数字化转型对建筑公司财务管理的影响

数字化转型对建筑公司财务管理的影响

孙东

中铁十一局集团建筑安装工程有限公司  湖北省武汉市  430070

摘要：数字化转型对建筑公司财务管理带来技术基础设施不足、数据质量和一致性问题，以及安全和隐私风险的挑战。建议加强技术基础设施，升级硬件设备和引入适用的软件系统。提升数据质量和一致性，通过数据标准化、清洗和整合。强化安全和隐私保护措施，包括数据加密、访问控制和员工培训。通过这些措施，建筑公司能更好地应对挑战，提升财务管理效率和准确性，保护数据安全和隐私，为公司发展提供可靠基础。

关键词：数字化转型；建筑公司；财务管理

引言

在当今快速发展的数字时代，建筑行业也面临着数字化转型的迫切需求。数字化转型是指利用信息技术和数字工具来改变业务流程、提高效率和创造新价值的过程。在建筑行业中，数字化转型正成为重要趋势，对建筑公司具有巨大意义。数字化转型包括建模技术、云计算、物联网和人工智能等先进技术的应用，以提升设计、施工和运营管理效率。数字化转型为建筑公司带来更高效的项目交付、成本降低、质量提升和数据驱动决策能力。建筑公司应积极拥抱数字化转型，抓住机遇，实现可持续发展[1]。

一、数字化转型对建筑公司财务管理现状

（一）自动化财务流程

在数字化转型中，建筑公司通过财务软件实现了自动化的财务报表生成和分析。财务软件根据预设规则和公式，自动整合财务数据并生成报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。同时，财务软件提供了数据分析工具和仪表板，支持深入分析财务数据。这些工具能够生成图表、趋势分析和关键指标的可视化展示，使决策者能够简要而精准地理解财务状况并做出准确的决策。

（二）实时数据分析和决策支持

利用各种数据收集工具和技术，如传感器、物联网设备和建模软件，来收集各个阶段的相关数据。这些数据包括设计信息、施工进度、成本数据和项目绩效等。通过数据整合平台或集成软件，可以将来自不同数据源的数据进行整合和标准化，确保数据的一致性和完整性。

用财务管理软件和数据分析工具进行实时财务分析和预测。这些软件和工具可以自动提取、整理和分析财务数据，包括收入、支出、成本、利润等。通过可视化仪表板和报表，决策者可以实时监控财务状况，并基于历史数据和趋势进行预测和决策。

（三）风险管理和合规性

数字化风险管理工具包括风险评估软件、风险模型和智能算法。通过这些工具，公司能够系统化地管理风险，制定相应的风险应对策略，并在数字化平台上进行实时风险监测。这些工具可以帮助识别和评估各种风险，如项目风险、合同风险、供应链风险等。

公司可以借助合规性监控软件和工具，对公司的合规性进行实时监测。这些工具可以自动收集、整合和分析相关数据，检测潜在的合规风险和违规行为。通过数字化平台，合规性报告可以更快速地生成和更新，并提供可视化的指标和关键风险提示。此外数字化转型还可以帮助建筑公司建立合规性培训和沟通平台，提高员工的合规意识和遵守规章制度的能力。

（四）资金管理和支付流程的改进

通过使用电子支付平台和在线银行服务，建筑公司能够进行电子转账、在线付款和电子票据处理等操作。这样可以减少传统纸质交易的时间和成本，提高支付过程的便捷性和安全性。

采用财务管理软件和数字化平台，建筑公司可以追踪和分析资金流动的情况，包括收入、支出、应收款项和应付款项等。实时监控和管理资金流动可以帮助建筑公司及时发现和解决资金短缺或风险问题，优化资金运作，提高资金利用效率。

二、数字化转型对建筑公司财务管理面临问题

（一）技术基础设施的不足

建筑公司在数字化转型过程中面临的一个主要问题是现有的技术基础设施的不足。由于服务器容量不足或网络带宽不够，可能无法满足数字化转型所需的数据处理和存储需求。此外，建筑公司可能缺乏足够的IT资源和专业知识来有效地实施和管理数字化解决方案。这种技术基础设施的不足可能导致系统运行缓慢、数据传输延迟以及对新技术的适应性不足等问题[2]。

（二）数据质量和一致性待提升

数字化转型带来了大量的数据流动和整合，但数据质量和一致性成为关键问题。数据的准确性、完整性和及时性可能受到影响。首先数据准确性可能受到影响，如人工录入错误或数据传输错误。其次数据完整性可能存在问题，包括数据缺失、遗漏或不完整的情况。此外，数据的及时性也可能受到影响，导致决策过程滞后或基于过时数据做出决策的风险。另外数据重复和错误也是一个挑战，可能存在数据冗余和重复，以及由于录入或传输错误导致的数据错误[3]。

（三）安全和隐私风险隐患大

随着财务数据的电子化和共享，建筑公司面临着数据泄露的风险。恶意软件、网络攻击和数据破坏等威胁可能导致财务系统的瘫痪，数据的丢失或被篡改，给财务管理带来严重影响。数字化转型还增加了内部滥用财务数据的风险。未经授权的员工访问、滥用或篡改财务数据可能导致公司内部的欺诈行为和财务不端。

数字化转型需要建筑公司遵守各种合规和法规要求，如数据保护法规和隐私保护法规。未能满足合规要求可能导致罚款、法律诉讼和声誉损失等风险。

三、数字化转型对建筑公司财务管理问题的建议

（一）加强数字化转型技术基础设施

为了应对数字化转型对建筑公司财务管理的挑战，建议加强技术基础设施以支持数字化转型。评估现有技术基础设施，包括硬件设备、网络带宽和软件系统等方面，以识别存在的不足和瓶颈。升级和扩展硬件设备，如增加服务器容量、提升网络带宽，确保足够的硬件资源支持大规模的数据处理和流动。引入适用的财务管理软件系统，确保数据准确性、安全性和可扩展性，提高财务数据处理和分析效率。培训和提升IT资源，通过培训课程、内部团队培养或与外部专家合作等方式，提升IT资源的能力和专业知识[4]。

（二）提升数据质量和一致性管理

公司应制定数据标准和规范，确保数据在收集和整合过程中遵循统一的标准。引入数据验证机制，通过验证算法和规则，确保数据的准确性和完整性。采取数据清洗和去重措施，识别和纠正数据中的错误、重复和不一致之处。使用数据清洗工具和算法，清理无效数据、处理数据冗余，并确保数据的一致性和质量。应考虑引入数据整合和集成平台，以整合来自不同数据源的数据。通过数据集成工具和技术，建筑公司能够将数据从不同系统和部门整合到一个统一的数据存储库中，确保数据一致性和完整性。

（三）强化安全和隐私保护措施应对风险

公司应采用数据加密技术，对敏感财务数据进行加密保护，防止未经授权的访问和窃取。建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员能够访问和处理敏感数据。加强网络安全措施，包括建立防火墙、入侵检测系统和安全审计机制等。定期进行安全漏洞扫描和风险评估，修补系统漏洞，减少网络攻击和数据泄露的风险。培训员工识别和防范网络攻击、恶意软件和社会工程等安全风险，以及正确使用安全工具和措施。制定合规性和隐私保护政策，确保符合相关法规和标准要求。建筑公司应评估和更新隐私保护政策，明确数据收集、处理、存储和共享的规范和限制。

结语

建筑公司将积极应用新技术，如人工智能和大数据分析，进一步提升财务管理的智能化水平。通过持续的创新和优化，建筑公司将能够实现更高效、精准和可持续的财务管理，为业务发展打下坚实基础。

参考文献

[1]王晓蕾.基于财务共享模式的企业财务数字化转型研究[J].中国总会计师,2023(04):163-165.

[2]谢红.企业数字化发展带来的财务风险应对思考[J].中国总会计师,2023(04):49-51.

[3]李肖利.国有企业财务数字化转型中的问题与完善[J].财会学习,2023(12):43-45.

[4]张奇博.探索建筑行业数字化转型的方向及意义[J].上海企业,2022(07):78-81.
姓名：孙东  性别：男  出生年月：199年3月  民族：汉族  籍贯：湖北黄冈人  学历：本科  专业：会计师  研究方向：建筑行业