上宣传教育活动中没有深入解读全过程造价控制理念，采取的约束和激励措施不全，参建人员开展造价管理工作的主观能动性不强，使得主动参与工程造价管理工作的人员少之又少，形成的力量极为有限，制约了工程造价管理工作的有效开展。

2.3造价管理制度有待完善

我国虽然早在工程造价管理方面建立了一系列制度，但由于当下我国政府职能转型，政府管理环境出现变化，相关部门未及时更新这一制度，使得这一体系不够健全，导致有关部门无法及时了解工程造价管理的现状，难以开展有效的工程造价管理。政府在运用宏观调控干预工程造价管理市场时，极易出现“政府失灵”，导致企业发展成本增加，市场机制功能发挥受到影响。

3工程造价管理信息化的发展

3.1增强工程造价管理信息化意识

工程造价管理信息化建设的前提是要从思想认识上对信息化建设有深刻的认识，能够充分了解工程造价信息化对建筑行业的重要作用，从思想层面提高对工程造价管理信息化建设的重视程度，只有提高思想认识，充分了解到信息化建设对工程造价管理的推动作用，才能有意愿去开展信息化建设，才能立足本职工作，考虑工程造价管理中存在难点和堵点，创造性的利用信息化手段和技术，去解决实际问题，提高工程造价管理工作效率。今后的社会是信息化的社会，具有信息来源多元化，信息内容繁杂化和信息反馈实时化等特点，依旧固守原有体制机制是无法适应今后发展的，必须借助更加先进的科学技术，在目前工程造价管理的模式之上，附加信息化技术，达到数据采集尽可能全面，数据分析尽可能准确，数据反馈尽可能及时等要求，全面动态的掌握工程造价活动实施情况，能够从全局角度出发，制定具有高度合理性和可行性的管理计划，对突发问题进行共性管理和时效性管理。只有加强思想层面的认识，才能有助于工程造价管理人员主动提高自身能力建设，主动适应新技术条件下的管理工作，形成具有一定专业技术能力的管理队伍。

3.2设定工程造价管理信息化目标

工程造价管理信息化建设的目标是建立健全工程造价管理信息化，杜绝浮于表面的“假大空”，真正利用信息化技术为工程造价管理提供工作手段，建立健全具有实际功能和实际价值的信息化工程造价管理机制，利用信息化技术为工程造价管理提供数据采集、辅助数据分析、决策信息智能分析等功能，为提升社会经济效益发挥充分的作用。

设定明确目标后，就要围绕目标挑选适合的信息化技术，整合现有资源，构建完整的信息化体系，收集各类工程项目成果文件，采集新技术、新工艺和新材料的施工资料等，实现既定目标。

3.3建立工程造价管理信息化系统

增强工程造价管理信息化思想意识，设定工程造价管理信息化目标都是对工程造价管理理论层面的提升，在实际操作过程中还需要落实在工程造价管理信息化系统上，只有建立健全了工程造价管理信息化系统并做好推行工作，才能更好地将更多优秀的创意变成现实，辅助做好工程造价管理决策。

首先，一切管理源于对管理对象的认识，认识的越深刻，了解的越全面，才能制定更加符合实际的管理对策。因此，工程造价管理信息化系统就必须包含数据采集收集子系统。该子系统需要能够通过施工现场设备、互联网嗅探等功能，全面广泛的收集工程信息，确保收集数据与实际情况一致，表明发生条件，并对收集的数据进行规范化转制，转变成统一条件和统一口径下的可操作数据，供工作人员按不同的级别和权限进行分析使用。

其次，要突破固有思维，打破工程造价管理中工程造价计价依据的固有模式。为了达到实时增补新技术、新材料和新工艺所产生的新分项工程子目的目的，将年度系列定额变为动态工程造价计价依据，对经常性使用的定额子目固定化处理，确保人工、材料和机械消耗量准确，同时分离人工费、材料费和机械费单价，将量与价分比采集、分别保存，对实时出现的新定额子目进行动态补充，定期发布。这样做既能够保证工程造价计价依据随时可以指导现有最先进施工工艺，为建筑工程造价的形成提供科学合理依据，又能够解决“以量补价”问题，采集更多单价，对分析行业走势提供依据。

最后，配套做好其他辅助信息化系统，将工程材料价格信息系统开放，鼓励材料经销商公布材料价格，弥补专业人员询价的不足，也为材料供应商提供展示价格的平台。做好成果文件的收集，分析提炼形成有效的工程造价指标系统，将建筑工程模块展示、菜单化选择，可以根据要求个性化模拟建筑物成本，为决策者提供与实际基本相符的决策信息。同时将工程造价管理信息化系统与上游立项、招标系统和下游运营管理系统相关联，甚至整合，达到全寿命周期管理的目标。

结束语

从工程造价管理部门角度来看，为了应对社会经济快速发展，科学技术日新月异的现实情况，做好工程造价管理的本职工作，就必须要依靠信息化技术，开动脑筋，创新性建立、使用和完善信息化技术在工程造价管理上的应用广度和深度，完善新时代的工程造价管理体制，充分利用信息化技术将工程造价管理水平进行提升。

参考文献

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