医院科技档案信息化管理建设研究

医院科技档案信息化管理建设研究

李广陵

重庆大学附属涪陵医院  重庆市涪陵区  408000

摘要：档案信息化渐渐成为医院档案管理的一种趋势，它对于档案管理的作用是非常明显的，不仅有利于提高医务人员和档案管理人员的工作效率，还有助于提高医院的核心竞争力，让医院逐步走向现代化。

关键词：医院科技档案  信息化管理

中图分类号：TU85     文献标识码：A

0引言

科技档案是医院档案众多门类中的一种，在医院档案管理中占有特殊地位，是集合管理性、科学性、专门性为一体的综合类档案，具有较强的利用价值，对于服务医院科研和各项工作具有积极作用。在档案信息化、数字化的大背景下，推动医院科技档案信息化建设，有助于强化科技档案的服务功能，提高其服务医院的质量和效率。

1医院人事档案开展信息化的重要性

1.1提高人事信息价值

面对科技的发展，人事档案管理质量的提升成为医院研究的重点，只有实施科学化的档案管理模式，才能发挥出人才的优势，进而为医院发展创造条件。大数据时代下，医院人事档案管理工作压力大，再加上医院对档案管理部门提出了更高的要求，管理人员不仅要掌握人事档案的基本信息，还需要制定人事资源的发展规划，可谓是任务繁重。信息化档案管理模式的出现提高了人事信息的价值，主要体现在档案资源查阅的便捷性，同时也为人事资源长远发展制定了规划，确保了档案管理的高效性。

1.2提高档案信息的全面性、安全性

对比传统的人事档案管理，电子信息化档案管理能减少纸质档案的磨损、缺失等问题，将原始档案的内容进行数字存储，极大改善了人事档案的完整性和安全性。通过对电子档案的科学加密，对访问进行门槛设定或者直接授权，更保证了人事档案的保密性，对于人力资源管理来说，档案管理工作更为简捷和便利。人事档案数字化处理后的电子信息管理，提供了更为稳定、便捷的调取和查询方式，增强了人事档案的利用率，对于甄别员工能力与发展，提供了更多的帮助。因此，实现医院人事档案数字化、电子化，对于档案本身，其完整性、安全性得到保证，对人力资源工作，也有了更高的工作效率。

1.3推动无纸化办公

无纸化办公不仅仅是现代企业管理的趋势，更是环保的重要体现。医院人事档案电子信息化，其存储完全离开了纸张，直接存放于硬盘中，无论从保存年限还是保存安全度，都有了提高；云储存的出现和应用，更实现了人事档案的重复利用，避免了纸质档案的遗失、腐化风险，降低了对于档案的维护成本，减少了医院管理成本。同时，无纸化办公，也是对于环境保护的一种倡导和实施。

2基于信息化技术优化医院科技档案管理与建设

2.1借助信息技术集成化提高科技档案利用效率

信息化在医院科技档案中的应用，能够大大提高信息资源的交互与利用效率。医院科技档案信息资源只有得到合理的利用开发才能够体现其价值，因此医院主要领导在推进医院档案信息化管理与建设过程中要将科技档案集成化开发与利用作为重要方面，结合存在的问题召开专门会议加以研究，并为医院科技档案集成化开发与利用提供必要的软件设备和人才支撑，实现对医院科技档案信息资源的系统开发和合理利用。互联网时代背景下，为医院科技档案集成化开发与利用提供了先决条件，在对医院科技档案信息资源集成开发过程中要形成相应的科技档案资源平台，实现对医院科技档案信息资源的系统整合。各个部门也要主动地参与到医院科技档案开发与利用过程中，通过各个部门的相互协调，进一步提升医院科技档案信息资源开发的整体性和完整性。积极引进现代信息技术，挖掘科技档案所蕴含的价值，并形成相应的科研报告，为医院管理科技研发和决策提供更为科学的科技档案依据。同时，医院要将科技档案开发看作是一项系统工程，要将构建完善的科技档案管理体系作为科技档案信息资源开发与利用的重要前提。为此，一方面，打造高素质的科技档案管理团队，结合医院科技档案开发具体需求，加大对科技档案管理人员的教育培训，在培训过程中要将科技档案管理与开发相关理论作为培训重点，同时要增加实践环节，提升科技档案开发与管理人员的综合素质，更好地适应新时期医院科技档案管理与信息开发的具体要求。在培训过程中要加大对相关工作人员的考核，对于发现的问题及时处理，通过系统培训进一步提升科技档案工作人员的综合素质和能力。另一方面，引进更为现代化的管理技术和开发方法，拿出专门资金用于医院科技档案管理与开发，并加大对资金监督力度，确保资金真正落实到医院科技档案开发之中，切实保障医院科技档案开发的系统性和完整性，提升医院科技档案信息资源的利用效率[1]。

2.2基于信息化技术创新科技档案管理方法与服务模式

信息化技术为科技档案管理方法创新提供了技术支持。首先，加强医院科技档案信息管理基础设施建设。如果没有完善的基础设施作为保障，推进医院科技档案信息化管理就属于空中楼阁，无法实现。因此，医院主要领导应将完善医院科技档案信息化管理系统和相关基础设施建设作为重点工作，结合医院科技档案信息化管理的实际需要引进必要的软件系统和硬件设施，并对软件系统和硬件设施质量、功能进行严格把关，确保引进来的信息化系统和相关设备能够“即插即用”。同时要与第三方互联网企业进行合作，研究适合医院科技档案信息化管理的独立处理系统，进一步提升管理系统的针对性和系统性，同时要注意档案信息安全。其次，创新科技档案服务模式。随着网络信息技术不断发展，为医院科技档案服务提供了更为便利的条件。医院档案管理部门应结合医院发展以及科研需求对医院科技档案信息系统的相关功能进行优化，进一步提升医院科技档案检索与利用效率。同时要结合医院科研需求对相关科技档案信息进行整合，利用大数据、云计算等技术挖掘出有价值的档案信息，更好地服务医院科研工作。最后，加强对医院科研档案信息宣传。以新媒体平台为载体，通过线上线下协同模式，加大对科技档案利用和宣传效果，让医院各个科室和广大医护人员充分认识到加强医院科技档案信息化管理的重要性和必要性

[2]。

2.3增加对档案信息化建设的资金投入

如今档案信息化建设成为各大医院发展的一种趋势，但是档案信息化建设仍然还不完善，还有很多细节之处需要弥补，在完善的过程中就需要大量的资金投入，才能保证医院档案管理工作的顺利开展。在大数据环境下，医院为了更加完善档案信息化建设，做好人事档案管理工作，需要加大对医院档案管理的资金投入，用于设备的更新和档案管理人才的培养中。同时建立一个医院人事档案系统的数据库，里面内含医院各个人员信息，保证档案信息的真实性和准确性，有利于提高人事档案管理的安全性。数据库的构建可以方便档案管理人员查询医院人员的准确信息，也便于对人事档案的整理和分析，减轻了档案管理人员的工作负担。这些设备的引进、数据库的构建和系统的完善等都需要医院对档案管理的资金投入，这对于医院现代化的建设和发展都会有长远的影响[3]。

3结束语

医院科技档案信息化强调借助信息化手段强化科技档案的服务价值，助力医疗事业发展。其中，信息化建设是当前医院科技档案管理的重点内容，主要体现为管理方式和服务形式的信息化、科技档案开发的集成化、科技档案利用的高度共享化等方面。未来，随着科技档案信息化程度的不断提升，科技档案质量和服务效率也会得到显著提升。

参考文献：

[1]宋群.医院科技档案信息化建设和管理新思路研究[J].办公室业务,2018(19):72.

[2]王雨.医院科技档案信息化建设和管理新思路探索[J].办公室业务,2017(21):51.

[3]何洋芳，李无阴.医院科研档案精细化管理策略研究 ［J］ .黑龙江档案,2016(19):53-54.