大数据时代的医学档案管理工作分析

大数据时代的医学档案管理工作分析

何欢娣

桐乡市大麻镇卫生院  314513

摘要：伴随大数据时代发展，很多前沿技术都已经被广泛应用到各领域工作中，对于医学领域发展，档案管理工作开展非常重要。但在传统管理模式下，很多医学档案都是通过纸质保存与管理，整体管理水准低、效率低，并且对于医学档案收集与储存等方面工作开展存在一定阻碍。长久之下，医学档案在进行管理时，有关工作者态度越来越敷衍，工作开展形式化严重。本文则是针对大数据时代发展中医学档案管理工作开展进行分析，有效探寻现代化医学档案管理方式。

关键词：大数据；医学档案；档案管理

Abstract: With the development of the era of big data, many cutting-edge technologies have been widely used in various fields of work, for the development of the medical field, archives management work is very important. However, under the traditional management mode, many medical archives are preserved and managed through paper, which has a low overall management level and low efficiency, and there are certain obstacles to the collection and storage of medical archives. For a long time, in the management of medical archives, the attitude of relevant workers is more and more perfunctory, and the work is seriously formalized. This paper analyzes the development of TCM archives management in the era of big data, and effectively explores modern medical archives management methods.

Key words: Big data; Medical archives; File management

在大数据时代发展下，现代医学档案管理相关工作开展中不论是承担医学档案的载体或是档案存储都逐渐向多元化发展迈进【1】。在现代医学档案管理中应用大数据技术能够有效提高档案管理工作效率以及质量，医院需强化医学档案管理力度，探究适合自身情况的医学档案管理方式，对于现代医学档案管理方式进行创新，根据大数据时代发展需求对自身医学档案管理水准进行提升，推动现代医学领域发展建设。此外，强化医院医学档案管理质量不仅能够推动工作开展，也能对医疗资源进行充分地利用与开发。

一、大数据时代医学档案管理存在的问题

（一）存在一定安全隐患

在大数据时代发展中，大众对于自身信息安全方面重视程度不断提升，网络的安全问题也成为亟待解决的问题。医学档案中会涉及很多信息，包括但不限于一些需要保密的信息，所以对于档案管理保密性存在较高要求。但在当前医学档案管理工作开展中，经常会出现信息泄露情况为医院造成一定损失。医院中相关医学档案管理工作者在进行操作时会因为操作不当使医学档案管理产生问题，威胁医院档案安全性，而这样的医院医学档案管理水准在大数据时代发展中就很难得到充分地提升。

（二）档案管理工作者技术水准需要提高

很多医院管理层都存在内控意识缺失情况，对于医学档案管理工作开展没有给予足够的重视，尤其是在医学档案管理工作者招聘时，在计算机知识以及前沿信息技术掌握方面没有设置硬性要求，对于医学领域发展是比较不利。大数据时代下，医学档案管理工作者在进行档案管理工作时，需要进行充分的信息化培训，对于档案管理工作者技术水准与专业素养存在很高要求【2】。不过目前有些医院医学档案管理工作者缺乏专业性，甚至存在一定其他部门工作者兼职情况，致使医学档案管理工作质量被影响。

二、提高大数据时代医学档案管理水平的有效措施

（一）对医学档案管理软件以及硬件进行建设

如果想在现代化发展中，实现医学档案管理信息化，就需要加强信息化建设方面投入，为医学档案管理部门配备网络信息化管理工作开展要求适合的软件与硬件设备设施。现代医学档案管理工作需要储存的信息量比较庞大，所以要对服务器储存和计算机终端实际运行能力进行提高，最大限度强化医学档案管理效率，并避免由于硬件问题使医学档案信息被损坏或是丢失。医院能够通过聘请优质、专业档案管理团队，基于医学档案管理工作特征编写相应档案管理系统，满足其对医学档案信息检索以及查阅和安全等方面问题，确保医学档案管理能够有效满足医院要求，更好对医院医学档案管理工作进行服务。而在大数据时代背景下，现代医院要对医学档案信息收集与整理工作给予足够重视，强化医学档案资源体系的创建，让其能覆盖更广的范围。目前很多医学档案管理保存的还是纸质资料，医学档案资料不仅要包含结构性数据，对于非结构性以及半结构性数据也需要进行收集以及整理【3】。医学档案管理部门需与其他部门进行充分沟通，确保档案收集与整理渠道不断向多元化方面发展，提高医院医学档案资源整合能力。

（二）保证医学档案安全

医学档案进行信息化建设之后，相关档案信息查询、传输和管理都要利用信息技术以及计算机网络技术开展，所以医院医学档案管理部门需对自身软件以及硬件进行更新与发展，并在此基础上强化安全防护软件，确保医学档案网络化管理安全。医院在构建医学档案查询与服务平台时，要注意加强网络方面安全保障，通过专业网络安全软件，让专业工作者对其进行维护，保证能对问题进行及时处理。医院要对相关医学档案进行统一处理与保存，对于危险信息以及错误信息要注意去伪存真，利用专业数据软件对于医学档案数据开展处理与分析，对医学档案进行分类管理时，能够结合时间以及类型开展初步分类，利用云储存等前沿大数据储存方式时，也要注意保证信息安全。

（三）强化医学档案管理工作者培养与引进

在现代医院医学档案管理中，受档案管理工作信息化影响，相关工作者已经无法满足现代医学档案管理要求。所以医院要加强医学档案管理的信息化人才培养以及引进，在进行招聘时要注意筛选掌握较强信息技术与医学档案管理技能的综合型人才【4】。将传统纸质档案逐渐过渡为信息化档案。此外，医院要加强对现有医学档案管理工作者培养，提升其医学档案管理信息化水准，将专业人才聘入对应岗位，推动现代医院医学档案管理素质整体性的提高。同时如果想引入专业综合型人才，相关管理者要对医学档案管理工作开展给予足够重视，明确其作用与意义。还能组织医院管理者去进行学习与培训，借鉴与学习其他医院医学档案管理经验，创建符合自身情况的医学档案管理模式，确保医学档案管理工作可以良好开展。

结束语：在大数据时代发展中，进行医学档案管理工作必须加强信息化建设，由掌握专业技能工作者进行档案管理，以此保证医学档案信息安全，促进现代医学领域长期稳定发展。

参考文献

[1]赵立霞.大数据时代水利档案管理工作思考[J].山东档案,2021(04):45-46.

[2]陈伟华.大数据时代事业单位档案管理工作的创新思考[J].城建档案,2019(06):74-75.

[3]王艳霞.对大数据时代下企业档案管理工作的思考[J].兰台内外,2019(16):10-11.

[4]刘德松.大数据时代档案信息化管理工作的思考[J].管理观察,2018(08):98-99.